湖南省科技计划管理信息系统公共服务平台项目验收模块业务流程及系统操作说明1、总体流程.docxVIP

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2019-07-09 发布于上海
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湖南省科技计划管理信息系统公共服务平台项目验收模块业务流程及系统操作说明1、总体流程.docx

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湖南省科技计划管理信息系统公共服务平台项目验收模块业务流程及系统操作说明总体流程系统各角色功能操作 2.1项目负责人 2.1.1填写验收申请书前置条件：项目负责人收到系统发送的填写验收申请书通知后，若项目需要填写科技报告，需要提交科技报告后才能填写验收申请书，否则无法填写验收申请书。如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→填写验收申请，可以看到待填验收书的项目，点击操作列中的“进入填写”进行验收书填写。如图所示，点击操作列中的“进入填写”，可以看到验证书的详细内容，请填写各个模块验收书详细内容，并注意保存提交。 2.2承担单位 2.2.1审核验收申请书前置条件：项目负责人提交项目验收申请书。如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→审核验收申请，点击操作列中的“进入审核”对验收申请进行审核。如图所示，点击进入审核后，进入审核页面，可以查看验收书详细内容，输入审核意见，点击“审核通过”按钮审核通过验收书，点击“退回修改”按钮将验收书退回项目负责人修改。 2.2.2查询验收申请书如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→所有验收书查询，查看所有验收申请书状态及详细内容。（其他角色查询验收申请书操作类似，后面不再重复说明） 2.3受理中心、经费监管中心 2.3.1审核验收申请书前置条件：承担单位审核通过并提交项目验收申请书。如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→审核验收申请，可以看到待审核的项目验收申请书，点击操作列中的“进入审核”对验证申请进行审核。如图所示，点击进入审核后，进入审核页面，可以查看验收书详细内容，录入审核意见后，点击“审核通过”按钮审核通过验收书，点击“退回修改”按钮将验收书退回至项目负责人。 2.4成果登记中心 2.4.1审核验收申请书前置条件：经费监管中心审核通过项目验收申请书。如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→审核验收申请，可以看到待审核的项目验收申请书，点击操作列中的“进入审核”对验证申请进行审核。如图所示，点击进入审核后，进入审核页面，可以查看验收书详细内容，录入审核意见后，点击“审核通过”按钮审核通过验收书，点击“退回修改”按钮将验收书退回至项目负责人。 13.2.4.2科技成果管理如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→科技成果管理，点击“导出成果”按钮将验收书中的成果登记压缩包导出。 2.5推荐单位 2.5.1审核验收申请书前置条件：成果中心已审核通过项目验收申请书，且要求项目负责人提交的相应科技报告已通过审核，否则推荐单位无法审核验收申请书。如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→审核验收申请，可以看到待审核的项目验收申请书，点击操作列中的“进入审核”对验证申请进行审核。如图所示，点击进入审核后，进入审核页面，可以查看验收书详细内容，录入审核意见后，点击“审核通过”按钮审核通过验收书，点击“退回修改”按钮将验收书退回至项目负责人。 2.5.2接收纸质材料前置条件：项目验收申请书通过推荐单位审核，且科技报告审核通过。如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→接收纸质材料，可以看到所有通过推荐单位审核的项目验收申请书，勾选具体申请书，可以接受材料。如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→接收纸质材料，也可以对项目负责人手动发邮件和短信通知。 2.5.3批复验收结论前置条件：验收形式为直接验收（推荐单位组织验收），且项目验收评审已经完成，推荐单位才批复验收结论。如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→批复验收结论，在此界面根据推荐单位组织的专家评审结果批复验收结论，勾选项目后，点击列表上方的优秀、合格、不合格、退回整改、项目终止按钮对项目进行批复，退回整改是将项目退回至项目负责人，项目终止表示流程结束。若组织验收单位为业务处室组织验收的，则不需要业务处室批复验收结论，业务处室只需直接核定验收结论即可。 2.6业务处室 2.6.1发送验收填写通知如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→验收填写通知，可勾选待验收的项目，发送填报验收通知。 2.6.2设置验收形式前置条件：推荐单位审核通过验收书且已经接收纸质材料。如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→设置验收形式，推荐单位审核并接收验收纸质材料后，业务处室即可在此设置该项目的验收形式。点击操作列中的“设置验收形式”进行验收形式的设置，也可点击“退回修改”将项目退回至项目负责人。点击列表上面的“设置验收形式”或“退回修改”，可勾选多个项目一次性设置验收形式或者退回。如图所示，点击“项目管理”→“项目验收”→设置验收形式，点击操作中的“设置验收形式”按钮，显示如上界面。选择相应验收形式、验收组织单位，录入验收地点、验收开始时间、验收结束时间，点击保存即可。直接验收是由推荐单位线