见习员工管理制度.doc

PAGE 8 见 习 员 工 管理制度 上海慧杰科技发展有限公司 二〇一一年九月 考勤管理制度 第一节：考勤制度 第一条：工作时间：每周工作5天，每日工作8小时（ 8：30 ～ 16：30），午餐时间为半小时； 第二条：考勤：员工上、下班须在前台登记考勤，外出就餐，办事也需在前台登记； 迟到： 每月迟到3次（含3次）且每次不超过5分钟则不扣薪； 每次迟到半小时以内（含半小时）者，按事假一小时算；超过半小时至一小时者，按半天事假算； 每月迟到3次以上者，人事部给予一次口头警告；见习期内累计满6次，人事部给予书面警告；连续一季度迟到现象不改善者，公司可以提出见习中退。 员工因不可抗力因素迟到，按政府部门发布的信息为准，经人事部确认后，可以免除扣薪； 早退： 早退指提前离开工作岗位下班；早退30分钟以内，口头警告一次；30分钟以上按旷工半天处理，记书面警告一次。 旷工： 员工不请假或请假未得到批准而私自不来公司上班或工作期间私自离岗即为旷工。 旷工时间以小时计，每旷工1小时，记书面警告一次；旷工次数超过2次或连续旷工3天，公司均有权提出见习中退。 第三条：随意更改考勤册、代别人签到和委托别人签到或不按实际情况填写个人考勤表、临时外出没有登记外出地点的，除按旷工和扣除该天工资外，还将按规定给予纪律处分。 第四条：加班 所有员工应尽可能保证在正常工作时间内完成布置的任务，以尽量避免加班。 根据业务的需要，公司可安排员工加班，但加班时间不得超出有关法律规定。 员工需要加班的，应先填写加班申请单。由部门经理审核签字后再交人事部备案，作为加班工资结算或调休之依据。 第二节：请假制度 第一条：员工请假应按照下列规定办理： 病假——员工因患病需治疗或休养者可请病假，病假需向公司提供医院开具的病假单，或出示就医证明及病历卡。普通员工三天以内“病假单”交部门经理/负责人批准；三天以上（含三天）需要部门经理签字后交总经理审批；部门副经理以上领导干部请假，则需交总经理审批，请假单都需要交人事部复核。如无法出示相关证明的一律按事假计算。 事假——员工因私人事物急于处理，可请事假，需事先申请，填写“请假单”，见习期累计不得超过七天。事假审批流程同上。 带教管理制度 第一节：适用范围 所有在职见习学员 第二节：老师及学员资格 第一条：带教老师资格：必须是5年专业工龄以上的企业骨干，熟悉专业技能。 第二条：被带教学员资格：所有在职见习学员。 第三节：带教老师、学员、人力资源部职责 第一条：带教老师职责： 带教老师要关心见习学员，使他们能尽快适应职场环境。督促见习学员自觉遵守并执行本公司的各项规章制度、进行安全生产教育。 带教内容必须和见习岗位相符，在帮助见习生提高专业技能的同时，努力提高他们的敬业精神，服务意识，团队协作等综合素质。 制定带教计划并书面发给见习学员，认真按照带教计划进行岗位培训，并记录相关培训内容，学员予以确认。 对见习学员每月进行考核，并保留记录。学员见习期满，负责对见习学员填写《职业见习意见书》。 第二条：被带教学员职责： 被带教学员应主动和带教老师联系，虚心学习各项业务知识，努力提高自身的思想水平、个人修养、业务能力。 认真学习带教老师的工作方法和经验，在其指导下，刻苦专研业务技能，努力提高业务水平，成为优秀、精通的业务能手。 每月底做好被带教心得和总结工作，总结每月的收获、进步和不足以及下月改进计划。 第三条：人力资源部职责： 对面试录用的见习学员做好上岗前的培训工作。如：《见习须知》的宣传，企业文化，产品介绍，生产安全教育，公司规章制度等的培训工作并做好记录，学员确认。 指导签订《职业见习申请表》和《见习协议书》，明确双方权利和义务 负责联络基地与见习管理机构，协助管理机构的日常见习管理和沟通工作 每月将正确填写的《学员情况表》，《考勤记录》，市区申报费用的各类表格盖章后按时寄见习管理机构 严格按照市区二级劳动保障部门的规定，每月根据见习学员的实际出勤率正确申报见习补贴和带教费补贴。对中退的见习学员要核对最后一个月的实际到岗时间，不满15个工作日的学员不申报见习费用。 每月协同带教老师对见习学员做好考核工作，并做记录。 每季度召开一次见习学员例会，了解见习学员的见习进展情况和学员对本基地的反映情况，并做好相关记录。 负责台账管理工作：《职业见习申请表》、《见习学员上岗测试题与回执》、《见习协议》、《见习期满小结及单位意见》、《学员情况表》、《考勤记录》、《见习学员培养计划》、《见习学员岗前培训》、《见习学员岗位培训记录表》、《考核表》、《学员例会记录》等表格的保存管理。 见习岗位培训制度 第一节：助理工程师 第一条：培养目标 通过6个月的见习，学员能够