岗位说明书编制办法与要求.docVIP

关于《岗位说明书》编制办法与要求 《岗位说明书》的编制内容 第一条 部门名称 部门名称填写到二级部门或科室。 第二条 岗位基本信息 一、岗位名称 各部门要结合部门实际进行填写，一般情况下，具有领导职能的职位名称的命名方法为：部门名称+职务。如：生产部+经理，对填写岗位名称时遇到的特殊情况，请及时与公司人力资源行政部联系。 二、隶属部门 隶属部门指本职位所在的部门名称。如烟机车间主任岗位，隶属部门为“生产部”； 三、职级、职等 以岗位评价归级确定的岗位等级为准，待岗位归级后由人力资源行政部统一填写。 四、定员 根据岗位职责和工作要求，按照精简高效的原则，由各部门提出合理的岗位定员，公司人力资源行政部进行审定。 五、所属职类 由人力资源行政部统一公司职类后进行统一填写。 六、编制日期 统一填写“2015年4月份” 七、生效日期 带公司统一审批后由人力资源行政部统一填写 第三条 岗位综述 职责综述是指本职位存在的目的和意义，填写工作的基本内容、工作目标和特征，要求用最简练的语言进行描述。 第四条 工作关系 指该岗位在组织中的位置及其与内外部关系。 第五条 岗位职责 (一) 岗位职责的主要内容 1、本岗位承担的职责对应的必备工作内容，采用“三段论”的方式来描述，即“依据/按照……，做……（行动），达成……结果”； 2、根据“上级岗位”岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容； 3、工作项目包括岗位关键业务工作职责和岗位基础工作职责；关键业务工作职责指为发挥本岗位职能必须承担的具体业务模块的工作职责，岗位基础工作指各部门为完善本岗位的职能建设所承担的共性工作 4、注意与下级岗位工作内容的关联性，如:①对“下级岗位”工作内容和职责的督促落实；②对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查实施；③完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作等； （二）撰写岗位职责的要求（人人有事做、事事有人做） 岗位职责要简洁、明了，让每个人，即使是没见过这种工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求，撰写岗位职责时要求： 1、尽可能避免含义模糊的表述，用一些可以明确表达工作步骤的词句。 2、尽可能从数量上进行描述，注意岗位工作职责的排序，其最简单的方法是按时间顺序，或者按产品制作过程排列，以便以一种逻辑的、可以理解的方式表达工作。 第六条 工作权限 根据该岗位应负的责任，所赋予的相应工作权限 第七条 关键考核指标 关键考核指标主要是指本岗位工作达到何种标准可保证基本工作要求，并以此为基础，明确部门人员的业绩衡量指标。它是对关键重点工作行为的反映，而不是对所有工作活动的反映。 1、考核指标KPI制定： （1）能够涵盖本岗位应完成的工作任务和应达到的标准。 （2）尽量用量化指标描述，要写清晰指标应达到的标准或范围（动态考核的指标）；对一些无法衡量的工作行为，写明要求达到的程度。 （3）要能够与上级岗位的考核指标相衔接。 （4）要与“岗位职责”密切联系，但不必一一对应。 （5）关键绩效考核指标由上级主管确定。 （6）填写时关键绩效考核指标在前。 2、考核指标KPI应遵循的原则： （1）少而精原则： KPI总和应能反映被考核者80%以上的工作成果； （2）结果导向原则：KPI主要侧重于对被考核者工作成果的考核； （3）可衡量性原则：KPI应具备可衡量性，应当有明确可行的考核方法和考核标准； （4）可控性原则：KPI均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标； （5）一致性原则：KPI与公司 \o zhanlue,战略管理 战略 \o zuzhi-mubiao,组织,目标管理 目标保持一致，其实现有助于公司的战略目标实现。 第八条 任职资格 指对在本岗位就职人员应具备的基本条件（最低要求）。 一、教育背景 指任职本岗位人员的学历、专业及培训经历等进行描述，专业性要求较强岗位一定要填写专业要求，专业性不很强岗位可以填写“不限”或“无要求”。 二、工作经历 指能够正常履行本岗位工作职责所应具备的本行业、本专业、本岗位工作经验或专业工作年限。 三、知识与技能 知识与技能是指在本岗位就职员工所应具备的特定技能、证书和其它知识，如外语、计算机以及文字能力、语言表达能力、组织能力、沟通协调能力、公关能力、会计证、特殊工种从业资格证（一般要注明应达到的等级和取得何种证书）等。 指本岗位上岗人员应具备和取得的相关专业技术、职业技能等级资格。 四、基本素质 在撰写这个方面的内容时，需要考虑工作岗位的基本要求。可从以下几个方面进行填写： 1、需要掌握的政策法规。描述时可以分为：了解、掌握、熟悉、精通4个等级。如，对于人力资源管理人员应该要求其熟悉涉及