福建地税机打发票管理系统培训手册.ppt

* 目录 软件简介 总体流程 单机版功能介绍 主分机功能介绍 局域网版功能介绍 其他辅助功能介绍 其他功能介绍 为了方便使用，系统增加了一些管理和查询功能：通讯用户管理、授权信息浏览、发票开具内容维护、常用客户信息维护、发票验旧历史导入、开票员管理、数据备份、数据恢复、清除数据、企业Logo维护、发票开具情况查询、发票开具情况统计、发票领用存情况表、发票库存结余表。 通讯用户管理 1、用于打开地税网站完成用户注册。 2、注册成功后即可录入“电脑编码”，通讯用户名称，通讯用户密码。 3、点击“帐户测试”按钮对输入的帐户进行测试和保存。 4、保存好的通讯用户可以用于在线导入导出功能。 授权信息浏览 纳税人可通过本模块查询本纳税人的授权信息。 发票开具内容维护 由开票员对相应的开票项目维护常用的开具内容、计量单位等信息并设定代码，用于纳税人开票时选择或通过录入代码实现信息录入。 常用客户信息维护 对于经常消费的客户（即付款方）可建立客户档案，便于开票时调取使用，有效地提高了日常工作的效率。 发票验旧历史导入 当主客观原因，导致纳税人端（主开票机）的数据丢失，如果纳税人认为有必要查询历史的已开具发票数据，则可以通过本模块导入已报送到地税局验旧过了的发票数据。 开票员管理 当纳税人需要修改系统管理员名称或增加多个开票员时，可通过本模块维护开票员的信息。 数据备份 主要用于将当前开票系统中存储的数据进行备份，可形成备份文件另存于他处，用于开票系统出现异常时实现数据恢复，可以设置成定时备份或系统退出时备份，也可以点“手工备份”按钮马上备份。 数据恢复 主要用于当系统出现故障（诸如系统重装、发票数据丢失）时，可以通过选取已备份出来的开票数据文件进行恢复。 清除数据 考虑到纳税人开票机的数据会随着时间推移越来越大，因此纳税人可以通过本模块，按照发票种类、开具日期等多种方式对指定的发票数据进行清空处理，并自动实现数据压缩，释放出数据空间。 企业Logo维护 维护了Logo后，在开具发票时打印出的发票会显示企业的Logo。 发票开具情况查询 机打发票开具情况查询是指开票员查询已开具的每一张机打票上的发票代码、发票号码、适用行业、适用项目、开具内容、付款方名称、项目、单位、数量、单价、金额、合计金额，开票日期、开票人、校验码等信息。 发票起号与止号，前面的0可以不用输入，系统自动根据规则补“0” 发票开具情况统计 机打发票开具情况统计是指开票人对使用机打发票的情况进行统计，其中“统计方式”是必选的。 发票领用存情况表 机打发票领用存情况表是指开票人对使用机打发票的领用存情况进行统计。 发票库存结余表 机打发票库存结余表是指开票人对未开具的发票情况进行统计。 退出系统 1.退出开票端软件,点击“退出按钮” 服务端功能说明 打印机选择 对于福建地税机打发票管理系统发票打印机有没有什么要求？是否有指定？能否推荐几款？ 《福建地税通用机打发票》为电脑连续纸发票，纳税人应配备针式打印机进行发票打印。目前对于发票打印机没有特别指定要使用哪种型号 在试运行过程中也有发现部分企业因为使用的打印机型号各异，造成发票打印位置调试复杂、纸张设置困难等问题，导致开票工作运行不够顺畅。针对这个问题，一是建议打印发票时，尽量采用前推式进纸方式，打印时会更方便快捷，减少出错率。二是建议和推荐尚未购置发票打印机的纳税人，在购置打印机时可考虑购置和使用开发商在开票软件开发时所使用的几款打印机 * 测试环境 * 400-8860-882 友情提醒 * 问题解答 问题解答 * 谢谢！ 长天科技有限公司 增加正常开票 * 增加在线导入与离线导入的介绍说明 * 将数据填写完整 ，开一张正常票 作废重开 t 对于局域网版，针对于开票端是一独立软件 增加各个功能点(进入开票、手工升级、导入升级包、退出系统，服务端口，自动升级设置)口头说明 发票开具选择 第一步：选择发票开具票样，如图: 测试打印 正常开票 第二步：点击“开票”按钮，输入开票信息，点击“开票”按钮进行开票，如图： 正常开票 说明: 付款方名称:可容纳32个中文字 备注:可容纳60个中文字，120个英文字 开具内容：可容纳14个中文字，在打印时，每七个中文字进行换 行打印 单位:可容纳8个中文字，每四个中文字换行 数量:可输入二位小数 单价:可输入三位小数 金额:由数量*单价得到,如果数量与金额中有一个未输入，可直接输入金额，否则，金额不可以进行修改 折扣:在开具内容中选择折扣时，可直接在金额中输入数据 发票重打 第一步：输入查询条件查询出可重打的发票，如图： 发票重打 第二步：