监理公司各部室职责.docVIP

办公室职责 在分公司总经理的领导下，负责分公司行政管理、人力资源管理等方面的工作，为分公司的健康发展提供保障和支持。 1、负责组织制定部门工作计划，贯彻落实公司、分公司的各项管理制度和决议。 2、负责分公司日常行政事务的管理，制定分公司的相关行政管理制度，并检查制度的执行情况。 ３、负责组织安排分公司召开的综合行政会议、办公会议负责组织起草会议文件，并督促检查会议文件的落实情况。 ４、负责分公司印、信、证、照的管理，组织与安排分公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放。 ５、负责分公司的考勤管理工作，组织实施分公司绩效考核工作。 ６、负责分公司的安全管理工作，定期组织开展对分公司人员的安全教育及分公司的安全生产检查。 ７、负责分公司人力资源管理的各项事务，制定分公司人力资源管理相关制度，并检查制度的执行情况，做好人事档案的归档保管工作。８、负责分公司培训工作的组织管理，组织实施招聘，并参与对应聘人员的面试筛选及后备人员队伍的培养工作。 财务部职责 在分公司总经理的领导下，全面负责分公司财务管理的相关工作，为公司平稳发展提供财务保障。 １、协助总经理制定分公司财务发展规划，贯彻落实财务方面的规章制度，根据总公司的财务管理制度，制定适用于分公司的财务规定。 ２、负责分公司资金的管理、对分公司收入及应收账款的管理，加强对应收账款的回收。 3、负责分公司财务管理工作，组织会计核算和会计报表的编制，及时提供月度、季度、年度会计报表，编制、上报。 ４、协调配合国税、财政、审计及社会机构等部门的工作，解决公司在税务、审计等方面出现的问题。 ５、按财务规定做好报销工作，负责审核分公司日常报销的票据、凭证的合理性、真实性和合法性。经常性地开展针对具体监理项目的成本分析，完善分公司的会计核算及财务成本管理办法。 ６、负责分公司固定资产的核算管理，建立分公司的固定资产管理台帐，审核固定资产相关原始凭证、管理卡片及调拨单，及时反映、提供固定资产增减变动情况。 7、按财务工作程序做好每天现金盘点、账目核对、备用金补充，及时向分公司总经理汇报现金报销情况及备用金余额变动情况。 市场部职责 在分公司总经理的领导下，负责组织市场调研、竞争分析和业务开发，为分公司发展提供保障。 １、协助总经理制定分公司的市场营销战略和贯彻公司相关制度，组织市场调查和分析，为公司市场决策提出建议。 ２、负责组织通信工程监理项目市场的开发，组织制定对区域内各运营商的业务拓展计划。 ３、负责组织参加通信工程监理项目的招标，组织对资费、结算价格的催办和管理。 ４、负责组织开展公司监理业务的技术管理与支持，组织收集、分析国内外通信技术情报信息，为公司重大业务决策提供分析报告。 ５、贯彻执行国家有关通信工程建设的政策法规，以及国家技术标准和规范。 ６、负责分公司资质、授权书的管理，对招标入围证的统一管理与备案及对投标项目的投标文件、报价及合同的审核。 ７、负责分公司获得荣誉证书、牌匾的管理，及对分公司优秀项目的申报。 监理项目部职责 贯彻落实总公司质量方针、质量目标和质量管理体系文件，保证质量目标的实现。 １、负责组织完成公司承担的各项工程监理任务，并做到注重信誉，履行合同。 ２、负责建立工程监理项目的监理组织机构，坚持实行工程项目建设监理总监负责制，检查、指导各工程监理项目和监理组织机构的工作。 ３、负责按工程建设监理程序开展监理工作：根据项目监理规划，审核工程项目监理细则；检查指导项目部的监理服务活动和质量记录情况；项目监理任务完成后，审核监理报告，并及时向业主和公司档案室提交监理档案资料。 ４、负责拟定监理项目的预算成本和监理项目实施的有关协议，报分管总经理审批后实施；协助财务部办理监理费的收缴等工作。 ５、协助市场经营部做好监理项目的开发和投标的有关工作，参加公司合同评审。 ６、负责按质量管理体系文件的要求向公司提供有关信息、资料、记录，填写工程监理手册，征询、收集业主对项目现场监理的意见，及时提出并实施不合格品的纠正和预防措施。 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 170881003433