项目公司档案管理办法.pdf

沙洋县沙河线项目管理有限公司 沙洋县沙河线项目管理 有限公司 档案管理办法 实施日期：二〇一七年十二月 第 1 页 共 8 页 沙洋县沙河线项目管理有限公司 目录 第一章 总则 3 第二章 管理原则 3 第三章 管理员职责要求 3 第四章 档案范围及分类 4 第五章 档案销毁管理办法 5 第六章 档案使用管理办法 5 第七章 档案必威体育官网网址管理办法 6 第八章 档案移交和接收管理办法 7 第九章 附则 7 档案移交表 8 第 2 页 共 8 页 沙洋县沙河线项目管理有限公司 第一章 总则 第一条 为规范公司各类档案管理，全面提高档案管理水平， 有效地保护及利用档案，充分发挥档案作用，根据相关法律法规 和公司管理工作的实际，制定本管理办法。 第二条 本制度适用于公司全体员工，公司各部门在办理相关 档案业务时，必须遵循本管理办法的规定。 第二章 管理原则 第三条 根据其经营管理需要设置档案工作机构，公司重要档 案由行政部负责保管。各部门兼职档案员由各部门负责人兼任， 文件材料的收集由各部门档案员负责整理。 第四条 公司对重要档案文件进行集中保管，档案管理人员必 须规范管理，确保档案的安全。 第三章 管理员职责要求 第五条 档案工作职责为： (一 ) 负责公司档案的收集、整理、保管、统计、使用、必威体育官网网址、 销毁和移交工作； (二 ) 负责档案房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查， 发现问题及时报告，妥善处理； 第 3 页 共 8 页 沙洋县沙河线项目管理有限公司 (三 ) 负责敦促部门兼职档案人员做好本部门文件材料的收集、 归档工作； 第六条 部门档案员工作职责为： (一 )负责本部门履行职责中形成的所有档案资料的集中统一保 管，对本部门产生的档案资料系统、齐全、完整地收集、保管； (二 ) 负责对本部门产生文件材料的质量把关，保证文件材料 的字迹、纸张、内容、装订等符合档案归档的质量要求； (三 ) 负责做好本部门档案资料的安全和必威体育官网网址工作； (四)在工作中发现问题及时上报，妥善处理。并提出改进档案 工作的意见和建议 第四章 档案范围及分类 第七条 公司大记事类 (公司设立、变更的申请、审批、登记 以及终止、解散后清算等方面的文件材料；公司股东会、股东、 监理会形成的文件材料；反映公司重要活动的剪报、照片、录音、 录像及获奖证书等 ) ，此类档案由行政部保管。 第八条 生产经营管理类 (公司年度经营计划、公司年度预决 算报告、考核指标、经营合同和协议等 ) ， 此类档案由行政部保管。 第九条 财务档案类 (报表、凭证及其管理方面的文件材料