格莱美国际俱乐部开业庆典策划.doc

新文艺宣传策划 大学生联盟-诚信 热情 创造 PAGE PAGE 6 格莱美国际俱乐部开业庆典策划方案 一、开业庆典日期及活动主题 （一）开业日期 2007年11月8日 （二）开业主题 “怡乐大方，精致生活；创造激情，特别自我” 这里会是物质和精神的结合点，给忙碌或平淡的生活一些放松和美化，给乐趣的生活更多的细致；激情带来享受，个性给予自我。俱乐部将会给生活和自我一个最真实美好的诠释。 二、开业庆典活动的目标、效果及策略 （一）开业庆典活动的目标 对外传达俱乐部开业典礼的信息，显示俱乐部的实力，扩大俱乐部的社会知名度和赞誉度，树立良好的社会形象，以达到正式开业后能够持续良好的经营效果，并能够以此和客户，当地政府职能部门等建立并保持融洽的关系。 （二）开业庆典活动要达到的效果 1.利用开业庆典活动来突出俱乐部的经营主题，提高客户和观众的了解度和支持度，展现俱乐部文化的魅力。 2. 宣扬“怡乐大方，精致生活；创造激情，特别自我”的理念，通过概念炒作及系列媒介推广，进一步提高社会知名度和赞誉度，促进正式开业后营业额稳定上升。 （三）开业庆典活动的策略思考 1、确保开业庆典开始时人气鼎沸 建议一：开业前提前预约有意前来消费的客户及VIP客户，告知开业的详情。 建议二：预约前来的客户每人都会得到精致礼品一份。 建议三：在庆典开场时不定时通知会有一系列的有奖活动。 2、 保持现场人气 建议一：大气和具有热烈氛围的现场布置或是特色鲜明的现场装饰来吸引观众和客户。 建议二：通过特色的表演来吸引客户和观众，如民族舞蹈，街舞，声乐表演，传统表演，魔术等。（注：观众都是喜欢热闹和看戏的，所以戏的热闹和技术含量越高，观众就越有兴趣，毕竟和对着电视机看节目感觉完全不一样。个人觉得这点很关键。另外既然俱乐部是国际俱乐部，不妨进行一些国际相关的节目，观众里有老外的支持就更棒了。还有一个比较大胆的建议，可以在适当的时候插入一个婚礼仪式，可以是真的有人结婚，也可以是自己找人来演绎结婚。总的目的是烘托喜庆的气氛，给观众耳目一新的感觉。） 建议三：主持人与观众的轻松交流，现场的互动。（注：主持人是核心，起着穿针引线的作用。互动向来可以短时间内迅速增进感情。） 建议四：如果有什么活动推出就更好了，比如爱心捐赠等活动。 3、 展现现场氛围 建议一：着重对开业现场进行气氛包装以及突出开业时的俱乐部形象公关活动，通过煤体吸引社会关注。 三、开业庆典前期准备工作 （一）前期基本准备 1、到场嘉宾的邀请 邀请省、市、区政府及行业有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者等。 2、礼品及奖品的准备 购买或制作一批有意义的奖品、礼品及礼品袋，既可表达对领导和客户的尊敬和谢意，又可起到宣传作用和品牌效应。 3、其他物料的准备 来宾请柬的印制，剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘、鲜花和嘉宾胸花的准备； 指示牌、宣传牌、展板、拱门、立柱、空飘气球、礼花、礼炮、音响设备、舞台、地毯等现场布置的物料准备； 纯净水、水果及简易食物的准备。 4、活动的落实及人员的邀请 落实现场具体活动内容，邀请主持人、礼仪、模特及演员等 5、其他准备工作 提前获取开业当天的天气情况资料；提前向政府有关部门申请报批开业庆典活动以及路边广告展示位的申请；落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作等。（注：考虑到俱乐部门口街道较狭窄，可能会造成人行拥挤。因此做一个温馨建议。） （二）开业前广告发布及DM单投放 （注：由于临近开业时间比较短，而且不太了解贵公司的开业具体需求，因此广告方面暂不做建议。如有需求，再做商议。） 四、开业现场布置及活动策划 （一）现场布置及活动策划的原则 好的场景具有引人入胜的魔力，让人们不知不觉沉迷于其中，这种“魔力”标准是庆典现场布置的重要借鉴，以此达到体验场的效果，使参与者印象深刻。体验场效应包括如下内容： 1、空间性：通过整体场景体验，从四面八方给予客户感官冲击。 2、剧场：提供给客户难以忘怀的体验，如表演、交流、互动活动等。 3、品牌效应：从场景设计、公司形象宣传、俱乐部展示以及公关活动等方面出发，向观众传达统一和积极的品牌形象及内涵。 4、心理效果：通过轻松愉快的氛围、奖励物与标志物、体验信息语言、强化的刺激和氛围，引导周围人群接受和开放俱乐部文化和品牌理念。 （二）现场布置 1、功能区布置 营业大厅：（注：营业大厅贵公司已经布置完善，所以不多建议。只是可以根据实际情况布置相关形象宣传看板。整体布置可以体现出公司正规、有实力、有品位，给客户带来温馨和谐的气息。） 主席台区：主席台区也就是剪彩揭幕区，主席台一侧为贵宾致辞专用致辞台，一侧为主持人用立式麦可风，台面铺上红色地毯。 嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。 签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配置礼仪小姐。