基础会计 会计凭证.ppt

专用记账凭证——收款凭证 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。 收讫 收款凭证的借方科目只有现金和银行存款，因而在凭证格式设置上，将借方科目设在上方。 收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。 收款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖“收讫”章。 专用记账凭证——付款凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 付款凭证的贷方科目只有现金和银行存款，因而在凭证格式设置上，将贷方科目设在上方。 付款凭证的借方科目在对应的表格中。 付讫 付款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理付款业务的凭证。出纳员办理付款后盖“付讫”章。 注意 如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，如将现金存入银行，或者从银行提取现金的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。 专用记账凭证——转账凭证 转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 转账凭证的借贷方科目都在表格中。 通用记账凭证 通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。 记 账 凭 证 总字第 号 2002 年5月23日 字第 号 附单据 1 张 摘 要 借方科目 贷方科目 金 额 总账 科目 明细科目 √ 总账科目 明细 科目 √ 十 万 千 百 十 元 角 分 生产成本 原材料 1 0 0 0 0 0 0 合 计 ￥ 1 0 0 0 0 0 0 财务主管（签章） 记账（签章） 复核（签章） 制单（签章） 会计学基础 第七章 会计凭证 单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 优缺点 单式记账凭证的内容单一，有利于汇总计算每个会计科目的发生额，可以减少登记总账的工作量；但制证工作量较大，不利于在一张凭证上反映经济业务的全貌，不便于查找记录差错。 实务中使用单式记账凭证的单位很少。 会计学基础 第七章 会计凭证 ●单式记账凭证 1/3 会计学基础 第七章 会计凭证 2/3 ●单式记账凭证 会计学基础 第七章 会计凭证 按记账凭证按包括的业务内容分类 按包括的业务内容分类 单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表 记账凭证 收款凭证 转账凭证 付款凭证 汇总收款凭证 汇总转账凭证 汇总付款凭证 会计学基础 第七章 会计凭证 ●单一记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证均为单一凭证 ●汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 会计学基础 第七章 会计凭证 ▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 会计学基础 第七章 会计凭证 （配动画24） 会计学基础 第七章 会计凭证 （配动画25） 会计学基础 第七章 会计凭证 ●科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 收款凭证3 收款凭证2 收款凭证1 付款凭证3 付款凭证2 付款凭证1 转账凭证3 转账凭证2 转账凭证1 按科目汇总 科目汇总表 会计学基础 第七章 会计凭证 ▲格式： 会计学基础 第七章 会计凭证 记账凭证的内容 记账凭证名称 记账凭证编号 填制凭证的日期 经济业务内容摘要 会计分录（科目、方向、金额） 所附原始凭证张数 相关人员签名盖章 会计学基础 第七章 会计凭证 记账凭证的填制 记账凭证的填制步骤与要求 记账凭证的填制举例 8、制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。