人事部制度汇总.ppt

人事部制度汇总 目录 一、招聘管理制度 入职 1.1、员工在接到录用通知后，请在双方协商一致的指定日期到各专营店人事部报到。 1.2、员工在入职时，填写《员工登记表》，同时需向所属人事部提供下列相关证件：身份证、毕业证、学位证、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）、免冠彩色照片2张以及相关证明（英语四级证书、注册会计师证书等）的原件及复印件。 1.3、员工在提交上述资料后，经所属人事部做入职培训。 1.4、已入职员工，若以下事项发生变动，应在10天内告知所属人事部（必要时请提供相关证明）： 1.4.1、地址和电话 1.4.2、婚姻状况和子女出生 1.4.3、学历的变动 二、员工档案管理制度 人事档案管理办法 一、目的 对人事档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理，确保人事档案为公司在用人、选人、育人等方面提供依据。 适用范围 本办法适用于公司人事档案的建立、保管、利用、归档等过程的控制。适用于公司各级人员的人事档案管理。 三、职责 1、人力资源部负责人事档案的建立、收集、分类、整理、更新、查/借阅、归档、检查、维护、处置等工作的归口管理。 2、公司各级人员负责及时准确提供或反映有关人事档案的信息和资料。根据工作需要依据规定查/借阅人事档案。 四、工作程序 1、人事档案的建立 人事专员对公司新进员工建立员工人事档案，用专用档案袋盛装员工档案材料。 员工人事档案应包括的人事材料为： 个人履历材料；（人事部根据所填资料进行核实，内容如：家庭住址、固定电话等） 近期免冠一寸照片一张； 身份证明复印件；（新进人员身份证明原件由人事部于七天之内送当地公安分局验证） 资格证书复印件； 培训协议、培训材料； 鉴定、考核、奖惩材料； 录用任免材料； 其他材料（如担保协议）。 培训协议书 甲方： 乙方：姓名： 性别： 身份证号码： 学历： 专业： 家庭住址： 为提高员工的基本素质及职业技能，同时为了激励员工更好的提高工作质量，公司鼓励并支持员工参加职业培训。为确保员工圆满完成培训学业 ，并按时返回公司工作，经双方友好协商，乙方自愿参加本次培训，甲乙双方订立如下协议，以便共同遵守。 一、甲方同意乙方赴 参加 培训。 培训时间自 年 月 日起至 年 月 日止。 二、乙方培训所需费用预计为人民币??????????? 元整（大写），由甲方负担。 乙方在培训期间所需费用包括学费、资料费、食宿费（只限于培训机构安排的食宿费，个人在外擅自所花费的食宿费由本人自付）、来回往返公司的交通费（需有事招回）等。 三、乙方培训结束后，应在甲方连续工作满2年，即自 年 月 日 至 年 月 日。如一年内辞职，应向甲方交纳公司负担培训费用的100%；一年以上两年之内应向应甲方交纳公司负担培训费用的50%；如满两年后则可免交培训费用。因违纪被公司辞退的员工亦照此办法办理。 若从未签过培训协议书，则起点时间为《劳动合同》中双方签订服务年限的结束时间。 若已经签过培训协议书，则起点时间为上一次培训协议签订的服务年结束时间。 四、乙方应在甲方指定培训机构参加培训。如需要变更，应事先通知甲方，并得到甲方的批准；否则，以旷工论处。 培训协议书 三、考勤制度 6.1.1、打卡 6.1.1.1、员工上下班须按公司规定打卡，部门经理级以上（含部门经理级）人员免打卡； 6.1.1.2、如有特殊原因，当日未打卡者需有部门经理的签字（此项仅限外派工作），否则视为当日旷工； 6.1.1.3、员工需亲自打卡，发现有代打卡现象，双方各罚50元/次； 6.1.1.4、如遇打卡机故障，需部门负责人在卡上签字确认后，方能做证明用。 6.1.1.5、连续旷工3日按照自动离职处理； 6.1.1.6、员工上下班在打卡上无记录，并且在人力资源处无任何备案记录，则按照旷工处理； 6.1.1.7、打卡若出现其他弄虚作假情况，视情节轻重，作不同程度的处理；情节严重者，公司将做违纪辞退处理； 6.1.1.8、通常每月的全勤按照实际正常工作日出勤天数计算。 6.1.1.9、公司管理人员（特指可以独立完成工作并能确保部门在正常工作时间内能够正常运作的员工），经部门负责人批准、在所属人事部备案后，可以采用弹性工作制（每个工作日的工作时间确保在8小时）。实行弹性工作制的员工人数不得超过部门人数的20%（小数点后四舍五入），并且实行弹性工作制的人员和时间一经确定并上