Project 2003实用培训教程 教学课件 ppt 作者 7-302-08428-9k第14章.pptVIP

Project 2003 实用培训教程 第14章 在Project中使用宏 Project中所使用的宏其实就是任务的自动化。如果在项目管理中经常执行某项处理，就可以使用宏将其自动化。宏是存储在Visual Basic模块中的一个选项或函数序列，可以在需要执行处理时随时运行。录制宏的原理和使用工具器材进行多媒体录制一样，在录制结束后，可以运行宏来重复一些选项和命令。本章我们就如何在Project中录制和使用宏进行简单的介绍。 教学目标 通过本章的学习，读者应掌握如何录制及运行宏、设置宏的安全性、如何在Visual Basic编辑器中编辑宏以及对宏进行测试的操作和方法。 教学重点与难点 录制宏 运行宏 设置宏的安全性 在Visual Basic编辑器中编辑宏 测试宏 14.1 Project中的宏以及 VBA开发环境 宏的作用类似于DOS中的批处理文件，它能把一系列的按键动作、鼠标单击和双击动作和菜单命令等组合在一起，以后只要执行宏，就能重复宏所记录的一系列动作。有了宏这个功能，用户就可以把经常执行的或者操作比较复杂的任务用宏记录下来，让宏来完成这一系列复杂的操作。 Project中的Visual Basic可视化编程环境是Visual Basic编辑器，我们可以用它来建立和管理VBA(Visual Basic for Application)项目。宏的本质实际上是一段Visual Basic代码，所以用户可以在Visual Basic编辑器中打开宏并修改其中的指令，或者直接在Visual Basic编辑器中创建宏的代码。Visual Basic作为一个共享的系统开发工具，它能让项目管理者很容易的建立起自定义的商业解决方案。利用它，用户可以在Project中建立起不同的满足自身需要的项目解决方案。 14.2 录制宏 在利用宏录制器录制宏之前，需要注意的是宏的名称最好不要与Project中已有的标准宏重名。如果有重名的话，Project将用新宏记录的操作替换原有宏记录的操作。例如，原来打开文件的操作是通过FileOpen宏执行的，如果新创建的宏的名称也为FileOpen，则当选择“文件”|“打开”命令时，执行的操作就不是原来的操作，而是新录制的操作。 14.3 运行宏 完成宏的录制或编辑之后，就可以在Project中或Visual Basic编辑器中运行该宏。通常是在Project环境中运行宏，但如果用户正处在编辑宏代码状态，也可以直接在Visual Basic编辑器中运行宏。 在Project中运行宏 在Visual Basic编辑器中运行宏 单步运行宏 14.3.1 在Project中运行宏 下面我们就根据上一节中录制宏的操作介绍如何在Project环境中运行宏。 【练习】运行“出版书籍”项目中自定义的“设置关键任务文本样式”宏。 (1) 打开“出版书籍”项目的甘特图。 (2) 选择“工具”|“宏”|“宏”命令，打开“宏”对话框。 (3) 在“宏位于”下拉列表中选择“全局模板”来运 行指定的宏。 (4) 在“宏”对话框的列表框中选择要运行的“设置关键任务文本样式”宏，然后单击“运行”按钮即可。 (5) 运行宏后，宏中所记录的一系列操作将被自动执行，然后得到和上图所示的相同的结果。 14.3.2 在Visual Basic 编辑器中运行宏 要在Visual Basic编辑器中运行宏，通常在Project中选择“工具”|“宏”|“宏”命令，打开“宏”对话框，选择要运行的宏，然后单击“编辑”按钮。此时，系统将打开Visual Basic编辑器，打开“设置关键任务文本样式”宏的Visual Basic编辑器。从中选择“运行”|“运行子程序/用户窗体”命令即可运行宏。 14.3.3 单步运行宏 要单步运行宏，通常在Project中选择“工具”|“宏”|“宏”命令，打开“宏”对话框，选择要运行的宏，然后单击“单步运行”按钮，此时，Visual Basic编辑器将被激活，打开这个宏并准备运行宏的第一步。要继续向下运行宏，可在Visual Basic编辑器中单击“标准”工具栏中的“继续”按钮。 14.4 为宏添加菜单 在Project中，如果用户经常使用一些宏的话，采用前面介绍的执行宏的方法会比较繁琐且容易出现错误操作。为了更加直观而快捷地执行宏，很有必要在Project中让用户自行安排菜单和按钮来简化项目操作。 设置宏菜单 设置宏按钮 1