采购部岗位职责说明表格外协管理员.docVIP

基本情况: 职位: 外协管理员 部门: 采购部 岗位代码: 汇报: 采购经理 直接下属: 无 地点: 浙江 温州 本版本发布日期: 必威体育精装版修改日期: 工作目标及概述: 完成采购部的外协任务的工作，及时和供应商沟通交期，确保供应商的图纸或资料是公司发行的必威体育精装版资料，并对相关文件资料的及时归档，确保部门的资料档案的完善性；对外协加工的产品及时跟催，并统计供应商的绩效考核，保证订单的及时完成，控制产品积压成本。 主要职责及义务: 1. 外协计划的制作下发，文件的规档保存。 2. 负责协助完成日常文件的整理归档，并建立合理的目录，归纳数据。 3. 负责外协计划的和工作计划的集中整理，包括外协进度管制表等。 4. 部门的会议的参与和相关事宜的执行完成。 5. 月/周/日的工作计划和完成情况的记录、整理、上报。 6. 领导交办的其他工作任务。 7. 公司相关机密文件的必威体育官网网址责任。 职权: 1. 对部门内规定的计划的执行。 2. 对交接单据不清楚，计划不全、不清或无书面计划的拒收权；对不合格产品有拒收权 3. 公司规定的其他权利。 工作关系: 内部工作关系 汇报 1. 每月/周/日的采购部计划的完成情况。 2. 重大或紧急事故的及时上报。 3. 绩效考核情况的如实上报。 4. 其他需要及时上报的工作 督导 无 协调 无 工作关系: 外部工作关系 供应商 岗位基本要求 学历: 高中及以上 专业: 不限 年龄: 23~40 性别: 不限 工资水平 : 面议 工作能力及相关要求: 工作经验 1. 有2年及以上紧固件或五金件采购或销售经验，或1年以上汽车行业采购经验 2. 或在同等职位上有1年以上的工作经验。 3. 了解ISO9001或TS16949体系的管理流程，或采购方法等相关知识 4. 或应届本科毕业生，能熟练使用电脑及办公软件技能。 工作技能 1. 有较强的书面和口头的表达能力。 2. 熟练操作各种办公软件，对各种数据能归纳总结。 3. 良好的组织协商沟通能力，工作态度端正，适应繁忙的工作压力。 4. 5. 6. 7. 培训 受过物流管理等方面的培训 电脑技能 熟练掌握各种办公软件。 熟练使用REP系统。 晋升机会 员工 姓名： 姓名 签名： 签名： 印章： 印章 日期： 日期：