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行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 HY-HR03 所在部门 行政人事部 岗位定员 1人 直接上级 人力资源总监 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 201 职 等 主管级 职 系 技术职系 职位概要: 建立并完善公司制度体系，监督公司行政人事制度的执行。优化公司内部办公环境，建立良好外部环境。协调各部门关系，起到公司决策层与执行层的纽带作用。采购生产所需耗材，做好小库房管理工作。 序号 主要工作职责 衡量标准 工作频率 1 组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行。 制度通过审核；有检查流程，按流程检查并有记录。 年 度 2 负责办理公司资质年检。 年检通过 年 度 3 负责起草行政综合文件、计划、报告等文件。 行文准确，发文顺畅。符合公文规范格式，无实质性错误，无错别字。 日 常 4 负责公司会议会务工作及其他活动的后勤支持工作。 会务组织实施顺利；没有因后勤问题影响会务进行。 日 常 5 负责公司生产所需耗材及办公用品、低值易耗品采购，确保公司生产和其他经营工作的正常开展。 以公司认可的价格购买到位；没有因材料采购问题而影响生产和经营工作。 日 常 6 负责固定资产管理。 固定资产账目清晰。 日 常 7 负责库房及材料出入库管理。 无差错。 8 负责办公区域卫生管理，指导并督促生产部负责人对生产区域卫生管理的监督工作。 明面与背面均无明显灰尘污渍。 日 常 9 负责公司各类资质证件的申请、年检及社保开户、日常缴费和社保关系转移工作。 按时、及时办理。 日 常 10 负责公司文件管理工作，对文件进行定期整理、 分类、归档。 文件分类准确，文件保管完整。 日 常 11 负责公司安全工作。 指导有效（满意度） 不定期 12 负责考勤管理工作。 每月10号前完成上月考勤统计工作。统计准确，无实质性明显错误。 日 常 13 负责日常办公流动经费的管理，做好日常费用的报销、记账及与财务的核销报销工作。 账目清晰，账实相符。 14 完成上级领导交办的临时性工作。 按时按要求完成交办工作。 关键绩效指标： 1 制度文本通过率 2 监督记录完整度及真实度 3 资质证照误办率 4 生产及其他部门投诉次数 5 档案管理差错率 6 其他工作差错次数 7 其他工作拖误时间 8 上级满意度 任职资格: 教育背景: ◆大专及以上学历，行政或企业管理专业毕业，5年及以上相近岗位工作经验，条件优越者可适当放宽专业条件。有义齿生产加工行业行政管理工作经验者优先录用。 培训经历: ◆受过行政管理、执行力和法规等方面的培训。 经 验: ◆5年以上相关岗位工作经验。 技能技巧: ◆通晓行政管理知识、熟悉并掌握行政管理流程以及行政运行模式。 ◆文笔好，熟悉公文写作，并熟练使用日常办公软件。 ◆熟悉业务对口政府部门办事流程，有资源者优先考虑。 ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。 基本素质: ◆具有解决较复杂问题的能力。 ◆较强的语言表达能力，善于与人沟通，公关能力强。 ◆为人正直公正，无不良嗜好，待人公平。 ◆高度的敬业精神，能接受高强度的工作，积极乐观； ◆有驾照，3年以上实际驾龄，有自备车者尤佳。 工作关系：