避孕药具计划统计及库房管理.ppt

一、药具库房管理 （一）库房面积 参考国家标准，结合我省实际，经与省计生委分管主任研究决定，我省各级药具管理机构药具库房面积执行如下标准： 1、市级药具管理机构药具库房面积要达到150平方米以上（人口超过400万的200平方米以上）。 2、县级药具专用库房面积要达到60平方米以上（人口超过100万的100平方米以上）。 3、乡级有药具储存室或2个药具储存柜。 4、村有1个药具柜或药具箱，社区有一个药具专用柜。 （二）库房区域设置 1、市级药具库房待检区面积为20平方米左右；合格品区面积为120平方米左右；不合格品区面积为10平方米左右。 2、县级药具库房待检区面积为10平方米左右；合格品区面积为45平方米左右；不合格品区面积为5平方米左右。 （三）库房设施与设备 1、能减轻搬运人员劳动强度、提高工作效率的搬运设备（手推车等）； 2、保持药具与地面之间有一定距离的设备（药具货架、地拖等）； 3、避光、通风和排水的设备（窗帘、窗户、地漏等）； 4、监测和调节温湿度的设备（温度计、湿度计、空调等）； 5、防火、防盗、防尘、防潮、防鼠等设备（防火用具、防盗门、吸尘器、抽湿机、鼠夹、鼠药等）； 6、符合安全用电的照明设备（吸顶灯） 对所用设施和设备应定期进行检查、维修、保养并建立档案。 （四）库存药具摆放 1、垛与墙、垛与平屋顶（房梁）、垛与灯间距均不少于50厘米； 2、垛与人字屋架天花板的天平木下端，保持10厘米—20厘米； 3、垛与柱、垛与库房散热器或供暖管道的间距不少于30厘米； 4、垛与地面间距不少于10厘米； 5、一般情况下，垛与垛之间的距离保持1米左右； 6、药具按批号集中堆放；怕压药具应控制堆放高度，定期翻垛。 （五） 库房温湿度 1、储存外用避孕摸、外用避孕栓、外用凝胶的阴凉库，温度控制在0℃—20℃； 2、用于储存其他药具的常温库，温度控制在0℃—30℃； 3、仓库内相对湿度应保持在45%—75% 市、县两级要做好库房温、湿度的检测与管理。每日应上、下午各一次定时对库房温、湿度进行记录（附药具库房温、湿度记录表）；如库房温、湿度超出规定范围，应及时采取调控措施，对控制过程要予以记录。 （六）药具储存实行色标管理。统一标 准为： 合格品库（区）、待发库（区）地面 为绿色；待验库（区）、退货库（区）地面为黄色；不合格品库（区）地面为红色。同时，立牌示意。 （七）各级药具库存周转量标准： 1、市（州）3—6个月； 2、县（市、区）1—4个月； 3、乡（镇、街）1—2个月； 4、村（社区）1个月。 （八）药具入库 1、药具入库的要求是：数量准确，验收及时，质量合格，手续简便，搬运迅速，交接认真。质检员和库管员应积极配合，及时完成入库业务。 2、各级库管员接到到货通知后，凭供货单位出库单，核对无误后于24小时内完成验收和入库，计划统计员和库管员应及时登记入账。验收不合格的药具（包括数量、质量等），不得办理入库手续，并及时通知主管领导进行处理。 （九）在库药具 1、建立药具库存明细账、库存卡、出入库药具要求质量完好、数量准确、手续齐全。 2、在库仓储管理的要求是：安全储存，科学养护，降低损耗，保证质量；保管人员应掌握药具质量性能及储存要求，在质量管理人员指导下进行药具的仓储质量管理。 3、定期盘点。规定每季度、每半年和年终由计划统计员、库管员和财务人员对各种药具进行全面清点，对盘盈、盘亏情况做出书面说明。在清点过程中，既要核对药具数量，保证帐、卡、物相符，又要逐一对药具质量进行检查，发现不合格药具应及时处理（附避孕药具报废审批表）；易变、近效期品种应列为重点养护品种，增加检查次数，要每月检查一次。 4、不定期检查。根据临时发生的情况，进行突击地全面检查或局部抽检，一般是雨季、高温、严寒或者发现药具质量有变异征兆的时候。 5、库内应经常保持清洁卫生，通道要畅通，垛码要井然有序，整齐美观。 （十）药具出库 1、各级库管员和计划统计员根据出库单，按着“先进先出、近失效期先出”的批号管理原则，准确配货、保证质量、及时发运，并做好记录。 2、药具出库时，发现产品质量有问题的 ，应停止发货，报业务部门处理。 二、计划管理 （一）需求计划编制原则 实事求是、科学合理、品种齐全、库存适量、杜绝浪费、自下而上、满足需求。 （二）需求计划编制依据 1、《计划生育避孕药具政府采购目录》中的品种与价格。 2、上年订货量、实际执行量，当年期初库存量、现有库存量、需求预测量。 3、年·人份标准使用量（见附件）、库存标准周转量。 4、已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。 附件：药具年·人份标准使用量 短效药：22片*13板/人·年 速效药：15片*2板/人·年 外用药：120—150粒（张）*/人·年 避孕套：1