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重要说明
本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容,工作程序以及与业绩有关的指标,不考查思想品质及社会道德水平;
现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变;
请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组,项目组将完善这些岗位的职位说明书;
各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。
填写步骤
各部门填写本部门目前岗位设置表;
各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训;
各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书;
各部门领导对本部门岗位说明书进行修订
重要时间点
各部门完成汇总后,统一交到公司人力资源部;
人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组
本部门岗位设置表;
本部门职位说明书;
本部门职务分析表
所附文件
职务分析调查表
职位说明书样本
岗位设置样本
职位说明书空表
岗位设置表
杰赛公司职务分析调查表
目 的:能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。
问卷调查法步骤:
部门负责人向员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项
员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑
部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题;
员工填写完毕后,部门负责人要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象;
如果对问卷填写有疑问,部门负责人应立即向该员工进行提问;
问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。
一、基本信息
姓 名:????????? 成 杰
填写日期:2002 年6 月8 日
职务名称: 副总经理
职务编号:
所属部门: 企划投资部
部门领导姓名:吴阳阳
直属科室: 杰赛总部
直接领导姓名:吴阳阳
二、调查信息
请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):(1) 公司各种资质证书申报年检换证并进行有效管理(主办)(2)与各类资质证书相关的外界单位保持业务往来关系(主办)(3) 安全文明生产管理(主办)(4) 编制年度生产经营计划(协办) (5)编制年度固定资产投资计划(协办) (6) 建立生产计划实施监督检查管理系统(协办) (7) 日常各部门沟通、指导、服务(协办) (8) 制订场地调整方案并监督落实到位 (协办) (9) 制订用电需求计划(协办)(10)解决各部门日常生产用电协调(协办) (11)固定资产使用情况的监督检查(协办) (12)对部门6个ISO9000归口要素进行监督检查(协办) (13)协助质量管理部进行体系的建立维护工作(协办) (14)协助财务部按月度考核指标落实到位(协办) (15)规划公司中长期发展规划与产业定位(协办)(16)完成上级下达的其它任务及其它部门需配合完成的各项任务
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请(附后):
按计划安排完成相应工作内容;收集整理办理资质证书的相关资料;协助处理相关业务单位联系、接待业务单位人员;需书面汇报或请示的报告拟制、打印;事业部上报需协调、服务等问题的处理;例行各种监督检查;临时各种事情处理。
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?
说明:以下列举有决策权工作项目为规范工作范围之内,范围之外及重大问题需请示
(1) 日常各部门沟通、指导、服务 (2) 安全文明生产管理
(3) 公司各种资质证书年检换证 (4) 制订场地调整方案并监督落实到位
(5)解决各部门日常生产用电协调 (6)固定资产使用情况的监督检查
(7)对部门6个ISO9000归口要素进行监督检查 (8)协助质量管理部进行体系的建立维护工作
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目? (1) 编制年度生产经营计划 2)编制年度固定资产投资计划
(3) 建立生产计划实施监督检查管理系统 (4) 制订用电需求计划
(5)协助财务部按月度考核指标落实到位 (6)积极建立与外界相关单位保持业务往来关系
(7)规划公司中长期发展规划与产业定位
5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的?
核对内容,检查结果,抽查项目,指导提高,制订更高目标。
6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?
各类工作项目均在上级监督、检查范围之内。
7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容
生产经营管理人员一名,姓名:张宇晖,因刚刚到岗,具体工作内容待定。
8、你如何监督和考核你的下级:
制定相关的岗位职责与岗位工作内容,对照检查。引导下属积极、认真、并有所创造性地开展工作。有针对性地对下级工作进行检查、复核,确定正确程度及工作效果。给下级制定阶段性工作目标,并予以对照考核。在肯定下属现
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