会议室装修标准.doc

视频会议室装修方案 会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。 中心会场设计 湖北省考试院主会场可实现会议室各个会场之间建立双向连接。 MCU、会议管理服务器、会议管理服务器设在通信机房。中心主会场设备分布如下图： 中心主会场设备分布图 MCU通过IP网络与各个会场终端连接。会议管理服务器安装视频会议管理软件，实现对省考试院控制中心视频终端的管理。录播服务器存储视频媒体资料，供局域网上的用户点播视频文件。软件终端可以直接参与会议。主会场与分会场终端通过中心IP网与MCU连接。会议管理系统现对会议的后台维护、调度和管理。 根据需求配置中兴通讯的ZXMVC 8900 MCU，放置在通信机房。会场配置中兴通讯ZXV10 T600视频终端、高清摄像机、液晶电视、调音台、音箱等。 分会场设计 各个分会场在本项目中只配置视频会议终端。分会场设备分布如下图： 分会场设备分布图 分会场的视频终端设置在各个会议室，视频终端通过内部网络连接到省考试院的广域网上，视频终端连接中心的MCU。 分会场配置ZXV10 T600、高清摄像机、音响设备等。 会议室装修工程参考 会议室地面：要求铺地毯。 顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。 墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。 吸音毯：用5m或者2m宽的材料，用5cm~10cm宽木条固定，另外用木板做1m高的墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。 门：采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。 窗：采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。 桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。 会议室大小 会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。 空间大小：扣除第一排座位到前面监视器的距离（该距离是提供摄像必要的取景距离），按每人2m2 ~2.5m2占用空间来考虑。 高度：天花板的高度应大于3m，一般在4m左右。 会议室环境 电视会议室内摆有电视设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，合适的温度、湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为了达到合适的温度、湿度，会议室内可以安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。 会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3 会议室的环境噪声级要求40dB（A），以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。 注意：南方地区应着重注意防潮，因触摸屏、工控机主板、内存槽等宜受潮失效。北方地区应着重注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。 会议室音响效果 根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般说来，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混响的时间过长，声音混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下： T＝0.161V÷｛-S ×［2.3lg（1-A）］+ 4M × V 式中各字母含义如下所述。 V：房间容积（m3） S：房间内总表面积（m2） A：室内平均吸声系数 M：空气衰减系数 T：混响时间（单位为s） 会议室内的高度大约在４m 容积小于200m3 时的最佳混响时间为0.3s ~0.5s。 容积在200m3~500m3范围内时的最佳混响时间为0.5s~0.6s。 容积在500m3~2000m3范围内时的最佳混响时间为0.6s~0.8s。 会议室音响设备建议 在本项目中招标文件配置的1台功放不能满足本项目的需求，故我公司在本项目中配置了三台功放，满足会议室的扩声需要。 会议室照明 会议室照明系统是会议室的基本必备条件。好的照明系统能使视频会议的逼真度和清晰度大大提高。 （1）灯区安排 会场灯区：在距离会议室最前端2.5m处开始安装（监视区内不必安装）。纵向每隔1m装一排，横向每隔1m装一排，每个点上装两个灯。 主席台灯区：主席台前安装一排射灯，在距离会议室最前端2m处开始安装。横向每隔1m装一个，只装一排。该装置为可选项，可根据会议室实际情况自行选择。 （2）灯光照度要求 灯光光源：一般采用人工光源的冷光源，诸如三基色灯。 摄影区的照度：为了防止脸部光线的不均匀，三基色灯应当旋转适当的位置，这在视频会议安装调试时确定 会场使用人工冷光源，