采购管理 第2版 教学课件 ppt 作者 徐杰 鞠颂东 等编著 第09章.ppt

一、采购组织和人员管理(一)采购组织管理任何一个企业均有相应的采购组织，当然由于企业的性质不同，企业的采购组织形式也是不一样的。 在工业企业中，原材料的采购通常由一个专家组（或称采购委员会）完成，他们直接向董事会汇报。 在一些中小企业中，采购可能是总经理独有的责任。 因此，采购的组织极大地依赖于公司的特点和所购买的产品特点。  ? 采购部门直接归总经理督导，提升了采购人员的地位和执行能力，主要目的是发挥降低成本的效能，使采购部门真正成为公司利润的第二来源。适合于生产规模不大，材料在制造成本所占比率较高的情况。? ?? ? ?? 采购部门归属生产部门，其主要职责是协助生产顺利进行。适合于“生产导向”的企业，其采购功能比较单纯，且材料价格比较稳定。?? 说 明 企业的组织机构是一个不断调整的动态过程 采购的组织定位受以下因素影响： 在最终产品的成本中采购成本所占的份额； 公司的财务状况； 公司对供应商的依赖程度 目前，许多跨国公司，同时设置多个与采购相关的部门，搞权力分立，如设立： 需求计划部门； 采购部门； 供应商管理部门（资源部）； 供应物流部门； 这种四权分立的组织模式在外企中非常常见，并且国内也在效仿。 二、订单管理 （一）、采购订单管理流程设计 目标：方便管理，减少冗余工作，降低成本 基本原则：符合逻辑、符合实际；简捷、实用、规范；利于部门协作、便于与供应商的信息交流。 在IT技术和网络技术广泛应用于采购中的现在，采购管理流程设计就是： 采购经理人员流程管理理念+软件上技术设计 （二）、订单管理工作的监督 1、建立制度 对订单进行编号，并完整保存；核查订单是否得到授权人的签字；专人复查订单的编制过程和内容。 2、确定监控点：订单的审批、订单的询价、订单的登记、订单的付款、订单的验收、订单的审核、订单的记账。 3、审查相关单据和记录：审核单据的真实性，账目的完整性和，记录的必威体育官网网址性。 二、货款支付 （一）、常用的支付方式: 买方直接付款：订货付现，见单付款 银行托收：光票托收，跟单托收 信用证：可分为可撤销和不可撤销的，保兑的和非保兑的，即期和远期的等。 支付方式的比较 不同的支付方式对贸易伙伴的双方所产生的负担和风险不同，因此有不同的选择组合。 1、支付方式的选择的依据： （1）、根据贸易伙伴的资信情况灵活选择； （2）、根据货物的市场行情选择支付方式； （3）、根据贸易条件的性质选择支付方式。 2、单一的支付方式 3、信用证与汇付相结合 4、信用证与托收相结合 5、汇付与银行保函或信用证结合 6、汇付、托收、信用证三者相结合 以上支付方式适应不同的货物采购，交易双方强弱势的不同地位也影响支付方式。 （二）、支付手续 1、采购中的预付账款，目的主要是为了获得稳定的供应，有时也是为了解决供应商周转资金短缺问题。 2、采购中的分期付款 这是生产周期长、原材料昂贵或专门为买方加工生产的一些大型机器设备、工程项目等交易中经常使用的一种支付方式。 3、采购中的延期付款 通过提供中长期信贷以推动出口，尤其是机器设备出口的一种支付方式. 三、质量管理 为了获取满意的产品，买卖双方需要共同合作建立质量管理体系。 （一）、制定质检方案 采购质量管理是企业全面质量管理的重要组成部分，也是关系企业整体采购绩效的决定性环节之一。采购经理人员必须高度关注采购质量管理，虽然不同的商品和物料存在着技术和质量标准的诸多差异，但采购质量管理的流程和控制点是基本相同的。 采购质量管理方案的制定 1、明确采购质量控制原则 2、制定采购质量标准 （1）、规格、图样与采购订单的要求。 （2）、合格供应商的选择标准和程序； （3）、质量保证协议和解决纠纷的条款； （4）、接受检验计划与管制； （5）、接受质量记录。 3、建立质量检验体系 （1）、三检制 包括互检，自检和专检。 （2）、签名制 各个责任人对产品运动过程中要签订相关记录文件，以便以后参考。 （3）、质量复查制 （4）、追溯制 五、需要关注的领域 1、MRO采购（1）什么是MROMaintenance,repair,operating维护、修理和运营用品及材料。MRO采购量平均占总采购量的20%。例：1997美国公司的全部MRO采购金额约为5000亿美元，供应商约为60000个。 （2）MRO包含哪些材料MRO包含的典型材料和服务：电器和机械的（维修零件、仪器设备）电子材料（零件、设备、计算机）专业设备（包括实验室设备和用品）工业用品（一般维修用品）安全和保健设备、零件机器加工车间用品（工业机器、设备和工具）办公用品和设备化工用品和