事业部职能说明书.docVIP

伞业事业部 职能说明书 基本信息 部门名称 伞业事业部 岗位编制 直接领导 董事长吕总 下属部门 生产部、采购部、销售部、技术部、品管部、物控部 职能概要 1、制订事业部年度经营目标，并完成事业部运营计划。 2、完成对新产品的设计开发、推广及样品工艺标准的编制，及时提供产品资料及报价，编制采购计划单。 3、完成对订单产前的工艺标准的制定，及时下发相关生产单位，并建立完善订单工艺数据库。 4、完成设备、模具、产品、工艺流程改进计划，并按计划实施改进，形成完善的生产工艺操作标准。 5、制订关于新产品研发工艺、重要客户信息相关必威体育官网网址协议。 6、协助相关部门进行专利申报资料提供。 7、客户关系维护及新客户开发，订单合同的审核和确认，组织协助销售部完成销售目标、销售过程及客户异常问题处理的执行到位，从而确保年、月利润指标完成。 8、完成单证的及时回收、保管。 9、完成原材料的采购计划并下达相关部门，并对供应商进行管理及审核，及时开发合格的供应商，组织协助相关部门确保过程执行到位。 10、完成对不合格原材料的退货及索赔，按计划采购并控制仓库库存。 11、下发生产计划单，制订生产进度计划并下达相关部门，完成现场管理改善及处理生产中的异常情况。 12、完成对非标材料的合理使用，并对其产成品制订合理分类标准。 13、组织对外协加工单位的培训，制订外协加工的质量标准、工艺标准及加工协议，促使外协加工单位外协加工计划及时完成。 14、制订事业部人才需求计划及生产用工计划。 15、完成事业部设备、模具的添置、使用、维护及操作标准规范相关制度文件。 16、事业部组织建设（职能、职责、流程、标准、考核、薪酬）及人员工作技能、管理能力训练提升；营造积极负责团结互助的工作气氛和环境。 17、完成生产月报表、材料耗用表，根据计划达到各类生产量、控制材料耗用在计划预算范围之内。 18、完成周、月资金收付款计划表，根据计划完成各类收付款目标，按照资金使用计划及预算，确保现金流量正常运行，维护企业资信。 19、完成对原材料品质监控及在制品过程质量的控制，确保成品质量安全。 20、完成日常收发料及成品发货管理，仓库、车间月度年度盘点及相关数据帐目录入。 21、及时完成ERP数据录入。 22、统筹运营的协调工作。 23、完成部门5S管理及验厂工作。 24、完成准确的工资薪金计算依据。 25、提供周、月经营管理会议所需数据并完成本事业部经营管理会议报表。 26、定期召开事业部周、月经营管理会议，形成周、月经营工作计划并监督执行。 27、完成项目部所布置的工作任务 主要 职责 一、基础管理 （一）信息处理：（档案、账目、合同、报表、记录等） 1、编制产品资料表 2、编制产品报价表、成本分析表 3、销售部订单确认及合同评审，客户满意度调查表 4、采购合同确认，采购计划单，采购数量表、采购进度跟踪表，采购供应商信息表 5、生产计划表下达 6、生产进度表，生产日产量表，生产周产量表，生产月度汇总表 7、生产月报表、车间材料耗用表 8，原材料质量异常统计表，制程异常统计表，原材料质量检验表，制程检验表 9、货款催收及对账表编制 10、周、月资金收付款计划表 11、工艺流程表、零件表、样品制作申请单、样品工时表 12、工作时效表 13、制造通知单 14、工作成效考核总表、员工工资表 （二）计划总结 1、总结事业部全年(季度)经营指标完成情况及所遇问题，提出改善具体措施及管控要点，制订事业部年度(季度、月度)经营报告书。 2、总结生产工艺执行进度、成果及所遇问题，制订事业部生产工艺改进报告。 3、总结全年(季度)采购计划、进度、成果及所遇问题，制订年度（季度、月度）采购报告书。 4、总结全年（季度）销售额指标、利润指标、客户满意度，制订事业部年度（季度、月度）经营报告（计划），并按月、周经营检讨会议实际情况，修订完成月经营报告及周执行计划。 5、总结年度（季度、月度）市场开发计划、进度、成果及所遇问题；制订事业部市场开发报告。 6、总结年度（季度、月度）产品品质管理计划、过程、结果及所遇问题，制订事业部品质管理报告。 7、总结年度（季度、月度）人力使用、培训计划、过程、结果及所遇问题，制订事业部人力资源使用报告。 8、总结年度（季度、月度）物料使用计划、过程、结果及所遇问题，制订事业部物料使用报告 （三）制度管理：（贯彻、制定及修改） 1、制订贯彻改进《事业部主流程管理制度》、《事业部岗位配置管理制度》、《事业部工作标准管理制度》、《事业部工作责任指标管理制度》、《事业部考核体系运行管理制度》、《事业部薪酬体系运作管理制度》、《异常订单管理制度》。 2、制订贯彻改进《生产计划流程管理制度》、《生产质量控制管理制度》、《生产设备管理制度》、《生产调度及物资配置管理制度》、《生产现场5