某基金管理有限公司年会策划方案【年会策划案】.ppt

现场管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场管理 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：《精诚小报》、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 庆典特色 庆典的优势 PTW商务资源优势 拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案 应急预案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及精诚LOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 应急预案 AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 年会小组架构 年会统筹：史总 James Gao 执行：年会小组 Peter Zhu 物料执行：行政 Apple Zheng 年会设计：精图 Venisa Wan 工作协助 Anita Ye 平面设计 Sky Yang 演出控制：主持人 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建：庆典 Victor Zhang 以上方案之构思、创意及设计是为公司2011年会特别制作。 此策划方案为：初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 友好备注 年会举办顺利！ 谢谢！ 星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片登录精诚网站 Video 创意策略 Video、采访 创意策略 Video -Live Video,投射到主会场的大屏幕 -现场记者照相,入场以及嘉宾签到 -采访话题: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福 -记者由精诚员工担任 第二乐章 员工签到、入场 精诚是一个团队，一种精神 只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章 开篇：鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬，振奋人心 新精诚、 新发展 创意策略-晚宴 第二乐章 精诚领导入场 精诚是一个温暖的大家庭 在精诚的旗帜下，我们从四面八方汇聚而来，来参加精诚十一周岁的盛会 开篇前：影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕 新精诚、新发展 创意策略-晚宴 创意策略 开场仪式1： 水鼓舞 红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛 创意策略 开场仪式2： 　　幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：I Belive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说2000年，精诚置业在中国成立……” 　　随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场。 英文歌曲：I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心 创意策略 开场仪式3—功夫小子： 全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。 与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方