人资专员岗位职责.docVIP

职位说明书 单位：营口金辰机械股份有限公司 部门：人力资源 职位名称：人资专员 部门负责人签字：李宇 晋升方向：人力资源副部长 职位价值： 严谨，实事求是的核对员工考勤情况，做好加班记录，确保员工正确的工作态度及员工利益。完整，妥善的管理员工档案，使员工利益得到保障，从而促进公司生产顺利进行。 工作关系： 直接下级： 人； 间接下级：人 关系性质 主要关系对象 主要意图或结果 直接上级 人力资源经理 接受部署工作，汇报工作结果，提出职责内建议 直接下级 无 内部联系 公司所有员工 根据考勤核对与工时的核算，完善员工人事档案 财务部、信息部等相关部门 获取或提供相关数据 外部联系 营口银行 为员工办理工资卡 人才市场 办理招聘登记手续、员工职称办理 任职资格 项目 必备要求 期望要求 1．学历要求 大专 本科 2．专业要求 中文、会计、人力资源管理等相关管理专业 人力资源管理、行政管理等相关专业 3．资格证书 人力资源管理员 4.工作经验 一般经验： 一年以上工作经验 二年以上工作经验 管理经验： 人员管理经验 企业管理、资源管理经验 5．知识要求(专业、相关、管理、政策法规知识等) 档案管理、考勤核算等相关知识 人力资源管理，会计学，档案管理等相关知识 6．技能要求 计算机： 掌握计算机应用知识 熟练运用计算机软件 外语： 一般英语 熟练使用英语 写作： 掌握常用公文写作知识 熟练运用公文写作知识 工作环境和条件 工作场所：办公室 2．工作时间：8小时 3．环境状况：较好 4．危险可能：无 一．岗位职责 负责集团所有公司员工的入职、离职文件手续办理； 为新入职员工办理入职其他程序（职工编号、营口银行工资卡、考勤指纹输入、工装申领）； 负责新入职员工跟踪考核评定工作； 负责公司所有员工花名册的录入、修改整合； 负责公司所有员工的档案录入、整理、归档保存工作； 负责集团所有员工的考勤核对汇总后上报财务（核对员工加班单、请假单、指纹补签单、出门证，并对每月数据进行分类保管）； 办理人才市场招聘登记工作； 负责员工职称申报工作； 9. 负责公司员工各种培训工作； 10.完成上级领导分配的其他工作内容。 二．工作流程、工作标准及输出流程 业务循环 工作流程 工作标准 输出文件 负责集团所有员工的入职、离职文件手续办理； 1.新入职人员填写员工登记表，上交身份证、毕业证、户口本复印件，照片2张； 2.与上级领导确认入职人员工资，并且对此内容进行必威体育官网网址归档； 3.离职员工填写的离职申请表、领导审批同意后备案，一月内与新入职人员进行工作交接，填写工作交接表，领导签字确认后备案； 确保入职人员的证件真实、信息准确无遗漏。职工工资标准信息不得外泄。离职员工提出申请后，及时上报领导，避免人员空岗影响工作衔接。工作交接表双方签字后归档，保证交接工作信息可追溯。 《员工登记表》 《离职申请表》 《工作交接表》 为新入职员工办理入职其他手续； 1.根据新入职部门进行职工编号； 2.为外地人员办理营口银行工资卡； 3.根据入职部门进行考勤机指纹输入； 4.根据员工登记表到办公室领取工装和餐卡； 及时办理各项工作内容，保证新入职员工信息完整，尽快步入岗位工作。 《职工编号登记表》 《银行卡登记记录表》 《考勤指纹录入登记表》 负责新入职员工跟踪考核评定工作； 1.根据入职人员信息，填写试用期员工跟踪考核表； 2.新入职人员填写内容后，上报上级领导给与评定； 3.经领导考核，入职人员符合公司用人标准后，表格进行档案归档； 考核表格严格按照入职半月与一个月的时间进行填写，及时与新入职员工上级审核领导沟通考核结果，确保入职人员档案资料齐全。 《试用期员工跟踪考核表1》 《试用期员工跟踪考核表2》 负责公司所有员工花名册的录入、修改整合工作； 1.员工所有信息的录入； 2.员工亲属登记表的填写； 确保所有信息准确，详细无误，保存完整，如有内容变动及时修改。 《员工花名册》 《员工亲属登记表》 负责公司所有员工的档案录入、整理、归档保存工作； 1.整理员工档案电子版明细及归属部门目录； 2员工档案文本保存； 保存档案完整，确保信息可追溯。 《员工部门目录表》 负责集团所有员工的考勤核对汇总工作；核对员工加班单、请假单、指纹补签单出门证，并对每月数据进行分类保管； 1.根据考勤机制作所有员工的月考勤表； 2.核对加班单、请假单、指纹补签单、出门证后补充考勤明细； 3.车间负责人或部门负责人核对签字后，考勤员核对无误后签字上报人事部副部长签字，上报财务部； 确保所有员工的考勤真实、准确、无遗