兰新铁路第二双线(甘青段)某段技术资料管理办法.doc

PAGE PAGE 7 一、资料管理一般性规定 （1）资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。 （2）工区总工程师为工区资料的总负责人，并指定工程部长主管，资料由专业工程师及资料员具体管理。 （3）技术员、资料员应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的资料，进行认真检查，不得有涂改过的痕迹，并于每周将审核整理过的资料交与资料员存放保管。 （4）手写资料应保证字迹清晰，签字、手续齐全，签字应符合档案管理的要求。并备存一份计算机形成的工程资料。电子版本的资料必须每周汇总于工区资料员处，工区资料员必须按照单位工程、分部工程、分项工程、检验批批次对涉及检验批分别建立文件夹进行整理、归档（路基按照施工里程、桥涵按照墩台号分别建立文件夹）。 （5）工区应建立文件资料的收文、传阅及发放制度。 （6）在工作过程中，资料应按分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。 （7）对于已归资料员保管的资料，如本项目部或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。 （8）利用计算机建立资料管理的系统文件，检验批及施工日志应及时形成电子文档形式。 二、管理机构 兰新铁路第二双线（甘青段）xxxx标x工区技术资料管理实行项目部、工区、项目队三级管理机制。按照“六位一体”要求，项目部、工区、项目队建立技术资料保证体系，实现技术资料管理的标准化。项目部负责全标段技术资料的协调管理和指导工作,项目部工程部为归口管理单位。（内业资料管理机构图） 内页资料管理机构图 项目 项目总工 工程部部长 工程部资料员 一队技术主管 二队技术主管 一队资料员 二队资料员 各架子队建立内业资料体系，将管段工点的施工日志、旁站记录、检验批、试验资料、测量资料、技术交底、施工方案、开工报告等分工到具体个人，建立工区资料管理组织机构图，架子队技术组为单位每周三进行自检，对存在的问题在周日之前整改完毕，工区工程部每周五必须检查一次，对存在的问题并形成书面记录，表格形式（见附表1），工区总工负责监督、检查、落实。 三、管理职责 1、各工区职责 （1）参加项目部组织的各种内业会议，及时传达会议要求并执行； （2）制定技术资料管理规划，编制工区技术资料管理办法； （3）组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和管理办法，提高技术资料的编制、管理水平； （4）定期进行项目内的技术资料的检查，并就检查的内容进行交流，制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实、完整、整洁且签字齐全，确保可追溯性； （5）协调各部门（主要与实验室）的接口工作，确保技术资料对应统一； 2、架子队职责 （1）组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和管理办法，提高技术资料的编制、管理水平； （2）按照相关要求对管段内的技术资料进行填写、签认、整理、归档。 四、管理制度 1、工区、架子队技术资料由各级资料员负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送、签认均由各架子队和工区完成。 2、工区工程部对经理部工程部转发的业主、监理、设计以及经理部领导下发的文件（需技术部门准备的）要严格按照《收发文登记表》进行记录，填写“呈（传）阅卡”后，及时发至工区总工程师及有关领导传阅，签署意见。凡需落实的事项，在文件下达后，由承办人按时落实上报，并存档，经理部定期进行检查。 3、工区工程部转发至架子队的技术文件统一转发至技术主管手中，架子队必须严格按照《收发文登记表》进行记录，填写“呈（传）阅卡”后，与相关人员传阅，与生产相关的技术文件，必须发至架子队队长、副队长处并签字，工区定期进行检查。 3、对于变更设计，根据变更管理办法执行。 4、检验批、验收记录等，应由各工区技术人员填写，监理工程师进行现场验收或检验，根据检验结果及时签署意见，确保现场施工有序，内业资料的及时、准确、完整。资料由工区工程部进行存档保管 ，并做好资料目录。 5、资料应按照以下细目分类管理： ⑴设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核记录、设计图优化和各种规范、验收标准等； ⑵过程控制资料：包括检验批记录、分项、分部、单位工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验（与实验室资料统一对应）及测量设备台帐等； ⑶施工技术管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议纪要和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等； ⑷工程试验资料：设专门资料室由试验室负责管理，试验资料：包括原材料合格证、原材料试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验记录、试件检验报告等。（由实验室统一管理） 6、对于设