行政人事经理岗位规范.docVIP

岗位规范 ZT-FM-行-001 基本 情况 职位名称 行政人事经理 职位编号 所属部门 行政人事部 薪金级别 直接上级 常务副总经理 直接下属 人事专员、行政文员、保安队长、电工 设置目标 公司行政、人力资源、企业文化、总务后勤的统筹指挥、协调组织和系统管理。 职责 1、参与制定公司发展规划，及时调整组织架构，制订人力资源规划，优化人力资源管理体系和企业管理体系。 2、负责公司人力招聘、培训、绩效、员工关系、企业文化与团队建设、制度建设各模块工作的有效开展。 3、上传下达，落实各项管理政策、制度、规程。 4、协调处理公司行政管理工作与其他各项业务工作之间的关系，协调各部门之间的关系。 5、外联：建立维护公司对外社会形象，协调公司与外界相关部门的工作关系； 6、负责公司安防、饭堂、宿舍、厂容厂貌后勤管理、检查与督办，提供良好的后勤服务与保障。 7、引导、指导、评价考核下属工作完成质量和数量。 8、负责组织和策划公司重大公关和庆典活动。 9、建立人事考评和培训考评体系并监督实施。 10、为各部门提供正常的工作环境，维护办公秩序。 11、负责公司安防治理，预防安全事故发生。 12、行政后勤费用预算和审核控制。 13、总经理交办的工作。 日常工作 公司体系维护。 人员招聘、培训、考评。 安全事故、突发事件、员工投诉、员工关系处理。 行政管理文件、行政费用审核。 行政统筹规划；领导、指导下属工作；协调相关资源。 公司生产工作秩序维护及后勤保障维护。 员工面谈。 定期工作 会议：定期组织召开周部门经理例会、行政例会、公司年中总结会和年度总结会。 文化：定期举办周年庆典、五一活动和公司春晚。 薪酬：每月组织绩效考核评审与绩效面谈。 定期组织员工培训。 季度评优。 6、飞检工作的持续改进。 职权 1、总经理授予工作的行使权。 2、员工薪酬及福利方案的建议权。 3、人力资源规划、人员编制的审核权。 4、人员招聘、异动、晋升、任免、淘汰、调薪的建议权。 5、一线人员的人事审批权。 6、员工培训开发的复核权。 7、员工绩效考核、工作表现评估结果的复核权。 8、本部门规章制度的审核权及跨部门规章制度的复核权。 9、公司行政事务和办公秩序的管理权。 10、行政费用在预算和权限内的审批权或审核权。 11、行政及后勤物资申购的审核权。 12、员工投诉、人事纠纷的仲裁权。 13、VI推广应用、广告宣传及其辅助资料的复审权。 14、员工劳动纪律的监督管理权及违纪按规定处罚权。 15、下属人员工作督导、考评、任用权。 16、对违反公司规则及利益的行为有制止权。 工作条件 办公室、电脑、电话 关键业绩指标 （KPI） 考核指标 指标权重 1、员工稳定率及人力需求增补率95%以上，招聘及时为60天以内。 10% 2、重大安全事故率为0（包括生产安全、财产安全、消防治安安全、网络信息和文件资料安全事故）。 20% 3、上级及总经理指示落实率100%。 5% 4、公司政策执行力100%。 5% 5、培训计划落实率90%以上。 10% 6、会议决议事项落实率98%以上。 10% 7、部门工作目标达成率95%以上。 2% 8、员工投诉及员工关系处理率100%。 10% 9、因工作失误造成公司利益损失率为0及审核工作出错率为0。 20% 10、后勤保障及服务员工满意度95分以上。 10% 工作关系 内部工作关系 汇报 1、随时向常务副总、总经理汇报工作。 2、每周/每月/每半年/每年定时提交工作报告。 3、每年一次管理评审报告。 督导 督导公司政令畅通及落实执行。 督导公司管理方针政策的贯彻执行。 督导各项行政管理文件和制度的落实。 督导行政人事部所有工作。 督导下属工作任务完成质量和工作目标达成。 督导员工在工作中学习成长。 协调 1、协调各部门间工作关系及员工关系。 2、协调各部门人力需求调配、轮岗。 3、协调行政人事部管理所需资源。 外部 工作 关系 1、劳动和社会保障局、公安及治安、供水、供电、环保、安监、村委会与工作相接的其他相关职能部门。 2、与工作相关的业务单位。 3、与行政人事部相对接的其他外联单位。 任职资格 学历 本科以上 专业 管理类 年龄 35-50岁 性别 不限 性格 达观、开放、积极、赋予激情、乐于奉献。 工作经验 具备企业管理和人力资源管理专业基础，在行政及人力资源管理领域10年以上，3年以上同等职位工作经验。 岗位所需 知识 1