基于ibm教材 icm的财务共享中心.ppt

Amily Huang 2012.5.31 基于IBM Case Management财务共享服务中心解决方案 Page 3 目录 财务共享服务中心的目标和模式 财务共享服务中心典型业务过程 IBM ECM解决方案 1、建立岗位模型 岗位合并 重新定义岗位名称、岗位职责 建立职位说明书 2、建立能力模型 通用技能 专业技能 沟通能力 团队合作 领导力 3、转型计划 制定转型方案 资源配属 实施控制反馈 4、建立人员梯队培养方案 1、政策/流程管理政策转化为可落地，提高可执行性 2、项目管理重大事项注重过程管理和结果控制 统一领导 资源配置 过程协同 3、提高风险预警 新业务事前、事中控制 4、合规管理 内控体系建立 5、风险控制 加强实地资金流、账务流、库存管理监管 提高预警能力 1、明确业务发展战略,有效提出IT需求 2、充分利用新技术提升管理,支持业务发展 3 、关注业务系统建立,构建全链条技术系统 4、利用信息，强化风险管理,加强事前预警控制 1、财务分析体系 自上而下报表框架 在集团指导下建立完整分析体系 结合业务线管理需求建立分析体系 提高分析效能发挥 2、财务报表体系 建立起以满足管理需求为口径的、分级次、分类别、融入非财务信息的整个报表体系 财务、业务报表体系对接 3、财务内控体系 建立内控体系框架 深化内控机制 实施内控行为 4、财务制度体系 明确制度制订/修订原则 清晰制度、规范、手册等关系，建立规范的制度格式内容体系； 财务与业务制度有效对接; 信息化 财务管理体系 管理控制 财务职能转型 财务共享服务中心的业务目标 Page 5 重心在决策支持 成为业务合作伙伴 管理及利用信息 提升投资者价值 持续业务改进 流程优化及标准化 将数据转化为决策信息 强化管控 提高合规性与可信度 信息收集口径统一 核算方法规范，标准统一 系统与财务流程整合 更低成本，更高效率 传统模式 目标模式 决策支持 控制与报告 交易处理 决策支持 控制与报告 交易处理 职能转变 战略支持 流程重组 系统集成 降低成本 增值服务 财务共享服务中心的实施，通过对财务流程的专业化分工，将主要核算工作规范在共享服务中心，使得本地财务人员集中精力于决策支持与业务发展工作，逐步转变为业务合作伙伴，帮助业务持续改善。 业务核算 决策支持 各地公司 业务 各地公司 财务 集团 业务 集团 财务 各地公司 业务 各地公司 财务 集团 业务 集团 财务 财务共享 服务中心 分析与决策支持 管控 指导 管控指导 分析与决策 支持 业务核算 监督指导 绩效考核 管控指导 会计审查 数据 提报 决策支持 目前各地分散管理模式 未来共享服务管理模式 集团管理将专注于管控指导和绩效考核等；总帐共享服务将致力于提供专业的会计核算和报表服务；当地财务将转向财务分析和高级战略决策支持职能。 会计 服务 数据传输 会计审查 数据传输 数据提报 管控指导 会计审查 绩效考核 初核 汇总 集团财务 公司财务 政策制度规范/指导 预算管理 会计审查 合并报表及分析 财务系统支持 会计核算 预算管理 总账报表 会计档案管理 管理控制 财务分析 决策支持 集团财务 财务共享服务中心 公司财务 会计核算 资金支付 会计档案管理 查询支持 总账报表 合并报表及分析 数据提报 绩效考核 决策 支持 业务核算 决策支持 政策制度规范 预算管理 绩效考核 会计审查 流程管理 知识管理 财务系统支持 人员培训 会计核算 预算管理 管理控制 财务分析 决策支持 流程管理 企业集团财务共享中心运作模式 8 可以建立专门的组织处理操作性事务SSC 符合法律、规定 Generalists 组织 结构 变化 传统企业集团 财务运作模式 财务 流程 再造 基于信息技术 企业集团 财务共享中心 运作模式 收益 Page 9 目录 财务共享服务中心的目标和模式 财务共享服务中心典型业务过程 IBM ECM解决方案 公司 报帐点 报帐职能 核算职能 结算职能 维护支持职能 总公司 分公司 中支/支 报帐 报帐 报帐审核 系统性审核 凭证生成与过账 凭证归档 会计档案保管 集中收付 资金调拨 出纳 银行 对帐 系统维护操作 变更 控制 适当 授权 账户管理 信息录入/校验 资金 上划 资金 申请 总部报账 财务共享中心典型架构 原始文件 查询、统计系统 影像采集应用 客户端 影像处理系统 FSSC应用系统 Directory 资金系统/ 银企平台 eHR系统 数据库 统一认证服务器 手机应用平台 识别号/识别标识 批量数据上传 定时同步人员、 角色、组织 帐务信息 资金收付指令、收付结果 页面链接 单据提交