Excel在会计信息处理中的应用 教学课件 ppt 作者 978-7-302-23528-6第三章.ppt

第3章Excel高级应用 3.4Excel宏及应用 3.4.4编辑宏 ? （3）Excel 2007会启动Visual Basic编辑器，可以看到所录制的宏自动生成的Visula Basic代码。用户即可在其中对宏进行修改和编辑。 第3章Excel高级应用 本章重点 Excel创建图表的方法 数据的分类汇总和筛选 数据透视表 Excel宏及应用 第3章Excel高级应用 3.1Excel创建图表方法 3.1.1建立数据源 建立图表首先要建立相关的数据表。 下图是在Excel上建立的某公司2005年至2008年度主要损益项目的变动情况。 第3章Excel高级应用 3.1Excel创建图表方法 3.1.2选择图表类型 选择工作表中数据所在的单元格区域A2：E5，然后选择【插入】|【图表】|【折线图】命令，Excel就会弹出的折线图。 第3章Excel高级应用 3.1Excel创建图表方法 3.1.3添加图表标题 首先在工具栏中选择【布局】|【标签】|【图表标题】命令，在弹出的下拉菜单中选择需要把图表标题置放在图表的“图表上方”，然后单击图表的标题处对图表标题进行编辑。 第3章Excel高级应用 3.2数据的分类汇总和筛选 3.2.1数据的分类汇总 使用Excel的数据汇总命令进行数据分类汇总的操作。首先选择需要汇总类型的数据区域内任一单元格，在【数据】选项卡中选择【分类汇总】命令。弹出【分类汇总】对话框，在对话框中，输入分类汇总的字段，汇总方式，汇总项等项目。最后单击【确定】按钮即可完成。 第3章Excel高级应用 3.2数据的分类汇总和筛选 3.2.2数据的筛选 Excel中提供了两种数据的筛选操作，即自动筛选和高级筛选。自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 第3章Excel高级应用 3.2数据的分类汇总和筛选 3.2.2数据的筛选 1.自动筛选 单击工作表内任意单元格，再选择【数据】工具选项卡下的【筛选】命令，这是工作表的字段名称所在的单元格就会出现筛选按钮。单击该筛选按钮，在弹出的快捷菜单中勾选中符合筛选条件的选项，最后单击【确定】命令即可。 第3章Excel高级应用 3.2数据的分类汇总和筛选 3.2.2数据的筛选 2.高级筛选 单击工作表内任一单元格，选择【数据】｜【排序与筛选】｜【高级】命令。弹出【高级筛选】对话框，对话框中有3个区域，分别是筛选区域，条件区域，复制到区域（即结果区域）。 第3章Excel高级应用 3.2数据的分类汇总和筛选 3.2.2数据的筛选 2.高级筛选 在【高级筛选】对话框中设置完成以后，单击【确定】按钮，就可以实现Excel的筛选功能。 第3章Excel高级应用 3.3数据透视表 数据透视表是一种对大量的数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。通过数据透视表可以更加容易的对数据进行分类汇总和数据筛选，可以有效地灵活地将各种流水方式记录的数据，在重新进行组合和添加算法的过程中，快速的进行各种目标的统计与分析。 第3章Excel高级应用 3.3数据透视表 3.3.1建立数据源 建立数据源是建立数据透视表的第一步，是为建立数据透视表作准备工作。建立数据源主要包括以下几方面的内容： ? （1）在Excel表中建立数据清单或数据库作为数据源。 ? （2）外部数据源，即与建立数据透视表相关的外部数据库文件，例如产品销售情况统计、采购业务文件等，也 可以使Internet网上的数据。 ? （3）还可以是经过多重合并计算的数据区域。 ? （4）另一个数据透视表 第3章Excel高级应用 3.3数据透视表 3.3.2建立数据透视表 （1）在数据清单中单击任一单元格，然后选择【插入】|【数据透视表】命令，弹出【创建数据透视表】对话框。设置完成后单击【确定】命令。 第3章Excel高级应用 3.3数据透视表 3.3.2建立数据透视表 （2）左边为数据透视表报表的生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新。右侧为数据透视表编辑栏。 第3章Excel高级应用 3.3数据透视表 3.3.2建立数据透视表 (3)在默认情况下，数据透视表编辑