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专题三 会展策划 教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书 学习目标 知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。 重点掌握 1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写 教学内容和过程 1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成 【实践与训练】 1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院 2007级毕业作品展览会立项策划书 第一部分 展览会的操作过程 第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析 第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传 第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段 【引导引案例与分析】 案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案 第二部分项目立项策划书内容（会展总体策划方案） 1、会展立项策划的含义 是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目标的定位，进一步围绕目标制订办展规划、策略和方法，并预算计划实施所需要的各项资源，为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。 会展立项策划的核心工作 一、行业展会分析： 产业现状和发展趋势、产业结构 二、展览项目构思 ： 三、会展立项策划： 项目立项策划书内容（会展总体策划方案） 办展市场环境分析（宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。） 办展宗旨目的 提出展会的基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位） 展会宣传推广方案 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划 展会招展计划：展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划 展会招商计划 展会筹备进度计划 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理计划 展会期间举办的相关活动计划 展会结算计划 展会项目立项策划 展会名称 基本部分：展览会、交易会、博览会 限定部分：说明展会举办的时间、地点及展会的性质，如2005年、春季、第三届、大连、国际 行业标识：表明展览题材和展会范围 例：2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会 展会项目立项策划 地点： 哪个城市 哪个展馆 展会项目立项策划 第三节：办展机构 主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的办展单位。 承办单位：负责会展策划、组织管理的机构 协办单位：协助主办或承办单位的工作，部分承担招展或招商等工作。 支持单位：招商或招展工作中起支持作用的单位。 展会项目立项策划 第四节：办展时间 例：筹展时间：2005年8月16---18日，每天上午9点---晚上8点 开幕时间：2005年8月19日上午9点30分 展览时间：2005年8月19---22日，每天上午9 点---下午5点 观众开放：2005年8月19---20日只对专业观众开放 2005年8月21日--22日对专业观众一般观众都开放 撤展时间：2005年8月23日—24日，每天上午9点—晚9点 展会项目立项策划 第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需要考虑的一个重要因素。 展会项目立项策划 第六节 办展频率 第七节 展会规模 展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？ 展会项目立项策划 第八节 展会定位 是一个什么样的展会？提供了哪些与众不同的价值？ 明确展会的目标参展商和观众 明确办展目标和展会的主题 展会项目立项策划 第九节 展会价格 ----为展会的展位出租制定一个合适的价格。 成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法 展会项目立项策划 第十节 展会初步预算 ----对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期可获得的收入进行初步测算 展会盈亏平衡分析（可行性分析） 按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数 按单位展览面积来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展览面积) 展会展览总面积 展会盈亏平衡分析（可行性分析） 能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量 盈亏平衡规模 展会总成本 (标