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第8章 报表的建立及打印 教学目标 通过本章的学习,读者应该掌握报表设计区的使用,报表的分类,创建各种报表的一般方法,创建子报表的一般方法以及预览和打印报表的操作方法。 教学重点 理解窗体的概念和类型 理解窗体的视图 掌握创建窗体的基本方法 理解窗体的节 掌握窗体属性的设置方法 掌握各种类型控件的使用和相关的编辑操作 掌握创建和使用主/子窗体的方法 教学过程 窗体概述 创建窗体 窗体的节 窗体的属性 控件及其应用 在窗体中使用表达式和宏 创建和使用主/子窗体 8.1 报表概述 报表的视图 设计视图 打印预览视图 版面预览视图 报表的结构 报表设计区 报表的分类 报表设计区 报表页眉 页面页眉 组页眉 主体 组页脚 页面页脚 报表的分类 纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表 8.2 创建报表 使用报表向导创建报表 使用报表设计视图创建报表 修改报表的布局 使用报表向导创建报表 使用报表向导创建报表 自动创建报表 使用图表向导创建报表 使用标签向导创建报表 使用报表设计视图创建报表 使用报表设计视图创建报表的一般操作方法如下: (1)在数据库窗口左侧的对象列表中,单击“报表”对象,然后单击工具栏中的“新建”按钮。系统将打开“新建报表”对话框。 (2)在“新建报表”对话框的列表框中,选中“设计视图”选项,在“请选择该对象数据的来源表或查询”列表框中,指定一个数据表或查询作为报表的数据源,单击“确定”按钮,系统将打开报表的设计视图。 (3)将字段列表窗口中的字段或工具箱中有关对象拖放到设计视图窗口中,完成报表的设计。 修改报表的布局 改变控件的位置和大小 在报表中为控件添加边框及样式 调整报表中字段的对齐方式 在报表上绘制线条 在报表上绘制矩形 8.3 创建子报表 子报表的定义和作用 在已有的报表中创建子报表 将某个已有报表添加到其他已有报表中来创建子报表 8.4 预览和打印报表 打开报表的打印预览视图有如下两种操作方法: (1)在数据库窗口中,单击左侧的“报表”对象按钮,将当前窗口切换到报表对象列表窗口界面,双击其中需要打开的报表,即可打开该报表的打印预览视图。 (2)在报表的设计视图中,直接单击工具栏中的“视图”按钮,即可将当前报表切换到打印预览视图状态。 * Access数据库应用基础教程 清华大学出版社 * * 教学目标 教学重点 教学过程 Access数据库应用基础教程 清华大学出版社 * * * *

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