财务部组织机构及岗位职责草案.docVIP

苍南国际大酒店 财务部组织结构及岗位职责制度 酒店财务部是执行成本核算、物资管理、费用控制、收入稽核、财务管理、会计核算等职能管理部门。财务部的主要任务是为酒店经营管理者提供计划、预测、监督提供依据，并为增加营业收入、提高经济效益、降低成本和费用当好参谋和助手，不断提高经济效益。 财务部组织结构表 二、财务部岗位职责 财务部总监 [管理层级关系] 直接上级：酒店总经理 直接下级：财务部经理、主办会计 [岗位职责] 1、制定、修改和完善酒店财务管理制度，严格会计监督，支持财务人员依法履行职责，并组织贯彻执行。 2、对财务部进行业务、行政管理，确定财务部门的岗位职责，建立良好的财务会计工作秩序，审核财务部部门员工的绩效考核。 3、监督和控制酒店的采购、收货、库存、发放等工作，建立健全规章制度，确保所有进货价平物美，库存适量和物尽其用。 4、负责与财政、税务、金融、外管等部门的联系，与这些部门建立良好的合作关系，为酒店经营和发展提供外部支持。 5、督导酒店电脑系统的维修保养、更新和管理工作，确保电脑系统正常运行。 6、协调与酒店各部门的关系，建立良好的团队合作关系。 7、审核财务报表，审批各部门资金使用计划，正确及时地提供管理信息，为酒店运营、业务拓展等事项提供财务方面的分析和决策依据。 8、负责组织进行各类成本、费用的控制、管理、核算工作，组织经济核算工作，充分发挥财务工作预算、监督作用，有计划地召开成本分析会，督导成本控制水平、力度。 9、负责财务部队伍的建设，制定各级人员培训计划，提高财务部全体员工的业务 素质，以符合酒店不断提高的服务要求。 10、负责辖区的安全、防火、防盗工作，做好部属的安全教育。 11、定期召开财务例会，分析管理中存在的问题，传达上级文件和有关要求，有效实施财务工作计划。 12、检查员工纪律，关心员工的思想、工作、生活情况。 财务部经理 [管理层级关系] 直接上级：酒店财务总监 直接下级：主办会计、审计主管、成本控制主管、收银主管（业务） [岗位职责] 1、全面负责财务部工作，带领本部门员工完成酒店财务工作任务。 2、负责酒店的经济核算工作，协助财务总监编制酒店年度经营计划，组织编制和审核财务计划、会计报表、统计报表、财务综合预算报表、决算报表，以及日、月、季、年度等经营活动报表，协助财务总监定期向总经理提供酒店经济活动的分析报告。 3、合理掌握、控制成本和费用水平。控制酒店各个环节的财务收支情况，督导检查现金管理，努力减少和杜绝差错事故、套汇、挪用、贪污盗窃、失窃等违法乱纪行为。 4、负责检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度。 5、负责处理好公司与财政、税务、工商、金融等有关部门的关系，随时掌握财、税及外汇动向。 6、负责审核财务方面的文件、资料、合同、协议、报表、凭证、原始单据等工作。 7、负责对部门员工的思想品德、法制观念教育和专业培训、工作考核评估，不断提高员工队伍的综合素质。 8、完成财务总监及上级交代的其它工作。 主办会计 [管理层级关系] 直接上级：财务总监 直接下级：出纳、应收会计、应付会计、信用催收 [岗位职责] 1、按照会计制度和工作程序，认真审核各项收支原始凭证，编制凭证，审核各明细账和会计报表并按规定时间及时报送有关会计资料。 2、根据财务会计数据编制酒店财务收支预算和酒店总预算。 3、负责每月按规定进行预提、待摊费用及会计结账工作。 4、协助财务总监审批计划内各项费用支出和物资采购等款项的支付。 5、负责报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料。 6、组织人员对酒店会计凭证、账簿报表、财务计划等会计资料的收集、审查、装订成册、妥善保管，并监督办理报批手续。 7、负责财务会计的日常管理工作，督促下属员工按时完成本职工作。 审计主管 [管理层级关系] 直接上级：财务部经理 直接下级：夜审 [岗位职责] 1、执行部经理的工作指令并报告工作。 2、审核收银员完成的各种报表，收银员所做的报表和收银机的清机报表、电脑报表是否一致。 3、审核昨日夜审员完成的报表是否按收银员提供的资料完成，报表是否平衡、完整。 4、审核前台当天未结客帐的余额是否正确。 5、审核酒店营业收益情况报告表和现金结算情况报告表。 6、完成各部门收入明细表，做收入凭证。 7、检查入住登记表上的签字是否一致。 8、对各旅行社、挂帐单位的帐目进行整理复核，并转送财务部催收。 9、对夜审员发现的尚未处理的问题要及时了解和处理，并将处理结果报财务部经理。 10、每日把各类收入报表按日期、序号存放，月末装订成册。 11、认真检查收银工作，揭示问题，提示改进意见，杜绝收入弊端。 成本控制主管 [管理层级关系] 直接上级：财务部经理 直接下级：成本核算、收货、仓管 [岗位职责] 1、执行财务部经理的工作指令，向其负责