首届业主委教材员会成立流程.doc

首届业主委员会成立流程 一、提出申请 物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：(一)物业已交付使用的建筑面积达到50％以上；(二)物业已交付使用的建筑面积达到30％以上不足50％，但使用超过1年的。 二、成立筹备小组 街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。 三、筹备小组开展筹备工作 (一)筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 (二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。 (三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。 (四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业丰大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业丰。 四、召开大会，选举委员 筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设置投票箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票，审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》，公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后，筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。 五、申请登记业主委员会 业主委员会白产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县市级房地产行政主管部门申请办理备案登记手续： (一)业主委员会登记申请表； (二)街道办事处核准证明； (三)业主委员会选票；． (四)业主代表选票； (五)业主授权委托书： (六)业主大会或业主代表大会签到表； (七)业主委员会章程； (八)业主公约；， (七)其他相关资料。 六、核准批复 区或县市级房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县市级房地产行政部门及街道办事处备案。 ____小区业主大会筹备组 ____年__月__日 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 业主委员会委员候选人名单 姓名 业权单位和所占建筑面积 姓名 业权单位和所占建筑面积 我提议__号楼 座 室 先生/女士担任业主委员会委员 ___小区 ____号楼 门 室 签名： ____年__月__日 注：请将您拥有的产权全部建筑面积在选票上注明，无房号或无签名的选票将视为无效。 2．收条设计 以下是设计过的收条，仅供参考： 收 条 本人/本人代表产权人收到业主大会筹备组送来的业主公约（草案）和业主大会议事规则（草案）、参选业主委员会委员的业主资料、选票、成立业主大会的通知。 ____小区____号楼__门_____室 签名: ____年__月__日 3．业主大会议事规则和业主公约 笔者建议业主在起草自己小区业主大会议事规则和业主公约时写明业主大会用收集反对票方法进行表决，并注明：在规定的时间内如果业主未投反对票将视同其赞成其它业主意见。