监理资料管教材理制度.pdf

序号 姓名 职务 执业资格 职责分工 工程监理 机构资料管理制度 第一章 项目监理机构文件资料管理要求 一、监理资料管理的基本要求 1、 总则 1.1 为加强工程项目监理文件资料的收集、 整理和归档工作， 充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的 作用，特制定本办法。 1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。 1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水 彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。 1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（吴国锋）应与建设单位、施工单位 就资料的分类、格式、份数达成一致意见。 1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组 卷及归档符合有关规定和要求。 2、 项目监理机构文件资料管理职责 2.1 项目监理机构文件资料的管理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）具体实施。 2.2 项目监理机构成立后，项目总监（吴国锋）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工， 制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。 2.3 监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、 积累、立卷归档进行监督、检查。 2.4 移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件 归档整理规范》 （GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设 单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。 2.5 移交公司归档文件的整理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）按公司归档要求和实 际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一 个月内应完成。 3、 对项目监理机构文件资料管理的要求 3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目 监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同 停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。 3.2 文件复印件应具备复印件的三要素：红章、原件存放处、复印人及复印时间；项目监理机构的各种 签证单、检查验收单等文件资料，监理人员审核合格后 3 天内需交资料员归档。 1 3.3 所有监理文件资料经资料员统一收、发，送总监审阅，核发监理人员传阅后，由资料员按文件种类 统一编号、登记、分类存放，具体按《项目监理机构文件资料编号分类表》执行： 3.3.1 项目监理机构现场资料分“大类” 、“分类”、“小类”三级目录； 3.3.2 各“大类”、“分类”需做好文件目录；“小类”可根据实际情况考虑是否编制小类文件目录； 3.3.3 “小类”的文件编号应按自然数由小到大排列，并保留 3 位（如 001、002?）； 3.3.4 文件资料的编号按如下方式： “大类号．分类号．小类号 — 单位工程编号 — 专业或专项编号 — 文件编号” 其中，“单位工程编号”、“专业或专项编号”属于小类文件分目录编号， 要求按自然数由小到大排列， 并保留 2 位（如 01、02?），小类文件分目录划分内容可根据实际情况自行确定；小类文件无分目录的， 分目录编号一栏删除不填；小类文件有分目录、但监理项目不需要划分单位工程的，小类文件分目录中 的“单位工程编号”一栏删除不填。 例如： “B.4.1-005”代表 B 大类第 4 分类第 1 小类下的第 5 号文件； “C.5.2-02-03-028”代表 C 大类第 5 分类第 2 小类第 2 个单位工程的第 3 个专业或专项的第 28 号文件； “C.5.2-03-028”代表 C 大类第 5 分类第