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供应链部职能说明书
部门名称
供应链部
部门负责人岗位
供应链部经理
直接上级岗位
生产运营总监
下属机构
生产计划科,物控计划科,统计科,仓储科,装卸队
平行部门
采购部,技术部,设备工程部,人事部,品质部,销售部
部门岗位结构图
部门岗位编制
生产计划科物控计划科
生产计划科
物控计划科
原材料主仓
装卸队
供应链部
统计科
仓储科
半成品线边仓
工厂物流队
岗位名称
编制
生产计划科
18
物控计划科
9
统计科
10
仓储科
调整中
部
门
使
命
在满足客户交付要求的过程中对成本有影响的各个环节,进行有序管控及拉动,以提升整体效率和整个系统费用的有效性,并力图使系统总成本降至最低。
部
门
关
键
绩
效
1:订单达成率
2:产销率指标(平衡指标)
3:产需率(转工序计划达成率)
4:供应链总运营成本指标(含超额运费)?
5:库存周转天数
6:仓库帐,物,卡一直率
7:仓库防呆管理呆(库存品超期管理)
8:先进先出管理(批次管理)
9; 库损金额指标(标准千分之二)
部
门
具
体
职
能
部
门
具
体
职
能
部
门
具
体
职
能
生产计划
1:产能分析及测算评价,生产路径的监督执行。
2:设备能力与人员需求的总体控制(产能规划管理)。
3:订单准时交付,生产计划排程与应急计划的制定。
4:计划达成实值监控,异常问题的报警。
5:协调生产过程各环节,疏通潜在瓶颈问题点。
6:定期主持产销协调会议,平衡产销矛盾点。
7:对制造下达生产能力指标,监督操作人员习熟程度。
物料计划与控制
1:按计划需求合理控制外部材料有序纳入,避免积压,缺料现象发生。
2:收集仓库呆滞品信息,组织生产,技术,研发,采购商讨处理意见及执行监督。
3:按管理指标控制内外部材料,使再造材料费用占比达到管理要求,同时缩短各仓库外购材料的周转天数。
4:及时准确的为计划人员提供计划材料在库信息,对供应紧张的材料,物控计划应及时拉动采购,跟踪补料,确保产线正常生产。
5:定期总结,汇总各项数据报表,如到库及时率,到库合格率,仓库周转率,各仓库月末占压金额等管理数据。
6:负责仓库盘点对账的监督工作,核查帐差,督导仓管,帐务循序改进。
7:周末,月末核对入库帐票,为采购提供纳入品对账表。
8:供应商稽核(业绩管理)
统计(含计件工资核算)
1:负责生产人员出勤汇总,管辖内生产人员数量统计监督。
2:收集材料出入库数据,产线实绩及工时等生产运营核心数据,整理汇总形成日报表,周报表,月报表。
3:月底定时向人事行政部提供人员出勤数据。
4:每日定时向生管发送生产完成实绩,向物控发送材料信息。
5:核查系统中的单据及数据,及时发现问题并及时纠正,保证数据的正确、有效。
仓储(主仓、线边仓、废料仓)
主仓职责:负责原材料,辅助材料,待发产成品的存放管理,按计划需求配置物品。
线边仓职责:负责工序半成品收发存管理,并负责按计划配置物品。
负责周转容器的管理。
报废品仓库:负责报废材料的回收,整理,统计相关工作,核对报废帐票与实物的一致。
1:仓管员负责仓库物资收,发,存管理。
2:负责建立物品记录卡片,详细记录进出数据,确保卡片与仓库实物数据相符。
3:负责在库物资的防损,防呆管理工作。定期与帐务员核对在库数据。
4:按生产日计划配料,并做好出入库记录工作。
5:按生产日计划跟进物资调拨进度,及时反馈生管异常信息。
6:帐务员负责进出库帐票的开据,审核工作。
7:定期提交仓库数据等管理报表,协助公司财务实施帐物稽查。
8:每日实施循环盘点,随机抽查仓管员卡物管理水平。
9:每日在指定时间向生管,物控发送在库信息,确保帐实差及帐时差的发生。
10:并监督仓管卡,物的一致率。
物流人员
1:按生产日计划,及时的将仓库或线边仓将材料,包材,附件搬运至指定产线,并且按放置要求堆放物品。
2:按计划排程,及时回收现场剩余材料,辅助仓管员完成核对工作。
3:负责仓库间,工序间物品的搬运转移工作。
4:辅助仓管人员整理仓库,定期打扫仓库现场,确保符合‘5S’要求。
5:检查生产现场,督导产线人员合理使用周转包装物,并及时回收多余托板。
6:负责工厂间,工序间的物料转运,做好转运中帐票,实物交割工作。
装卸队
1:负责物资装卸工作,按照装柜要求,合理的装卸产品并合防护,避免产品损失。
2:辅助成品仓管做好产品的分类存放工作。
3:定期养护仓库搬运设备。
平
行
部
门
关
系
供应链与销售部的关系:以销售拉动为指引,结合制程能力,合理组织生产,满足客户要求。
供应链与品质部的关系:配合品质做好材料,产品分炼管理工作,避免混放发生,同时平衡协调品质,生产工作衔接。
供应链与技术部的关系:配合技术部做好工
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