科技信息管理系统使用说明.docxVIP

科技信息管理系统使用说明 1. 系统入口 用户可以通过在浏览器中输入： 直接进入系统入口； 或者通过访问科研处主页进入系统入口。  2. 系统登录 在系统入口，填入用户登录信息，用户名是用户的校内一卡通编号，初始密码和一卡通编号相同，用户可以拨行密码的重置。 3. 系统功能分解 用户成功登入系统之后，可以通过选择系统中的相应功能，进行科研信息的录入。现阶段，科研成果信息需要用户按照成果信息进行录入（包括学术成果和知识产权），录入后带成果原件到第一教学楼213房间进行成果确认。科研项目的到款立项需要到第一教学楼217房间进行立项确认。下面就普通用户能够使用到的系统功能进行分解： 科研项目：主要用于查询以及管理个人的项目经费以及现有的科研项目。 科研项目的办理流程，请参考附件1 科研项目办理流程说明 科研成果：主要有成果录入和成果查询两项功能。用户通过输入学术成果或者输入专利来提交个人的学术成果，在输入的过程中需要注意的是，需要将成果的必填信息填完整。在成果查询功能，用户可以查询自己已经确认过的科技成果。 科研成果的相关办理流程，请参考附件2 科研成果办理流程说明 用户可以在高级管理菜单中修改自己的系统登录密码。如果用户遗忘系统登录密码，请致行密码重置。 统计分析功能：用户可以再统计分析菜单下进行业绩分统计，科研项目统计以及学术成果统计方面的统计查询功能。  科研项目及科研成果管理流程 科研项目办理流程说明 1. 科研专项（包含校内专项）报销操作流程 选择需要的项目点选添加报销 进入如下界面，点击添加报销  进入如下界面，选择适当选项，完成后添加， 添加后如下， 关闭当前操作框（添加报销明细框），返回上一级菜单，打印一式三份。 打印出的《科研经费往来业务汇总表》由项目负责人，学院相关领导，科研处处级领导三方签字，持经费本及相关票据到财务处办理报销，报销完毕后返回科技处一份，由科技处确认，方可报销下一张单据。 注：劳务费和专家咨询费支出也需经过此系统填报，同时提交通过财务处薪酬管理系统生成的表格。 2. 横向科研项目立项报销流程 该文档见科技处网站：下载专区-横向项目注：只有技术开发合同可以申请免税。技术开发合同指的是当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发所订立的合同。如果申请免税，合同内容要符合免税的要求一教217办理携带经费本一教217办理携带经费本、一份合同（合同留科技处存档）不申请免税申请免税交“ \o 技术开发合同办理免税所需材料 技术开发合同办理免税所需材料”中所列材料经费到账签订合同 该文档见科技处网站：下载专区-横向项目 注：只有技术开发合同可以申请免税。技术开发合同指的是当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发所订立的合同。 如果申请免税，合同内容要符合免税的要求 一教217办理 携带经费本 一教217办理 携带经费本、一份合同 （合同留科技处存档） 不申请免税 申请免税 交“ \o 技术开发合同办理免税所需材料 技术开发合同办理免税所需材料”中所列材料 经费到账 签订合同 3. 纵向科研项目立项报销流程 款项是否已至学校 款项是否已至学校 携带经费本至一教217 等待到款 是 否 确认获得纵向项目 是否是首次到款 是 办理到款通知，在经费本贴条后，至财务办理 办理到款通知， 直接至财务办理 否 办理立项到款流程 4. 纵向项目奖励领取流程 上一年度是否有到款 上一年度是否有到款 携带经费本至一教217 等待到款 是 否 领取奖励流程 转化基金或领取现金 转化基金 办理奖励通知并贴条后，至财务办理 办理奖励通知后， 直接至财务办理 领取现金 5. 科研成果认定流程说明 科研成果认定流程说明 登录科研信息管理系统 用户名是教工编号（校园一卡通号），初始密码与用户名一样，密码可以修改，如忘记密码，拨打科技处电话进行密码重置。 成果录入 点击“科研成果”-选择录入学术成果或者专利（科研获奖需要到科技处由工作人员录入）。填写选择相关信息，点击“提交”，学术成果提交成功，请及时添加其他作者（本校教工），如果是项目产生的成果请关联相关项目名称。提示：相同标题的成果不能重复录入。 成果确认 携带成果原件，包括纸本书刊、光盘、U盘，外文期刊论文可网上显示，检索论文要本校图书馆开具的检索证明原件，到科技成果信息室进行成果确认，要求当年成果当年办理成果确认。提示：学术成果确认考核按成果出版时间算，成果检索时间按到科技处办理时间算。 成果奖励办理 期刊会议论文：携带学术成果封面页，目录页（含本人文章），正文第一页（含作者单位信息）复印件，共三页到科技成果信息室办理 专著：复印专著版权页，共一页到科技成果信息室办理，另外科技处要保存