审核学士班应届毕业资格管理程序.doc

國立臺灣大學教務處 文件編號 A402000-2-062 文 件 名 稱 版 本 01 制定單位 註冊組 審核學士班應屆畢業資格管理程序 頁 數 PAGE 4/4 國立臺灣大學教務處 文 件 名 稱：審核學士班應屆畢業資格管理程序 文 件 編 號：A402000-2-062 制 定 單 位：註冊組 制 定 日 期：95年5月10日 分 發 單 位：依流程圖權責單位分發 修 訂 紀 錄 修訂日期 表單編號 修訂內容摘要 頁次 版本 表單編號：A402000-2-001A-01 1.目的：為有效進行審核學生應屆畢業資格之作業，以產生應屆畢業生尚缺修科目學分之正確資料，作為應屆畢業生選課之重要依據，特制定本管理程序。 2.適用：學士班最高年級學生（含延長修業年限學生）。 3.流程圖： 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 學系 註冊組 教務分處 註冊組 教務分處 函請各學系檢查 函請各學系檢查必修課程資料 製作成績審核表 A 準備資料 學系檢查 是否正確 辦理必修異動 是 否 每學年度第一學期開學後，即發函請各學系上網至『必修課程查詢系統』檢查該學系當年度應屆畢業生（含雙主修學生）應修之科目、學分及其他各項資料是否正確，以作為審核學生應屆畢業資格之依據。 各學系檢查： 錯誤，應依學士班必修課程異動管理程序辦理。 正確，教務承辦單位據以製作各項報表。 依據製作學士班成績審核表作業規範，製作各應屆畢業生之應屆畢業生成績審核表（如範例附件一）、應屆畢業生輔系成績審核表（如範例附件二）、應屆畢業生雙主修成績審核表（如範例附件三）。 列印審核用之學生歷年成績表（如範例附件四）， 依據前一學年度之應屆畢業生成績審核表填寫說明（如範例附件五）、通識課程注意事項（如範例附件六）修正後，印製為適用於當年度之資料。 列印學生重複修課資料報表。 以上資料均準備二份，一份給學系用，一份教務單位用。 備妥送學生所屬學系、輔系及雙主修學系，請其審核之函（如範例附件七、八）。  權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 教務分處 學系 註冊組 教務分處 註冊組 教務分處 函送加修學系 函送加修學系 A 加修學系審核 函送學生本學系 教務單位 複核 正確 錯誤 A 將下列資料函送學生修讀之輔系、雙主修學系： 應屆畢業生輔系成績審核表（如範例附件二） 應屆畢業生雙主修成績審核表（如範例附件三） 學生歷年成績表（如範例附件四） 依據info網頁公告之輔系、雙主修應修科目及學分規定，學系承辦人審核各生之修習情況，填妥審核表，加蓋審核者及系主任章，於一週內送回原教務單位。 教務單位承辦人於資料送給各學系審核後，同時進行審核作業。俟學系將成績審核表送回教務單位後，再核對二者審核結果是否相符。 如有不符應查明原因更正之。若係學系審核錯誤，應另請學系承辦人更正。 將下列資料函送學生本學系： 應屆畢業生成績審核表（如範例附件一） 學生歷年成績表（如範例附件四） 應屆畢業生成績審核表填寫說明（如範例附件五） 通識課程注意事項（如範例附件六） 學生重複修習課程資料報表 已審畢之輔系成績審核表 已審畢之雙主修成績審核表 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 學系 註冊組 教務分處 註冊組 教務分處 學生 A A 學生本學系審核 教務單位 複核 正確 錯誤 影本送交學生 學生確認 是 否 A 依據info網頁公告之各學系應修科目及學分規定，學系承辦人審核各生之修習情況，填妥審核表，加蓋審核者及系主任章，送回原教務單位。 教務單位承辦人於資料送給各學系審核後，同時進行審核作業。俟學系將成績審核表送回教務單位後，再核對二者審核結果是否相符。 如有不符應查明原因更正之。若係學系審核錯誤，應另請學系承辦人更正。 將確定之應屆畢業生成績審核表、輔系成績審核表、雙主修成績審核表各影印一份，送請各學系轉交學生確認。 學生確認結果： 沒問題：學生自行留底備查，作為下一學期選課之重要依據。 有疑問：學生應速向學系反映。 2.1審核表有誤：學系應至教務單位更正後，重新影印給學生留底備查。 2.2 審核表正確：學生應依據審核表之指示，補足缺修科目學分，始得畢業。  權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 教務分處 結束 結束 製作學位證書領取清冊 A 合併應屆畢業生學籍、修習教育學程等資料檔案，並依據各生成績審核表所填資料，輸入「本學年度應修及格方可畢業之科目及學分」後，製作成學位證書領取清冊（如範例附件九），作為核發學位證書之依據。 依據紀錄管理程序進行保存。 4.相關文件： 4.1 國立臺灣大學學則 4.2 學士班必修課程異動管理程序 4.3 製作學士班成績審核表作業規範 4.4 紀錄管理程序 5.使用