希望之旅-浪潮电脑巡展活动策划方案.ppt

背景板 展示区（方案一） 展示区（方案二） 活动内容及形式 摆放形式：客桌式 桌子上摆放纸、笔、冰水 在签到区搭建签到区背景、易拉宝喷绘，准备签到桌、签到笔、签到簿、名片托盘、资料礼品、胸卡 会场布置方案（泰安站） 观众区： 签到区： 签到区 签到区背景板 会场平面图 活动内容及形式 在会场舞台前，采用PAR等、造型灯、电脑灯等营造会场气氛，提高会议档次 在会场后面设一个追光灯，追随演讲人员及重要领导 准备VCD、无线MIC、领夹MIC、调音台、音响等专业音响设备（酒店的设备不是太好，而且不宜控制，会议中间经常会出现问题。） 会场布置方案（泰安站） 灯光： 音响： 活动内容及形式 希望在2000流明以上，以便后面的观众都可以看清楚投影幕上的文字。投影幕建议不要使用支架幕，使用专业投影幕布 在酒店允许的情况，在会场内张贴宣传海报 会场布置方案（泰安站） 投影： 其他： 活动内容及形式 2月27日下午： 2月28日上午 2月28日中午 活动流程概述 布展、串场 安排酒店入住，发会议流程等相关资料 11：30安排签到 12：00-13：00 午餐 13：30-16：30 会议 16：30后 撤展 活动内容及形式 2月28日晚上 2月29日早晨 2月29日上午 活动流程概述 安排50人的晚餐 安排50人早餐及协调客人办理离店手续 与酒店办理结帐手续 安排下一站的相关运输等事宜 活动内容及形式 一、会议前期准备： 1、媒体传播准备 2、发布会前期准备： 活动场地预定，签订合同 主题区、展示区、签到区设计、制作 人力分工安排、召开分工会 相关物品准备、采购，安排运输 相关人员邀请等 会前准备事宜 活动内容及形式 1、会前需准备文稿： 新闻稿撰写 会议筹备时间进度表 现场控制台本 主持人串讲词 费用报价明细表 物品准备清单 会前准备文档 活动内容及形式 其他五站 基本与泰安站类似，尽量降低费用预算 产品讲解的形式仿照泰安站 现场的灯光和音响设备尽量让酒店提供 提案介绍 2、活动目的 3、活动主题 4、活动整体思路 5、活动基本信息 1、公司介绍 7、费用预算 6、活动形式及内容 8、灵思参与项目人员及巡展工作流程 费用预算 请详见附件（费用预算） 提案介绍 2、活动目的 3、活动主题 4、活动整体思路 5、活动基本信息 1、公司介绍 8、灵思参与项目人员及巡展工作流程 6、活动形式及内容 7、费用预算 灵思参与项目人员及巡展工作流程 灵思参与项目人员（暂定） 项目总控：1人（李宝林） 活动部：3人（ 张猛、张浩月、杨扬） 设计部：2人（宋平、寇晶） 活动总后勤：2人（刘英、王彩英） 巡展现场负责人：张超 浪潮巡展-灵思工作流程 巡展前 巡展工作人员分工，确认线路负责人 场地预订、与场地签订合同 准备巡展物品清单 背景板、展示区、签到区背景板等物品制作 提前熟悉巡展物品的搭建（带设计图、检查所有制作物品） 巡展前所有工作人员沟通会 浪潮巡展-灵思工作流程 巡展前 熟悉活动流程 准备主持人串讲词（对主持人进行培训） 准备客户意见反馈表 住宿、交通预订 准备所有与活动相关人员联系名录 联系运输公司、签订合同，确认运输及提货方式 浪潮巡展-灵思工作流程 巡展中 到当地后，提前去场地查看情况 与场地负责人确认布展时间 提前与客户沟通相关事宜 提前联系货运公司检查货物的损坏程度及送取货时间 每站结束后清点物品，填写客户反馈表 出现问题，及时与客户和公司负责人沟通 浪潮巡展-灵思工作流程 巡展中 统计每站活动相关数据 总结每站活动情况，现场控制问题 与主持人沟通，如有问题及时做相应调整 浪潮巡展-灵思工作流程 巡展后 冲印活动照片，及时做出活动总结报告 总结巡展出现的问题及经验，召开内部会议 结算巡展相关费用 巡展剩余物品运回，入库 谢谢大家！ 2003年1月26日 “希望之旅”——浪潮电脑2003年巡展 活动策划方案 致谢 感谢浪潮公司为我司提供的招标机会，感谢浪潮公司为此而准备的丰富翔实的资料。本次招标所采用的资料即来自于浪潮公司提供的资料以及我司利用自身渠道所搜集的资料。但由于此次招标时间安排紧凑，本方案涉及到的有关资料如有疏漏之处，敬请谅解。 致谢 本投标书即是在我们理解浪潮公司的相关背景，以及招标资料阐述的产品性能等相关情况，综合我们对于IT行业电脑市场之理解策划而成。在此，我们对浪潮公司表示最诚挚的谢意。 提案介绍 2、活动目的 3、活动主题 4、整体思路 5、活动基本信息 6、活动形式及内容 1、灵思介绍 7、费用预算 8、灵思参与项目人员及巡展工作流程 提案介绍 3、活动主题 4、整体思路 5、活动基本信息 6