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xx公司
子公司招聘管理制度(示范文本)
2018.10
第一章 总则
一、适用范围
适用于xx公司(以下简称公司)各类人员招聘。
二、目的
规范人员招聘流程,健全人才选用机制。
三、原则
坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外原则。
四、招聘管理
人力资源部依据《年度招聘计划》拟定招聘策略并组织实施,用人部门考查专业技能(见附表1)。高级人才引进,由公司领导直接负责(特殊情况可授权他人),人力资源部协助。
招聘经费原则上严格按照预算执行。
五、招聘环节概况
提出需求、拟定渠道、人才甄选与录用、招聘工作评估。
第二章 招聘需求
一、年度招聘计划
各用人单位依据年度分解目标及年度费用预算,提出年度用人需求。人力资源部编制《年度招聘计划》经公司审批后逐步落实。
1、人员需求预测依据公司整体战略、部门分解目标、财务资源、部门管理变革、员工流动等因素。
2、统计各部门人员需求,结合年度人才流失率等,由人力资源部编制《年度招聘计划》。
二、招聘发布详情
岗位名称、工作职责、人员数量、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、薪资范畴等。
三、计划外招聘需求
对于因扩大业务范畴出现的计划外人员空缺等,确认内部调配难以满足时,可填写《聘请员工申请表》(见附表3),报总经理批准后,人力资源部组织实施外部招聘。
第三章 招聘渠道
一、招聘渠道分类
1、内部招聘:
为提高各层级员工的工作积极性,增加老员工的企业忠诚度,出现岗位空缺优先考虑内部招聘。包括但不限于职位晋升、内部轮岗、员工推荐、人才储备及公开竞选等。
公司鼓励内部员工推荐,对于推荐成功的员工将给予一定的奖励。
2、外部招聘:
内部招聘难以满足公司发展需求时,开展外部招聘。包括但不限于网络招聘、猎头、校园招聘、招聘会及职业介绍机构等。
二、外部招聘组织
外部招聘由人力资源部牵头组织,各部门给予配合,必要时报请高管层参加。
三、外部招聘渠道
根据岗位和工作性质不同,招聘将采取有效的渠道组合。
主要招聘渠道包括:
1、员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部择优录用。
2、网络招聘
通过各类招聘网站发布招聘信息。包括:公司简介、招聘职位名称、数量、岗位职责、任职资格等。
3、猎头
根据网络招聘进度、岗位重要程度及工作性质等,适时采取猎头方式。除外部猎头外人力资源部会进行竞争对手资料分析,有针对性的开展人才搜寻。
4、校园招聘(应届生)
征求用人部门意见,开展校园宣讲会,参与对口专业院校招聘会。
5、现场招聘会
挑选并参与行业内招聘会,人才搜寻的同时做好公司推介。
第四章 甄选与录用
一、招聘流程
1、初步筛选
根据招聘岗位要求,人力资源部筛选各渠道获得的应聘简历。保留符合要求简历,按标准分类建立人才库。
2、初试
(1)人力资源部向求职者发出面试通知;
(2)人力资源部通过专业的面试方式,对应聘人员综合素质、通用能力等方面进行评价,做出准确的初试评判;
(3)专业技能考核采取笔试形式,由用人部门评判后给出准确分值。
3、复试
(1)人力资源部协助用人部门建立复试题库、评价要点等评价体系;
(2)初试合格者推荐到用人部门进行复试,并作出准确评价。重要岗位人员可由人力资源部组织用人部门进行集体面试;
(3)部门分管领导对复试合格者进行审核及签署意见;
(4)高级专业技术人才、管理人才由总经理负责面试,人力资源部负责协办;
(5)所有拟录用人员须经分管副总及人力资源总监签字批准,重要岗位须总经理签字批准。
4、录用
(1)人力资源部对复试通过人员进行背景调查;
(2)通知拟录用人员入职流程及所需材料;
(3)以邮件形式对拟录用人员进行各类入职信息确认。
5、报到
(1)拟录用人员须在规定时间内报到。未按规定期限回复邮件者,可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到;
(2)应聘人员体检合格者方可办理录用手续;
(3)报到员工需向人力资源部提供相应资料(见附表6);
(4)报到员工须提供真实有效的资料,若经发现虚报或伪造,公司有权立即解除劳动合同。
6、试用
(1)员工在试用期内应严格履行公司各项规章制度;
(2)用人部门严格按照《试用期员工考核表》(见附表7)相关工作计划、工作目标落实考核工作。
7、转正
(1)试用期结束前两周,人力资源部发放《试用员工转正审批表》(见附表8),员工对试用期工作内容做个人总结;
(2)用人部门应在试用期结束前一周填写完意见,并将表送至人力资源部;
(3)人力资源部进行转正面谈并签署转正意见,重要岗位报总经理审批;
(4)合格者给予转正,不合格者延
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