订单成本法.doc

单式小企业成本核算思路     订单式小企业要按订单来组织生产，也就是根据消费者的需求来接受预订并组织生产。小企业规模小、人数少、会计基础薄弱、成本数据不健全等客观因素，制约了小企业难以使用标准成本法和作业成本法核算。根据原则性和灵活性结合的原则，从符合小企业现状出发，笔者建议：订单式生产的企业可以采用分批法和品种法相结合的方法，辅助材料、制造费用分配方法应采用简单比例分配法计入。     生产成本是指生产各种产品或提供劳务等所发生的各项费用，包括三个基本成本项目：直接材料、直接人工、制造费用。所以订单式小企业成本核算也必须设置这三个基本成本项目。     首先，做好料单数据记录，编制材料分配表。订单式企业从每一批产品订单开工时就开始记录成本，一定要按订单编号设置领料单、限额领料单、退料单、产品入库单等，尽可能全面、准确地登记领、退料的订单型号、产品类型、用途。做好基础数据记录财务人员才可以按领料单、限额领料单、退料单的领、退料记录汇总核算出每份订单材料的用量。需要注意的是每份订单产品的直接用料都有主要材料和辅助材料，从小企业实际状况考虑，可以将用料量比例大的几种材料规定为原材料，其余的作为辅助材料。如果一种辅助材料是几份订单的产品共同享用，采用材料定额消耗量或材料定额成本的比例分配方法，小企业实在难以操作，所以建议：根据“因果原则”按材料消耗量比例分配辅助材料，即以每种辅助材料量占总辅助材料量比例计算；如果辅助材料金额太小，可以直接计入材料用量大的那份订单，不必再进行分配。据笔者对小企业管理特点的了解，仓库只登记材料的数量账，也就是说仓库不知道每一种材料的单价，只有出入库材料的数量记录，因此要提高小企业财务管理水平，在操作过程中有必要要求每批产品完工入库时，所有的料单必须及时反馈到财务部。财务人员可以运用简单的加权平均法先计算材料单位成本，再根据每份订单的直接材料用量，相乘即得每份订单的直接材料金额。     其次，做好工资分配记录、核算直接人工。订单式小企业实行计件工资的，财务人员应根据车间提供的生产工人计件数量的记录，按“计件工资单价×每份订单的生产件数”计算出每份订单的生产人工。如果订单式小企业不实行计件工资的，每份订单必须作好生产工时记录，根据每个生产工人工资及福利总额可以计算其劳动生产率，按“劳动生产率×每份订单生产工时”核算出每份订单的直接人工。另外，奖金、加班费等津贴应分别计入相关订单。     再次，合理分配制造费用、归集制造费用。制造费用是指修理费、折旧费、水电费、办公费、保险费、租赁费、劳动保护费、停工损失等。这些制造费用由于无法具体归集到哪份订单，所以一定要进行费用分配、归集。应在制造费用下设置二级明细科目，按制造费用的明细进行归集。在实际工作中，除了设备折旧费应依据税法规定的方法计算以外，其余费用应采用符合企业特点的方法来进行合理、规范地归集分配，尽量使成本核算更贴切实际。鉴于小企业实际状况，笔者建议：按照“受益原则”分配计算这些间接费用，即以订单金额比例来分摊费用，这样，可简化计算程序，便于操作。制造费用分配方法一旦固定以后，不能因人变动而随意调整。     最后，做好产品计算单，完成成本核算。成本发生时记入分批成本单，按产品的订单设置生产成本明细账，归集各种费用，计算生产成本，产品完工检验合格入库时，再根据分批成本单转入产成品账户。由于分批法不存在在产品和完工产品之间的分配问题，若某份订单是跨月完成交货，按月累计的生产费用就是其生产成本。    成本信息的提供必须反映订单式小企业成本的真实情况，简单易操作的成本核算方式是订单式小企业在实际成本核算工作中必须解决的问题。 产品成本包括：直接材料、直接人工、制造费用三大块。1）由于模具产品所用的原材料（模胚）具有单一性，所以，模胚成本可作为其直接材料成本。2）直接人工的分配，可采自模具生产车间人员的工时统计表，得出每一件产品所耗用的工时或工作天数，再以此在月工资中作分配。如企业工资计算中包括计件工资，则应将计件工资也作为直接人工。3）制造费用可以工时标准作为分配率。4）由于直接人工及制造费用的数据可能在要在月末才能集中核算，所以成本计算应与会计期间相一致。在产品可直接以直接材料作为其成本。