行政公文写作实务 教学课件 ppt 作者 朱明春 综合知识模块十三.pptVIP

综合知识模块十三 会议纪要 ? 能力知识点1 知识收录 学习目标： 本节主要学习和掌握会议纪要的概念、会议纪要的适用 范围、会议纪要的特点以及会议纪要的种类。 一、会议纪要的概念 会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况与议定事项时使用的一种公文文种。 二、会议纪要的适用范围 ? 根据《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ? ? 三、会议纪要的特点 1）具有纪实性。 会议纪要是对会议基本情况的纪实。 ? 2）具有概括性。 会议纪要是在会议记录的基础上，“择取其要”。 ? 3）具有指导性。 会议纪要对工作有一定的指导作用，它要传达情况、会议精神，要求与会单位相关部门以此为依据开展工作。 ? ? 四、会议纪要的种类 能力知识点2 写法指导 学习目标： 学会写会议纪要。熟练掌握撰写会议纪要的技巧，熟记撰写会议纪要的注意事项。 ? 一、图例写作格式 ? 第二次学位委员会会议纪要 1.标题 ? 6月26日召开了第二次学位委员会，王××、陈××因故缺席。会议主要议题有四：其一，编写研究生参考用书；其二，调整博士招生考生科目；其三，争取成立科学史学科评议组；其四，设立本所研究生奖学金。 2.开头 早在1999年“共商科技史战略发展”香山会议上，我们就曾提出过动员全国科技史教学与科研力量编写科技史教材的建议，当时虽未能形成可以进一步操作的决议，但多数与会单位对此都持积极的态度并希望在时机成熟时将此事做起来。另一方面，近年来研究生招生和教学工作中遇到的一个实际问题是：国内可以利用的科技通史读物，或者有些过时或者不够权威；为考生着想，在短期内不容易寻觅到指定图书，即使找到也无法读完（例如本所一向规定“梅森”、“史稿”加“20世纪”），无形中会吓走一批知深浅但有潜质的年轻人。本所进入创新序列后，有条件也有义务牵头将此事做起来，争取在较短时间内完成一部质量较高的《科技史纲》…… ? 3.正文? 为更全面考核、评判考生综合素质优劣，2003年博士招生考试保留了《科技通史》科目，撤销基础课选考科目，代之以《自然科学知识综合》…… 为鼓励在读生努力学习，树立明确的学习目标，会议还作出了设立本所研究生奖学金的决定…… ? 会议还通报了本年度博士生必修课和聘请饶毅任我所兼职博导的情况。 4.结尾  中国科学院××××史研究所 5.落款 二○○×年六月二十六日? 1. 标题 会议纪要的标题，主要有四种写法： 1）由会议名称、纪要内容、文种三部分组成。 2）由发文单位名称、会议名称、文种组成。 3）省略纪要内容，由会议名称和文种组成。 4）“正题+副题”的形式。正题阐述会议的主旨、意义、副题交代会议名称、文种。 ? 2.开头 开头部分通常简要介绍会议的基本情况，包括召开会议的根据、目的，会议起止时间、地点、参加会议的人员，会议的基本议程、主要活动和会议的结果等。 ? 3.正文 正文的写法可以有条项式、综合式和摘录式。 ? 4.结尾 会议纪要的结尾有些是单独的，主要写会议主持人或其他领导的总结讲话，或对会议作出一些基本评估，发出号召，提出希望等。而有些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。（如上篇公文） ? 5.落款 签署拟制机关和日期。 二、写作中的注意事项 ? ? 1. 拟制会议纪要之前要做好会议记录。 ? 2.对基本材料的整理、取舍要精心构思，突出会议主题，主次分明。 ? 3.会议纪要的写作要有条理，逻辑性强。对于具体方法措施要祥写，以便指导工作。 ? 4. 会议纪要的内容要真实，用语要简练，用词恰当。 能力知识点3 经典赏析 学习目标：通过对经典案例的赏析，加深对会议纪要这一文种写法的理解。能模仿案例更为熟练地掌握会议纪要的写作。 一、经典案例 ××大学企业集团控股有限公司会议纪要 （二○○×年二月二十二日） ? 时间：200×年2月22日下午 地点：企业集团会议室 参