中山大学新华学院管理部门工作职责.docVIP

中山大学新华学院管理部门工作职责 总 则 第一条 为了明确管理责任，界定管理职责范围，推行阳光管理，畅通管理渠道，营造良好办学环境，提高管理效率,经研究制定《中山大学新华学院管理部门工作职责》。 第二条 各级领导要率先垂范，当好标杆，严于律己，成为履行职责的典范。 第三条 部门领导要树立严管细抓、敢管善管的作风，养成令行禁止、忠于职守、勤业敬业的良好风尚。 第四条 职能部门要端正为教学一线服务的根本态度。主动服务、靠前服务；注重提高服务质量、改进服务理念，一切为教学一线着想，全面保障好教学工作需要；要坚决克服“冷、硬、推”的工作作风，做到热忱、周到、准确、高效。 第五条 各级领导要按照部门管理职责内容，依照简约高效原则，细化内部管理职责和工作标准，做到易操作、可量化、能考核、有标准，让各项工作有章可循、有序进行。 第六条 学院教职员工要保持爱岗敬业、求真务实的工作作风。自觉对照岗位职责，对号入座，守好规矩；不搞表面工作、不作表面文章，人前人后一个样，不马马虎虎、敷衍了事。 第七条 职能部门要结合年度考核工作，检查各类人员履行职责情况。奖优罚懒，鼓励先进，激发大家的工作热情，营造优良的教学、工作、生活生态。 第二章 管理部门工作职责 第八条 学院办公室工作职责： （一）负责院务管理工作的统筹、规划、协调、处理、执行、督办、反馈等; （二）负责参与、组织协调制订有关规章制度，并督促各部门负责人执行，维护学院良好的工作作风和严谨的工作秩序； （三）负责拟制学院规划、决议、年度工作计划和通知等，撰写学院年度工作总结、院领导讲话材料及其他综合性材料； （四）负责上级领导机关、贵宾和兄弟单位来访人员对学院检查指导、走访考察的组织计划和日程安排以及迎来送往工作； （五）负责上级领导机关对学院的各项年检、评估等的组织协调、文件资料汇总等工作； （六）负责上级或同级来文的收文办理，包括签收、登记、拟办、分送、批办、承办、催办、传阅、答复等程序；协调或配合有关部门，做好对外信息报送工作； （七）负责学院公文印发和管理，学院内部公文信息发布； （八）负责院长办公会、领导干部联席会议、全院性会议的组织、筹备工作，包括会前准备、会务保障、会议纪要、会议记录等； （九）负责跟踪院长办公会各项决议执行情况，并向院领导反馈； （十）负责学院放假安排，节假日值班院领导的计划安排； （十一）负责院领导日常工作计划有关保障工作，院领导参加各项公务活动的服务保障工作； （十二）负责学院印章、院长签名章的管理和使用，院内各部门刻制印章的审批手续，并制定印章管理办法； （十三）负责保管学院资信证明，开具具体证明、介绍信等文件； （十四）负责学院宣传工作、新闻报道、对外新闻的发布与审批、学院网站信息内容监控及院报的编辑出版工作； （十五）负责各类信息、数据的收集、整理、必威体育官网网址、更新、使用、报送、传递及发布工作； （十六）负责学院年鉴、大事记、规章制度的编撰、整理、印刷工作； （十七）负责管理学院档案室，制定档案管理制度，收集、保管和使用各种档案； （十八）负责对外合同审核，跟进学院有关法律事务； （十九）负责必威体育官网网址工作条例的贯彻落实； （二十）负责院机关报刊的征订工作； （二十一）负责院内通讯设备的管理。 第九条 党委办公室工作职责： （一）负责传达、组织学习党中央、教育部、广东省有关文件和会议精神，督导、检查党的路线、方针、政策和国家法律、法规以及上级指示精神的落实情况； （二）负责学院党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、党风廉政建设等工作，学院党委宣传、组织、纪检监察、统一战线、信访等工作，学院思想政治教育、精神文明、行风行纪、师德师风监督检查工作； （三）负责学院安全稳定工作的组织指导、检查，协助做好学院安全稳定、突发公共事件的协调处置工作； （四）负责协调党委各部门、各系党总支（支部）的相关工作，指导学院党总支（支部）基层组织建设，考核各党总支（支部）与党员的工作； （五）负责起草学院党委工作报告、年度总结、组织专题调研等工作，开展党建工作调研，制订并组织落实党建工作年度计划及党务工作要求； （六）负责学院党委会、党政联席会议、党员大会的会务保障工作，学院党委中心组学习、专题民主生活会组织保障工作； （七）负责学院党委有关决议、决定及重要工作贯彻执行情况的督查督办； （八）负责学院党员的发展、培训、教育、管理、评议及服务工作； （九）负责学院党员管理信息系统，党务报表统计和信息报送工作； （十）负责党费收缴、管理，接转党组织关系、党员档案管理工作； （十一）负责学院党校的日常管理工作，指导共青团与学生会等群众团体组织工作； （十二）负责党委及党委领导的印鉴管理； （十三）负责学院党委的来信来访及信访件的督办、反馈工作，负责“学院领导接待日”工作； （十四