总部电子类设备管理试行办法.docVIP

万科企业股份有限公司 编号 VKWG08-03-01 名称 总部电子类设备管理试行办法 版本 A/0 第1页共3页 编制 梁丽霞 更改 王健烨 审核 向云 批准 郁亮 生效期 2002年6 月1 日 1、目的 加强对电子类设备的管理，落实设备的管理使用责任，充分利用和有效的使用资源。 2、范围 本办法适用于集团总部。 3、电子类设备的内容 电子类设备主要为电脑设备、会议设备、日常办公设备等固定资产以及低值易耗品。电脑设备包括台式电脑、手提电脑、打印机、服务器、软件、网络连接器等；会议设备包括投影仪、投影幕、功放器、音响、电视、调音台、视频信号切换器、无线话筒等；日常办公设备包括空调、传真机、复印机、摄像机、数码相机、考勤机等；低值易耗品包括碎纸机、过胶机、光盘刻录机、扫描仪等。 4 职责 4.1电子类设备的管理部门 物业管理部是资产的主管部门，负责对电子类设备的统一管理，主要负责资产的实物登记、资产使用的内部调配、分公司间的资产调拨、资产购置和报废的审批以及定期组织有关部门进行资产盘点等。 财务管理部是资产帐务的主管部门，负责从价值方面对部门设备进行管理和控制。 集团信息中心是总部电脑类设备的专业管理部门，着重从专业技术角度对总部电脑类资产进行专项管理，主要负责制定电脑购置标准和选型指引、制定电脑类设备使用规范、电脑类资产的采购、报废资产的技术鉴定并会同物业管理等部门对淘汰报废的电脑类设备进行处理。 设备使用部门和使用人 设备管理的责任落实到使用部门和使用人，各使用部门和使用人对使用资产负有妥善保管、安全使用的责任。 各部门设设备管理员一名（兼职），对本部门使用设备进行管理，主要负责部门使用设备的登记、部门公用设备的保管、部门使用设备的盘点、离职外调人员使用设备的收回和调拨的办理等。如部门设备管理员变动，需及时知会物业管理部。 各部门和设备使用人对电脑类设备的使用，需按照《总部电脑设备使用规范》进行操作（见附件一）。 设备使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备的维护和保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按规定赔偿公司损失。 5、方法和过程控制 5.1电子类设备申购方式： 电子设备申购的审批，首先考虑对现有设备的统筹调配，确需购买的，按规定的程序申购。 购置电子类设备实行使用人填单，部门申请，电脑类设备需经IT中心审核，报物业管理部门审批同意，集团分管领导批准方可购置。手提电脑及单项金额超出一万元（含一万元）物品的购置应事前专项申报，集团总经理批准同意后按照前述程序执行。物业管理部协助申请部门采购。其中电脑类设备的采购工作由IT中心负责。由各部门各自承担电子类设备及耗材购置的相关费用。 5.2电子类设备的配备 电脑的配备标准及选型：按一般职员、业务经理级以上、部门总经理助理以上、集团总监以上等不同的职级，由IT中心制定《电脑配置标准和选型指引》（见附件二），包括主流电脑的品牌、选型、配置、价格等，信息中心根据市场等情况的变化定期对《电脑购置标准和选型指引》做出调整和修订。如因工作的特殊性，需增加配置或升级等，由部门提交专题报告，报集团总经理批准同意后按照申购程序执行。 5.3电子类设备的内部调配和分公司间的调拨 职员在总部内作部门间的调动，电脑随人一起调往所到部门；职员调往各分公司，手提电脑将随人一起调拨到所到分公司。不需随人调拨的设备，退部门设备资产管理员处保管。 职员离开公司，原使用的电子设备，应退部门设备资产管理员处；部门必须收回离司人员使用的设备，才能办理离司手续。 设备在使用过程中如需调整，首先在本部门内进行，其次可在部门间进行内部调配或分公司间进行调拨。 设备内部调配和分公司间调拨程序为：由调出部门填写《资产调拨单》，经调出、接收部门负责人同意，使用人验收确认，报物业管理部审批和登记，在分公司间的调拨还需报财务部审核和集团分管领导审批。 5.4电子类设备的报废 电子类设备如因配置过低不能满足办公需要或已无维修价值可申请报废。 电子类设备报废程序：由使用人提出申请，经部门负责人同意，有关专业人员鉴定（电脑类资产由IT中心鉴定）, 物业管理部、财务管理部审核，报集团分管领导审批；单件净值损失在1万元以上的电子类资产（含1万元）报废，还须报集团总经理审批。 5.5电脑类设备配件、耗材等由IT中心统一按部门购买和安排使用，所发生的费用由IT中心按月分摊至相关部门。 5.6物业管理部需定期公布各部门的电子类设备清单。 本办法自二00二年六月一日开始试行。 附件一：总部电脑设备使用规范 员工入职应有电脑操作知识： 熟悉Windows 98/2000的操作； 熟悉Office