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岗 位 说 明 书 生产部助理岗位说明书 岗位代码：DW0705 职位名称：生产部助理 部门名称：生产部 直接主管：生产部经理 文件生效时间： 一、组织地位（基于当前的组织结构）： 生产部经理 生产部经理 直接主管 生产部助理同级岗位 生产部助理 本岗位全部下属人数： 0 人 二、 岗位目的 辅助工厂生产，确保生产各流程顺利进行 三、 工作权限： 人事权力：无 财务权力：无 决策权力：无 四、 职责综述： 代表生产部与各部门的协调工作，产品进出的统计，财务报表的制作及资料的收集归档，协助经理做好部门的管理工作 五、职责内容 负责程度 考核标准 1、代表生产部与各部门之间的协调。 全责 领导满意度 2、各项管理制度的汇编及检查、相关工作流程图的制作。 部分 领导满意度 3、生产计划制订、跟踪和调整。 全责 无漏报、错报 4、处理制作生产报表，财务报表，单据，会议记录整理。 部分 及时、无漏项、符合贯标要求 5、对工厂各类文件和挡案进行整理和归挡，贯标资料的管理和检查。 部分 及时、准确，无漏项、无差错 6、订单统计及分发，采购申请及系统录入，订单产品图纸、资料的代领。 部分 及时、准确 7、IE版跟踪项目表的计划时间录入、维护及项目跟踪。 8、办公与劳保用品的统计，领用及发放。 全责 及时、准确 9、部门考勤 ，统计工作时间和加班时间，并进行加班核算。 全责 无漏报、错报 10、各类邮件收发及时，随时向领导反映生产进行情况。 全责 领导满意度 11、协助领导做好部门的5S管理工作。 全责 领导满意度 12、完成上级领导临时交办的其他任务。 全责 领导满意度 工作关系 内部 公司各部门 外部 无 六、任职资格（按岗位所需最低标准填写） 1、年龄要求 30周岁以上 2、学历要求 大专以上 3、性别要求 不限 4、职称与职业资格 5、岗位经验要求 有类似工作经验 6、知识要求 相关工作经验 7、技能要求 熟悉相关管理流程，能制定出相应规章制度，能熟练运用office软件 8、能力要求 有良好的语言沟通能力 9、个性品质 有责任心，对人热情，有原则性。 10、身心条件 健康 七、工作环境与工作特性 1、工作场所与环境 办公室 2、工作特性 偶尔加班出差 八、职业发展 1、可直线晋升岗位 2、可轮换岗位 3、可晋升到此岗位 代表生产部与各部门之间的协调工作。 各项管理制度的汇编及检查、5S工作的落实及检查、贯标及图纸资料的管理和检查，相关工作流程图的制作等工作。 各类费用的报销、劳保及办公用品申请及发放，考勤统计及各类成本的核算等工作。 各类报表汇总及汇报，各类例会的记录整理工作 订单统计及订单流程的分发，采购申请EAS系统录入，物料编码申请，订单产品的图纸、资料代领等工作。 IE版跟踪项目表的计划时间录入、维护及项目跟踪等工作。 完成领导安排的临时任务。