城乡建设档案查询利用制度 - 文登建设局.docVIP

城乡建设档案查询利用制度 一、为规范城乡建设档案（以下简称城建档案）查询利用工作，充分发挥城建档案在城市规划建设管理中的作用，加强城建档案安全管理，依据有关法律法规文件规定，结合工作实际，制定本制度。 二、城建档案的查询利用是指对档案的阅览、摘录和复制。 （一）阅览。档案查询利用者在城建档案管理机构工作人员引导下，在规定的地点阅读和浏览城建档案管理机构提供的档案。 （二）摘录。档案查询利用者经城建档案管理机构同意，对城建档案进行摘要和记录，城建档案管理机构对档案查询利用者摘录的内容不予出具证明。 （三）复制。档案查询利用者需要以复印、扫描等形式复制城建档案的，必须经城建档案管理机构同意，由城建档案管理机构提供档案复制件。加盖城建档案管理机构公章的档案复制件，与档案原件具有同等效力。 三、查询利用城建档案，档案查询利用者应向城建档案管理机构提出申请，经审核同意方可查询利用。 四、查询利用城建档案，办理人应当出具本人身份证件，并根据查询利用需求，出具以下证明材料： （一）建筑物所有权人查询利用城建档案，属于单位查询的，需出具单位介绍信、建筑物权属证明；属于个人查询的，需出具建筑物权属证明； （二）建筑物权利的继承人、受赠人查询利用城建档案的，需出具发生继承、赠与关系的有效证明文书； （三）行政机关在法定职权范围内查询利用城建档案的，需出具单位介绍信、查询利用档案必要性的相关文件； （四）司法机关在法定职权范围内查询利用城建档案的，需出具单位介绍信、执行公务证件、立案文件； （五）建设单位因工程建设需要查询利用相关城建档案的，需出具单位介绍信、建设项目的行政审批文件； （六）勘察、设计、施工、监理等参建单位查询利用本单位形成的工程档案的，需出具单位介绍信、建设项目相关合同。因参考查询利用城建档案的，须征得档案形成者的同意； （七）物业管理单位查询利用其管理范围内建筑物、构筑物、市政基础设施的城建档案的，需出具单位介绍信、（前期）物业服务合同； （八）当事人因诉讼活动调查取证查询利用城建档案的，需出具人民法院的立案或者应诉通知。委托他人的需出具授权委托书、委托人身份证件；委托律师的，还需出具律师执业证； （九）项目可行性研究、专题研究查询利用城建档案的，需提供单位介绍信、上级批准的研究计划、项目委托书等文件。 五、港、澳、台同胞和海外华侨查询利用已开放的城建档案，应当出具本人身份证件，本市邀请单位、合作单位或接待单位介绍信，说明查询利用档案的目的和范围，按程序批准后方可查询利用城建档案。 六、外国组织和个人查询利用已开放的城建档案，按照国家档案局《外国组织和个人查询利用我国档案试行办法》办理。 七、有下列情形之一的，其查询利用申请可以不予受理： （一）档案查询利用者提供虚假情况的； （二）申请查询利用档案不在城建档案管理范围内的； （三）档案查询利用者未提交合法有效证明的； （四）涉及国家秘密的； （五）涉及商业秘密，公开后可能导致商业秘密泄露的； （六）涉及个人隐私，公开后可能对个人隐私造成不当侵害的； （七）其他依法不予受理的情况。 对不予受理的档案查询利用申请，城建档案管理机构应告知档案查询利用者不予受理的决定及理由。 八、城建档案查询利用，必须对档案的安全负责，不得有涂改、勾划、剪裁、拆卷、抽页、污损、浸渍、消磁、损毁、丢弃、伪造和盗窃等危害档案安全的行为。 九、城建档案原则上不对外出借。因评奖、验收等确需借用城建档案的，须提交借档单位介绍信、项目建设单位介绍信、活动组织单位证明、办理人身份证件等证明材料，经城建档案管理机构审核同意，并须在规定时间内归还所借城建档案。城建档案管理机构工作人员需当面清点核实所归还的城建档案。 十、城建档案查询利用，应当按照要求填写《城乡建设档案查询利用审批表》、《城乡建设档案查询利用效果反馈表》、《城乡建设档案外借审批表》。 十一、属涉密城建档案的，档案查询利用者负有必威体育官网网址义务，须按程序批准后方可查询利用，并须遵守必威体育官网网址法律法规规定，不得向任何单位和个人以任何形式公开。 十二、查询利用本单位、本人寄存、捐赠的城建档案，有关部门因抢险救灾等公共利益需要查询利用城建档案，应无偿提供。 城乡建设档案查询利用审批表 编号：（ ）第 号 查询利用单位 查询利用人 地 址 联系电话 受理人 受理日期 证 明 材 料 □办理人身份证件