《经理人领导力与执行力提升》－6H-建滔第二次授课.ppt

能力计划 专题：如何进行产能分析 产能有正常的产能，有最大产能，订单有淡旺季，到底我们的产能有多大的容量，这是我们管理者要非常明确的一个概念。在接单、在合同评审时，就要考虑我们有多大能力，我们的货什么时候可以做得出来。 案例：比较 1、责任人清楚、工作可以较好得到落实 2、完成日期有要求 3、“结案”一栏可以用于跟踪 4、上表还可以同时用于“月度总结”——“结案”一栏为“OK”的，总结的时候自然是得意之作，而“结案”一栏“为空”者——无法交代的部分，正是工作总结要给予特别交代的地方。 5、换句话讲，以此工作计划为基础“一体化”发展下去的“总结”才是科学的总结方式：前后形成“闭环”，“首尾呼应”，才能抓住问题不放，才不会被一些干部故意回避问题——计划是一套，总结是另一套，计划和总结都只是好看而已！ 计划的定义—— 明确规定组织“做什么以及怎么做” 计划要回答的问题是： 1、目前的情况——现在所处的位置 2、前进的方向——做什么向哪里前进 3、行动——需要做什么才能达到 4、人员责任——谁来做 5、开始日期 6、计划的阶段性反馈，或突发事件发生 时，紧急处理程序 7、结束日期 8、预算成本 活动定义就是对工作分解结构中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义，并形成文档的过程。 活动通常具有预计的时间、预计的成本和预计的资源需求，而且通常可细分成单个任务。 输入： ·工作分解结构 ·范围说明 ·历史信息 ·约束条件 ·假定 工具和技术： ·活动分解技术 ·模板法 输出： ·活动清单 ·详细依据 ·更新工作分解结构 1、活动定义 活动定义的工具和技术 1. 活动分解技术 在项目ＷＢＳ的基础上，将项目工作按照一定的层次结构逐步分解为更小的、更具体的更容易控制的许多具体的项目活动，从而找出完成项目目标所需的所有活动的技术。 活动分解类似于建立工作分解结构的工作分解，区别体现在工作分解的最后成果是可交付成果，用工作分解结构描述，而活动分解的最后成果是活动，用活动清单描述。 2. 模板法 已完成的类似项目的活动清单或其一部分往往可以作为一个新项目的活动清单的模板，通过对模板所包含的活动进行增减或修改就可以得到新项目的活动清单。 活动定义的输出 1.活动清单 内容必须包括项目所需进行的所有活动 活动清单是对工作分解结构的细化和扩展，活动清单列出的是比工作分解结构更为详细的、具体的项目活动。 2. 详细依据 依据包括所有的假定所识别的各种约束条件，活动清单的依据都必须整理成文档材料，以便在项目管理中能够很方便地使用 对活动清单中各项活动的相互关系进行识别，并据此对各项活动的先后顺序进行安排和确定。逻辑关系+人为关系 输入： ·活动清单 ·产品描述 ·依赖关系 ·约束条件和假设 ·里程碑 工具和技术： ·前导图法 ·箭线图法 ·条件图法 ·网络模板 输出： ·项目网络图 ·更新后的活动清单 项目网络图（Network Diagramming）——项目活动及其逻辑关系的示意图。该图可以包括项目的所有具体活动，也可以只包括项目的主要活动，图中还应附有简单的说明，描述活动排序的基本方法，对于任何特别的排序都应做详细的说明。 2、活动排序 活动排序的工具和技术——项目网络图的绘制 项目网络图就是一张流程图，它展示在项目中要进行的各项活动的顺序。项目网络图最基本的思想是用图来表示项目各项活动之间的顺序关系，而且在一开始尚不清楚将要完成的活动的具体时间时，就能画出一张图。 项目网络图的绘制常用两种方法， 前导图法（单代号网络图）和 箭线图法（ADM——Arrow，Diagramming Method双代号网络图）。 活动排序的输入 １.产品描述 ——有关项目将要创造的产品或服务的特性的文档。产品的特性会直接影响项目活动的顺序。 ２.项目的约束条件与假设条件 ——项目所面临的资源等方面的限制因素，这些因素对活动排序具有一定的限制和影响。 ３.里程碑 里程碑（Milestone）是项目中重大事件，通常指一主要可交付成果的完成。里程碑事件需作为活动排序的一部分，以确保满足对达到里程碑的要求。 活动排序的工具和技术——项目网络图的绘制 1。箭线图法（双代号网络图）（ADM——Arrow Diagramming Method）：用圆圈（节点）代表一个事件（Event），用连接两个节点的箭线代表一个活动。事件是满足一定条件的时间点，例如一个或多个活动的开始或完成，其特点是不需要花费任何时间和消耗任何资源，瞬时发生。事件的典型例子如“提供起草的报告”、“设计的开始”。 1 2 3 4 5 7 9 10 11 打桩 执行 地面 墙 屋顶 泵站 控制柜 栅栏 6 8 回填 排水 回填 活动排序的工具和