某知名上市公司员工出勤及休假管理办法.docVIP

×××××股份有限公司 员工出勤及休假管理办法 CAERI 人-2013-08（修） 第一章 总则 第一条 为了加强员工出勤管理工作，完善员工休假管理制度，维护科研、生产、经营、管理等工作的正常秩序，使员工高效能地完成本职工作，为本公司创造更多的经济效益和工作业绩，保障员工身心健康，根据《劳动法》、《劳动合同法》、《全国年节及纪念日放假办法》、《职工带薪年休假条例》等有关法律法规，特制定本管理办法。 第二条 本办法适用于公司各部室、中心、独立核算单位以及未实行人财物独立运作的全资企业（以下简称各部门）的全体员工（含长期劳务派遣人员）。 第三条 已实行人财物独立运作的全资企业或控股企业，可参照本办法制定企业员工出勤及休假管理办法, 报本部人力资源部备案后执行。 第二章 职责与分工 第四条 职责与分工 （一）人力资源部作为公司考勤归口管理部门，牵头并负责组织公司考勤管理办法及制度的制定及修订，监督和核查公司考勤管理的规范性等。 （二）各部门负责人为本部门考勤管理工作的第一责任人，并指派专人（即部门考勤员）负责本部门员工日常出勤情况的统计管理工作。 （三）总经理办公室负责考勤设备系统的维护，并提供技术支持。 （四）各部门考勤员应及时、准确录入本部门员工出差、事假、带薪假、换休假、病假、婚假、丧假、探亲假、迟到、早退、旷工等出勤情况，汇总本部门员工考勤报表并上报人力资源部，收集并管理本部门员工各项假单、出差单等原始凭证（保管期限3年）等。 第三章 出勤及出勤管理 第五条 工作时间 （一）公司执行国家法定工作时间，每周标准工作时间为5天，每天8小时。 （二）根据季节或阶段性工作需要，公司总经理办公室将具体发布每周工作天数及每天工作时间。 （三）非全日制、不定时工作制、综合计算工时工作制等灵活用工人员的出勤时间按重庆市有关劳动行政部门审批规定执行。 第六条 考勤方式 公司本部统一实行指纹考勤，指纹采集困难的实行磁卡考勤，陈家坪管理办公室、外派子公司人员实行签到考勤（纸质）。 第七条 出勤考核 （一）公司员工每天上、下班各考勤一次。 （二）迟到：员工晚于上班时间考勤记为迟到。其中迟到10-30分钟按50元/次扣款；迟到0.5－4小时（含）按旷工半天处理；超过4小时按旷工一天处理。 （三）早退:员工早于下班时间考勤记为早退。其中早退5-30分钟按50元/次扣款；早退0.5－4小时（含）按旷工半天处理；超过4小时按旷工一天处理。 （四）旷工：员工无故不出勤视为旷工，旷工期间不计发薪酬（以上年实发薪酬为参考，当年入职人员则用基本薪酬为参考）；连续旷工3天（含）以上或年度内累计旷工7天（含）以上者，直接解除劳动合同。 （五）加班与调休 1．加班 （1）员工因工作需要加班，应事先填写《加班申请单》，经批准后方可执行，加班最小单位为1小时，并按规定考勤；员工为完成本职“工作目标”自愿延长工作时间不视为加班。 （2）法定节假日加班申请、部级中干加班申请须经分管领导审核、总经理批准；其他加班由部门负责人批准。 2.调休 （1）员工非法定节假日加班时数累计达4小时以上，可申请调休，调休标准按每4小时调休0.5天计算。确因特殊原因无法安排调休的，可申请并经分管领导批准后发放加班工资（由部门从年度考核薪酬总额中，预先提出部分费用予以解决，具体计算按国家有关规定执行）。 （2）员工当年的调休，应于当年休完，不跨年度安排或使用。 3.法定节假日加班 员工在法定节假日加班，可按国家规定按员工岗位模拟基本薪酬M1的300％发放节假日加班工资。该部分加班工资计入部门成本，但不占用部门薪酬总额。 （六）出差：员工因工作需要出差（含市内出差与市外出差），应事先填写《员工出差申请单》。部门负责人出差经分管领导审批，其他人员出差经部门负责人审批。 （七）考勤特签：员工正常上班期间忘记考勤，须填写《员工出勤特签单》，当月3次（含）以内由部门负责人签字确认后视为正常出勤，4次（含）以上须经部门负责人、分管领导签字确认后视为正常出勤；部门在汇总上报月度考勤表时应特别注明当月员工考勤特签情况。 第四章 休假管理程序 第八条 员工休假应按公司规定提前填写《休假申请单》。若因紧急或特殊情况，本人或亲属可先电话申请并在2个工作日内补办或委托他人补办书面休假手续，否则按旷工处理。 第九条 员工休病假须出具二级甲等及以上医院主治医师诊断结果及治疗或休养的病假建议书。病假5个工作日（含）以内，部门负责人由分管领导审批、其他员工由部门负责人审批；5 -15个（含）工作日的病假，部门负责人由人力资源部审核后报分管领导审批、其他员工由部门领导签署意见并经人力资源部审核后报分管领导审批；超过15个工作日的病