工程项目技术资料管理规定.doc

工某工程(集团)公司 工工程项目技术资料管理规定 （讨论稿） 1. 为建立完整、准确的工程项目技术资料和档案，为公司的经营、生产和资质建设服务，特制定本规定。 2. 本办法适用于公司各分公司、专业公司、直属工程处和项目经理部（以下简称各单位）在公司资质范围内所承接的各类工程项目的技术资料的保管、收集、归档、提交等工作的管理。 3. 工程项目技术资料的管理除执行本管理规定外，还应执行公司其他有关技术资料管理办法。 4. 工程项目技术资料包括记录、图纸、表格、数据等；承载媒体可以是纸张、磁盘、光盘或其他电子媒体等。 5. 公司工程项目技术资料管理职能部门为技术质量部，负责建立健全工程项目技术资料管理制度，设立专职管理工作岗位人员，建立完整、准确的工程项目技术档案、资料台帐；负责向各单位提供经营、生产、资质建设等工作所需的工程技术资料信息，并对公司所属各单位工程技术资料管理工作进行指导、检查以及年度考核等工作。 6. 各单位应建立健全工程项目技术资料管理制度，建立完整、准确的工程项目技术资料台帐，设立专职或兼职资料管理人员，及时向技术质量部提交所需工程技术资料。 7. 项目经理部应根据需要，设立兼职资料管理人员，及时收集、整理、归档工程项目技术资料并妥善保管，工程竣工后及时向工程所在地有关部门提交工程竣工验收资料，并保存一份归档。 8. 各单位向有关部门提交的工程技术档案，应按国家、行业规范和工程所在地行业管理部门的要求进行整理。 9. 各单位向公司技术质量部提交工程项目技术资料范围和数量为：项目经理部成立文件、施工许可证、开工报告及监理审批意见（包括项目经理部管理和施工人员名册、机械设备、材料报审表等）、施工组织设计监理审批意见各一份，工程项目施工合同、工程竣工质量验收证明、安全施工证明原件各一份,施工组织设计（方案 ）、竣工报告、工程施工技术总结等书面材料及其软盘（或发电子邮件）各一份。 10. 各单位应按本规定与工程施工同步向技术质量部提交有关资料。未及时提交有关资料的，在年度技术资料、质量考核时扣除相应的分数；不执行本规定的单位，年度技术资料、质量考核分数为零，同时技术质量部有权拒绝提供有关技术、质量信息等方面的咨询和服务。 11. 技术质量部将与办公室、财务资产部、经营管理部等部门进行配合，通过对加盖印章、提取工程款、招投标等的控制，提高工程技术资料提交监控力度，确保工程技术资料归档及时与完整。 12. 为避免工程技术档案、资料借出后被借用者长期占用，在办理借阅手续时须押取一定数额的现金。在预定期内归还的，押金如数归还；逾期不还或造成档案（资料）丢失的，没收其押金并在全司进行通报批评。 13. 附件：工程项目施工组织设计(方案)封面、责任表格式（竣工报告参照此格式）。 附1：封面 ××××××工程项目 施工组织设计 某工程（集团）公司 ××××年××月××日 附2：责任表 ××××××工程项目 施工组织设计 编写单位：××× 编 写 人：××× 审 查 人：××× 项目经理:××× 项目技术负责人：××× 审 批 人:××× 公司总经理：××× 公司总工程师：××× 提交单位：某工程（集团）公司××××（公章） 提交时间：××××年××月××日