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南京恒申电子有限公司固定资产管理制度
定资产的取得
由使用部门向该部所属副总提出采购申请,并由采购部会同生产 部、研发部组成谈判小组,对机器设备的价格、技术指数、性能、质 量等进行确定,最后报总经理批准执行
经总经理批准的固定资产外购申请单一式两份,采购部和财务部
各一份
副总经理根据外购申请单安排采购部采购
机器设备验收由生产部门填写“资产验收单”,由生产部和研发部 联合验收,并经使用车间确认。
采购部凭合法的税票和“资产验收单”经副总确认后向财务部进 行报销
6?财务部根据验收单办理固定资产登记手续,并建立固定资产明细
定资产的使用
定资产的使用
固定资产盘点
由财务部与综合部委派人员采用实地盘点法对固定资产进行盘点, 并填写“固定资产盘点表”
综合部门与财务部门共同根据I古I定资产盘点表,与I古I定资产明细账 进行逐项核对,若有盘盈或盘亏,须编报“资产盘盈盘亏报告表”, 列出原因和责任,报该部门副总批准后,财务部进行相应账务调整
固定资产盘点的方式
3 ?不定期盘点:根据单位工作或特殊任务的需要,对固定资产进行
单项或全面的清查盘点
b定期盘点:每年的12月,即单位年度财务决算前,应对单位的固
定资产进行一次全面的清查盘点。
定资产维修
定资产维修
1.固定资产的保管人发现固定资产无法正常使用或部件损坏,本单
位能自行维修时,由研发部进行维修,如木单位无法自行维修时,应 向属于部门的副总经理报告,认定需要进行修理时,由保管人办理维 修申请手续。
2.保管人填写“固定资产维修申请单”,写明故障、请修内容及希
望完修日期,交本部门副总经理审核后,由采购部办理维修事宜寻找 适当维修厂商,进行维修并申请付款。
3?财务部将维修所发生的维修费,部件更换费用,都作为费用处理, 不再计入固定资产价值
定资产折旧
1.公司固定资产的折旧由财务部指定专人计提。
定资产保管
1?公司固定资产由综合部保管并设置固定资产卡片,做到分管,使用、
财务三账一致,账、卡、物一致,并按期填报有关的业务报表
2?在使用中的固定资产有该部门负责登记固定资产使用情况登记簿。
3 ?闲置的固定资产由综合部统一登记
企业的机器设备归生产部门管理,交通工具归销售部门管理,生 产办公用房归综合部门管理,办公家具归企划部。
三、定资产的减少
三、
定资产的减少
1、固定资产报废:
(1)固定资产报废要符合下列情况:
a.主要结构和部件损坏严重,无修复价值;
b?设备陈旧、技术性能很低且无改造价值;
c?因事故和意外灾害造成严重破坏,无修复价值;
d.因新建、改扩建需拆除;上级主管部门有文件规定,强 行报废。
(2)固定资产的报废处理:
当固定资产不能正常使用时,有直接使用人填制“固 定资产报废申请表”,经该部门副总经理及财务部审核, 总经理批准执行。在办妥批准手续后,由财务部门将有 关固定资产转入固定资产清理,此后方可开始固定资产 的拆除清理。
正常报废:符合正常报废年限的固定资产报废属于正 常报废,总经理批准后,有直接使用的部门副总经理 及综合部共同执行报废处理。报废处理产生的净收益和 净亏损直接入账。
C?非正常报废:没有达到规定使用年限的固定资产报废属于非正常报废。
非正常报废属于人为造成时,总经理批准后,
追究相关责任人。
非正常报废属于自然灾害造成时,总经理批准 后,确认为损失。
2^固定资产盘亏:
固定资产清查盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告 表”,列出原因和责任,报部门副总经理、财务部和总 经理批准后,财务部进行相应的账务调整。
06朱蒙佳(主笔)
18陈馨(副笔)
34瞿琳
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