安徽日报报业集团协同办公系统招标文件.doc

PAGE PAGE 1 安徽日报报业集团 协同办公系统招标文件 招标单位：安徽日报报业集团信息技术中心 2012年10月17日 安徽日报报业集团信息技术中心就协同办公系统壹套以及配套软件进行公开招标。 招标内容： 投标企业提供的协同办公软件产品必须符合国家相关产品质量 标准；具有较好的品牌口碑和成功案例； 技术规范及要求： 系统整体要求 详见附件一《安徽日报报业集团协同办公系统整体要求》 （2）系统各功能模块要求 详见附件二《安徽日报报业集团协同办公系统功能需求表》 附件二所列需求如果是需要投标企业二次开发方可实现的功能，投标企业可以在附件四中详细明列二次开发的费用；招标单位将把这些费用列入采购总价一并评议； 附件二所列需求如果是投标公司单独开发的功能模块、需要招标单位单独采购的，投标企业可以在附件四中详细列明单独采购的价格；招标单位将把这些价格列入采购总价一并评议； 投标企业用于本次投标的协同办公系统软件版本的功能如果有多于、高于附件一、附件二要求的，投标企业应在对附件一、附件二的响应中另附表格以显著方式表述；如果中标，投标企业应按提交的全部响应功能向招标单位供货。 2、价格要求 投标报价由以下价格和费用组成： 协同办公系统软件价格； 需要投标企业在本次合同期内和合同期外二次开发的费用； 需要招标单位单独采购的、由投标企业自行开发的功能模块 的价格； 协同办公系统达到正常运行标准所必需的、由投标企业代理 采购的第三方中间件价格； 协同办公系统达到正常运行标准所必需的、由投标企业代理 采购的第三方配套系统软件价格； 与协同协同办公软件配套、由招标单位选择使用的、由投标 企业代理采购的第三方功能软件（如即时通讯软件）价格，及其升级费用和售后服务费用； 协同办公系统软件生产企业免费升级期外的升级费用； 协同办公系统软件生产企业免费质量保证售后服务期外的售 后服务价格。 上述投标报价指所有软件从设计、制造、运输到达安装现场、安装、项目调试（包括与第三方设备提供商如短信网关产品供货商的联合调试）、项目检验、项目试运行、人员培训、培训文件提供、到免费升级期内的升级服务等，所发生的全部价格、税收、费用；以及安徽日报报业集团获得上述所有软件、包括第三方中间件、第三方配套系统软件和第三方功能软件的永久使用授权所涉及的费用。如果投标企业在投标文件中另外单列其中或其外任何一项费用，应以显著方式特别注明。 投标企业应以保证协同办公系统软件整体运行质量为主要标准安排系统软件采购总价的付款进度，并在附件四“系统软件付款方式”中详细、准确说明。 本次招标不收取招标文件工本费、中介费和投标保证金。 3、实施地点 安徽省合肥市政务文化新区潜山路1469号安徽日报报业集团信息技术中心。 4、招标文件修改 在投标截止前，招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知将以书面方式发给所有投标企业。补充通知作为招标文件的组成部分，对投标企业起约束作用。为使投标企业可以根据招标单位补充通知对投标文件进行相应调整，招标单位可能酌情延长递交投标文件的截止日期（延长时间在补充通知中写明）。 二、投标文件要求 1、投标文件组成 （1）投标企业简介（包括组织机构、研发生产集成能力）； （2）资质证明文件： ①投标书（按附件三填写）； ②投标企业有效的“法人营业执照”（复印件）； ③投标企业所获得的软件开发资质（复印件）； ④项目负责人身份证明书和情况介绍，以及项目工程师资质认证材料； ⑤投标企业过去近三年在中国大陆地区的主要客户资料，包括准确的用户单位名称、联系人、联系电话（尤其安徽地区）； （3）软件基本性能说明文件（按附件一填写），如有需要说明的其它性能，请另附材料说明 （4）产品功能说明文件（按附件二填写），如有需要说明的其它功能，请另附材料说明； （5）系统安装实施计划（需要明确系统对软硬件环境要求）； （6）投标企业售后服务方案（需要明确承诺免费质量保证售后服务期内的售后服务时长、服务的内容、标准，以及服务响应时间、服务联系人、联系方式及投诉电话等。并明确陈述免费质量保证售后服务期外售后服务的内容、标准、价格）； （7）培训计划； （8）合理化建议或功能配备建议； （9）投标报价表（按附件四填写）。 上述投标文件正本壹份、副本肆份、电子文件壹份。 2、投标响应截止时间 投标企业应于2012年10月23日17：00前将投标文件送交指定地址：安徽省合肥市政务文化新区潜山路1469号安徽日报报业集团8楼信息技术中心（邮编230071）。 本地投标人应将投标文件装入信封并密封，外地投标文件以快递信封密封。 招标单位联系人： 石家亮（电话：0551-5179283） 金 靓（电话：0551-5