会计电算化教材课件.ppt

教材与参考资料 姚胜军 主编.《会计电算化》中国人民大学出版社， 2015年9月第1版 唐文 主编. 《会计信息系统实验教程》北京理工大学出版社，2011年8月第1版 教学和考核安排 1.教学安排——每学期为40学时，每周4学时 2.考核安排——卷面成绩＋平时成绩 期末考试成绩（理论+操作）占70%；平时成绩占30%，包括：课堂发言（10%），作业（10%），出席情况（10%）。 教考分离 几点要求： 1.“出勤”：本课程内容具有连贯性与渐进性，决不可寄希望于期末突击，必须保证出勤，循序渐进，才能学好这门课。 2.“出力”：课上认真听课、思考，课下及时复习、作业。 3.“几分耕耘，几分收获”，平时打好基础，考试杜绝作弊！ 4.对我的教学有什麽意见与建议，欢迎大家及时提出，目标只有一个：能使大家把这门课学好。 授课方式： 1、本次课共计分20次课学，1、2、4章我们分8次课来讲，3章12次课来讲。 2、每次课前半节课讲解理论部分，后半节部分讲解实际操练。 3、大家回去要先预习，带着问题来听课，这样大家会很快的熟练。 一、题型： 1、单选题共10题，1分/题 2、多选题共10题，2分/题 3、判断题共10题，1分/题 4、操作题共6题，10分/题 知识结构内容 　 第一章 会计电算化概述　　第二章 会计软件的运行环境　　第三章 会计软件的应用　　第四章 电子表格软件在会计中的应用 第一章　会计电算化概述 1.章节内容 第三章 会计软件的应用 【基本要求】 1.掌握会计软件的应用流程 2.掌握会计软件的系统级初始化 3.掌握会计软件主要功能模块的应用，包括账务处理、固定资产管理、工资管理、应付管理、应收管理、报表管理等模块 第一节 会计软件的应用流程 会计软件的应用流程一般包括： 1、系统初始化 2、日常处理 3、期末处理 一、系统初始化 （一）系统初始化的特点和作用 含义：系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。 作用：系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。 特点：系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。 一、系统初始化 （二）系统初始化的内容 1.系统级初始化 含义：系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。 内容：（1）创建账套并设置相关信息； （2）增加操作员并设置权限； （3）设置系统公用基础信息 。 （二）系统初始化的内容 2.模块级初始化 含义：模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。 内容：（1）设置系统控制参数； （2）设置基础信息； （3）录入初始数据。 二、日常处理 （一）日常处理的含义 日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。 （二）日常处理的特点 1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大； 2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。 三、期末处理 （一）期末处理的含义 期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。 （二）期末处理的特点 1.有较为固定的处理流程； 2.业务可以由计算机自动完成。 四、数据管理 在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理： （一）数据备份 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。 （二）数据还原 数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。 第二节 系统级初始化 系统级初始化包括： 1、创建账套并设置相关信息 2、增加操作员并设置权限 3、设置系统公用基础信息等内容 一、创建账套并设置相关信息 （一）创建账套 账套：是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。 建立账套：是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中