Access数据库基础及应用 教学课件 ppt 作者 978-7-302-31357-1第四章 查询.ppt

4.1 查询的功能 查询的功能主要有几下几方面 ： 1．选择字段 查询中选择字段，对应关系代数中的投影运算，用来从一 个表或多个表中选择部分字段来生成所需的数据集。 eg.创建一个查询，只显示“学生”表中每名学生的姓名、性别、年龄等 内容，其他字段不显示。 2．选择记录 查询中选择记录，对应关系代数中的选择运算，用来从表 中获取满足一定条件的记录。 eg.创建一个查询，显示“学生”表中年龄小于25岁的学生信息。 4.1 查询的功能 3．编辑记录 编辑记录包括记录的增加、删除、修改等。 eg.将“学生”表中所有学生的年龄加1，将成绩小于60的学生记录删除。 4．实现计算 在建立查询的过程中进行各种统计计算,还可以建立计算 字段，产生新的字段来保存计算结果 。 eg.计算所有学生的平均年龄，如计算所有学生的最大年龄与最小年 龄的差值。 5．建立新表 利用操作查询可以将查询得到的结果生成新表来保存。 eg.将成绩小于60分的学生找出来并存放在一张新表中。 4.1 查询的功能 6．为窗体、报表或数据访问页提供数据 为了从一个或多个表中选择合适的数据显示在窗体、报表 或数据访问页中，可以先建立一个查询，然后将该查询的结果 作为数据源。在打开窗体、报表或数据访问页时，作为记录源 的查询就会从它的基本表中检索出符合条件的记录。 4.2 查询的类型 4.2 查询的类型 4.2 查询的类型 4.3 创建选择查询 Access提供了多种创建查询的方法，可以使用查询向导简 单、快速地实现，也可以在“设计视图”中由用户指定查询件， 实现功能复杂、完备的查询。创建好查询后，还可以切换到 “设计视图”进行修改和完善。 4.3 创建选择查询 Step 1 打开数据库，选择“查询”对象，双击“使用向导创建查 询”，或者单击“新建”按钮，在弹出的 “新建查询”对话 框中选择“简单查询向导”； Step 2 根据需要在多个表或查询中选择要查询的字段； Step 3 确定查询结果的显示方式； Step 4 最后为查询命名标题，确定后续动作。 4.3 创建选择查询 4.3 创建选择查询 Step 1 打开数据库，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建 查询”，或者单击“新建”按钮，在弹出的 “新建查询”对 话框中选择“设计视图”； Step 2 在“显示表”对话框中添加数据源到查询“设计视图”； Step 3 确定查询所的字段以及字段的排序方式和筛选条件； Step 4 最后为查询命名标题，切换到数据表视图查看查询的结 果。 4.3 创建选择查询 【实例4-2】在“学生管理.mdb”数据库的“学生”表中查找并显示简历信息为空的学生的“学号”、“姓名”、“性别”和“年龄”四个字段内容，所建查询命名为“简历为空的学生信息”，这里字段内容为“空”用“Is Null”来设置。 4.3 创建选择查询 说明： “查询设计视图”分为上下两个部分，上部分用来显示所有添 加的表或查询，下部分用来选择要查询的字段以及字段的排序 方式和筛选条件，称为查询设计网格。 4.3 创建选择查询 查询的视图方式 设计视图、数据表视图、SQL视图 数据透视表视图 切换视图的方法 “视图”菜单 “查询设计”工具栏 4.3 创建选择查询 4.4 查询的条件 查询时往往不仅需要单纯地从表或查询中筛选出所需的原 始数据，而且要针对某些字段进行各种计算和处理，即设置各 种查询的条件，利用条件限制查询的范围，条件可以是运算 符、常量、字段值、函数以及字段名和属性的组合。 4.4 查询的条件 4.4.1运算符 Access条件表达式中常用的运算符包括算术运算符、比较 运算符、逻辑运算符、字符串连接运算符和特殊运算符。 1．算术运算符 在程序中实施算术运算（即数学运算）的符号。 4.4 查询的条件 2．比较运算符 比较运算符也称关系运算符，用来对两个表达式的值进行 比较，比较的结果是一个逻辑值，如果满足运算符的定义，则 结果为True，否则结果为False。如果参与比较的表达式有一 个为Null（空），则结果为Null。 4.4 查询的条件 3．逻辑运算符 逻辑运算也称布尔运算，用来对布尔型数据进行运算，逻 辑运算的结果也是逻辑值。 4．字符串连接运算符 字符串连接运算符有两个：“”和“+”。 其中“+”运算符既可用来计算数值的和，也可以用来做字符 串的串接操作。 4.4 查询的条件 5