计算机文化基础 教学课件 ppt 作者 靳启健 邱霜 主编 顾彦 王玲 副主编图文并茂之.ppt

图文并茂之“展会报告” ------ Word的使用 目录 预备知识 案例 知识延伸 实训项目 ?预备知识 一、Word2003简介 二、Word 2003的窗口组成 三、Word2003启动与退出 四、Word文档的创建、保存 五、文档的打开与关闭 一、Word2003简介 Word2003是Office2003办公软件里的一个组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适于创建、编辑和格式化各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等；进行图形、表格处理；进行版式设计与打印，操作简单，功能强大。 二、Word 2003的窗口组成 1、标题栏 标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。 1）控制菜单按钮 ：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。 2）“最小化”按钮 ：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。 3）“最大化”按钮 和“还原”按钮 ：位于标题栏右侧，这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。 4）“关闭”按钮 ：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word 2003应用程序。 2. 菜单栏 1）Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮 ，单击此按钮，将展开所有的命令。 2）为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，按Ctrl+O快捷键，就会弹出“打开”对话框，同使用鼠标单击“打开”命令的效果相同。设置快捷键的目的是加快操作速度，可以更快地编辑文档。 3.工具栏 1）工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。 2）用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要（多数情况下还有“绘图”工具栏）。 3）工具栏的显示或隐藏的方法： 单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏,如图所示。 4、任务窗格 任务窗格是Word 2003新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，随时供你使用。任务窗格主要由“开始工作”、“Word 帮助”、“剪贴画”、“有哪些信誉好的足球投注网站结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成。随着执行任务的不同，任务窗格的链接内容不尽相同，如图所示。 任务窗格的调用可以通过“视图”—“任务窗格”来实现。 5、标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 6、编辑区 1） 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域,在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想象力，编辑出图文并茂的作品。 2） 闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘的输入。 7、滚动条 如果文本内容过多，无法完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。 8. 视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。 9、状态栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。 三、Word2003启动与退出 1、启动常用方法： 1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” → “Microsoft Office Word 2003”。 2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。 3）双击已建立的Word文档。 2、退出常用方法： 1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。 四、W