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4供应链部职能说明书.docVIP

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供应链部职能说明书 部门名称 供应链部 部门负责人岗位 供应链部经理 直接上级岗位 生产运营总监 下属机构 生产计划科,物控计划科,统计科,仓储科,装卸队 平行部门 采购部,技术部,设备工程部,人事部,品质部,销售部 部门岗位结构图 部门岗位编制 生产计划科物控计划科 生产计划科 物控计划科 原材料主仓 装卸队 供应链部 统计科 仓储科 半成品线边仓 工厂物流队 岗位名称 编制 生产计划科 18 物控计划科 9 统计科 10 仓储科 调整中 部 门 使 命 在满足客户交付要求的过程中对成本有影响的各个环节,进行有序管控及拉动,以提升整体效率和整个系统费用的有效性,并力图使系统总成本降至最低。 部 门 关 键 绩 效 1:订单达成率 2:产销率指标(平衡指标) 3:产需率(转工序计划达成率) 4:供应链总运营成本指标(含超额运费)? 5:库存周转天数 6:仓库帐,物,卡一直率 7:仓库防呆管理呆(库存品超期管理) 8:先进先出管理(批次管理) 9; 库损金额指标(标准千分之二) 部 门 具 体 职 能 部 门 具 体 职 能 部 门 具 体 职 能 生产计划 1:产能分析及测算评价,生产路径的监督执行。 2:设备能力与人员需求的总体控制(产能规划管理)。 3:订单准时交付,生产计划排程与应急计划的制定。 4:计划达成实值监控,异常问题的报警。 5:协调生产过程各环节,疏通潜在瓶颈问题点。 6:定期主持产销协调会议,平衡产销矛盾点。 7:对制造下达生产能力指标,监督操作人员习熟程度。 物料计划与控制 1:按计划需求合理控制外部材料有序纳入,避免积压,缺料现象发生。 2:收集仓库呆滞品信息,组织生产,技术,研发,采购商讨处理意见及执行监督。 3:按管理指标控制内外部材料,使再造材料费用占比达到管理要求,同时缩短各仓库外购材料的周转天数。 4:及时准确的为计划人员提供计划材料在库信息,对供应紧张的材料,物控计划应及时拉动采购,跟踪补料,确保产线正常生产。 5:定期总结,汇总各项数据报表,如到库及时率,到库合格率,仓库周转率,各仓库月末占压金额等管理数据。 6:负责仓库盘点对账的监督工作,核查帐差,督导仓管,帐务循序改进。 7:周末,月末核对入库帐票,为采购提供纳入品对账表。 8:供应商稽核(业绩管理) 统计(含计件工资核算) 1:负责生产人员出勤汇总,管辖内生产人员数量统计监督。 2:收集材料出入库数据,产线实绩及工时等生产运营核心数据,整理汇总形成日报表,周报表,月报表。 3:月底定时向人事行政部提供人员出勤数据。 4:每日定时向生管发送生产完成实绩,向物控发送材料信息。 5:核查系统中的单据及数据,及时发现问题并及时纠正,保证数据的正确、有效。 仓储(主仓、线边仓、废料仓) 主仓职责:负责原材料,辅助材料,待发产成品的存放管理,按计划需求配置物品。 线边仓职责:负责工序半成品收发存管理,并负责按计划配置物品。 负责周转容器的管理。 报废品仓库:负责报废材料的回收,整理,统计相关工作,核对报废帐票与实物的一致。 1:仓管员负责仓库物资收,发,存管理。 2:负责建立物品记录卡片,详细记录进出数据,确保卡片与仓库实物数据相符。 3:负责在库物资的防损,防呆管理工作。定期与帐务员核对在库数据。 4:按生产日计划配料,并做好出入库记录工作。 5:按生产日计划跟进物资调拨进度,及时反馈生管异常信息。 6:帐务员负责进出库帐票的开据,审核工作。 7:定期提交仓库数据等管理报表,协助公司财务实施帐物稽查。 8:每日实施循环盘点,随机抽查仓管员卡物管理水平。 9:每日在指定时间向生管,物控发送在库信息,确保帐实差及帐时差的发生。 10:并监督仓管卡,物的一致率。 物流人员 1:按生产日计划,及时的将仓库或线边仓将材料,包材,附件搬运至指定产线,并且按放置要求堆放物品。 2:按计划排程,及时回收现场剩余材料,辅助仓管员完成核对工作。 3:负责仓库间,工序间物品的搬运转移工作。 4:辅助仓管人员整理仓库,定期打扫仓库现场,确保符合‘5S’要求。 5:检查生产现场,督导产线人员合理使用周转包装物,并及时回收多余托板。 6:负责工厂间,工序间的物料转运,做好转运中帐票,实物交割工作。 装卸队 1:负责物资装卸工作,按照装柜要求,合理的装卸产品并合防护,避免产品损失。 2:辅助成品仓管做好产品的分类存放工作。 3:定期养护仓库搬运设备。 平 行 部 门 关 系 供应链与销售部的关系:以销售拉动为指引,结合制程能力,合理组织生产,满足客户要求。 供应链与品质部的关系:配合品质做好材料,产品分炼管理工作,避免混放发生,同时平衡协调品质,生产工作衔接。 供应链与技术部的关系:配合技术部做好工

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