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对会计人员管理体制和工作组织的探讨
摘要:会计工作在企业经营管理中占据着至关重要的部分。随着我国经济的快速发展,经济体制改革日趋深入,我国企业中的会计人员管理体制和工作组织也备受关注。本文首先从建立合理的会计管理工作理念出发,对会计人员管理体制的建设和合理规范的会计工作组织体系的探讨着手,为会计工作能够适应我国经济发展情况提出建议。
关键词:会计管理体制工作组织
随着我国市场经济的成熟发展,市场竞争日趋激烈,企业应当加强自身的管理,向管理要效益,这其中,作为记录经济活动的会计行为,会计人员管理体制和工作组织的科学化建设对提高企业管理水平有着基础性的重要意义。
一、建立合理的会计管理工作理念
我国企业会计人员的管理体制及工作组织的确存在着一些问题,会计管理工作理念不能很好的服务于企业发展,促进企业发展,就要改变和完善企业的会计管理体制,从基础抓起,实现管理的系统化、规范化。逐步实现会计工作贯穿于企业内部的个个环节当中,建立健全各项规章制度,严格执行制度规范,强化绩效考核和监督管理,确保企业各项工作的顺利进行。
二、加强对会计人员管理体制的建设
(一)规范会计人员职位职责
加强会计人员管理体制建设,规范会计人员的职位职责情况。以往会计人员管理体制一直以企业自我管理为主要原则,会计机构的设立和会计人员的任免情况都由企业自主决定,因此存在着很多方面的问题,且有部分企业的会计岗位设立并不是根据相关规定而设立,会计岗位职责划分相当混乱,给企业管理乃至会计管理都带来了阻碍[1]。此外,对会计人员的在企业中的定位比较模糊。会计部门是企业组成的一个重要组成部分,它的具体是工作对企业账目进行管理,且掌握企业的财务命脉,促进企业的生产发展,在推动企业发展方面起着一定决定性的作用。
会计部门不但掌握企业的财务命脉,还对企业经济活动有着监督的职能职权,防止企业在经济活动中出现违法乱经的现象发生。会计工作人员对工作要坚持原则性、谨慎性和必威体育官网网址性原则,如果发现企业有违规现象发生,应及时向单位负责人员汇报,且按照国家有关会计制度规定认真处理。
(二)构建严密的会计管理制度体系
在会计管理制度上,该建账的单位要依法建账;原始凭证的内容,格式,填列方法,审核程序必须符合财务制度和企业规章的要求;记账凭证,所附的原始凭证及填写的内容和方法,错误更正方法要符合会计制度的要求,相关责任人的签字盖章,字迹要清晰,装订要整齐。各种账簿如总账明细账日记账的设置和启用、登记、结账和错误更正方法,要按照规定的会计核算制度进行,及时记账,文字要规范,同时要设必要的备查账簿,使账外设账的虚假行为被杜绝;账簿与凭证,账簿与账簿,账簿与实际经营情况要相符,现金及银行存款日记账要顺序登记逐笔上账,并计算出余额,银行存款要及时与对账单核对,发现不一致的地方要及时调整,保证准确性;各种财务报告提交给外部使用要保证数字真实,准确,完整,清楚并及时提交,而且要有单位领导,总会计师,会计机构负责人、会计主管人员的审阅并签章,会计凭证和账簿报表和其他会计资料,依照国家规定,整理好定期归档,妥善保管,销毁会计档案应符合规定的程序和条件。内部控制上,建立和实施内部牵制制度和审计制度;建立和实施定期管理,计量验收和财产清查制度;财务收支审批制度建立并严格执行。
提高会计工作人员的专业技能水平,不能只着眼于会计学的理论知识和书本文化,应该加强对会计人员从业资格证书的管理,对会计从业人员推行定期考核管理制度体系,巩固和深化会计人员的专业知识和职业技能。建立健全会计工作人员的职业管理制度,通过在企业内部实行自律监督原则,提高会计人员的专业化水平。鼓励会计人员组织并加入行业组织,通过组织内部学习培训来提高会计人员的专业技能。促进各企业间行业组织开展交流活动,共同对企业的财务状况进行分析研究,提出具有针对性的可行性建议,完善企业的会计管理体制结构。
(三)完善会计人员的考核监督体系
在企业经营管理的过程中,对会计人员的自我约束能力要求十分重要。由于会计在企业中的特殊性质,社会和企业应加强对会计从业人员的考核监督。首先要定期的检查企业会计人员的工作情况,检查企业账目是否合法,相关凭证制单是否合理、相关票据是否齐全,是否存在违法违规现象的发生;其次,要建立一套完善的会计考核监督体系,以此来做为衡量会计人员工作考核的依据,定岗或是加薪、升职等根据制定的会计考核监督体系做为标准;最后,要加强对会计人员继续学习的关注,将个人的学习情况和个人在岗位的工作情况结合起来,提高会计工作人员对学习专业知识的主动性与自觉性,要选择适当的培训教材,并针对企业内高、中、初级会计人员的不同情况进行区别对待。规范管理会计人员继续教育培训机构,加大培训机构的师资
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