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工程项目实施流程
一、项目的启动
项目启动从召开公司内部联络会开始。内部联络会由市场部经理主持,为期半天,参加人员为市场部、工程部、开发部、生产技术部和财务部相关人员。内部联络会要求完成以下内容:
1.1、由项目签约人介绍项目情况:
(1)、通报项目背景;
(2)、介绍项目跟踪经验及签约过程;
(3)、项目工作现场、交通情况、生活条件等;
(4)、特殊技术要求及商务说明。
1.2、合同移交
(1)、向财务部说明合同的付款方式及其条件;
(2)、向工程部、开发部、生产技术部移交项目相关资料,包括《商务合同》、《技术协议书》及《招标书》复印件;
(3)、办理工程移交手续,填写《工程移交单》。
1.3、组建项目组
(1)、根据工程部人员的具体情况、合同要求的工期、难易程度、工程量大小等情况,由工程部经理任命一名对该合同所涉及的行业相对熟悉的工程人员为该项目的项目经理;
(2)、将项目相关资料转交项目经理;
(3)、组建项目组,决定项目组成员构成。
二、 工程前期准备
项目启动后,项目相关人员要认真全面的阅读合同书以及技术协议书,有不明白、不清楚或技术方案有问题的地方、配置有问题的地方要了解清楚,需要与市场人员沟通的联系市场人员,需要与甲方沟通的联系设计院和甲方的技术人员。在了解用户的详细需求之后,完成系统的总体设计方案,并组织召开技术联络会。
2.1、项目的总体设计
(1)、由项目经理召集主要工程及技术人员进行项目技术分析;
(2)、完成系统总体结构图、项目的重点、难点说明;
(3)、填写主要《外购件清单》;
(4)、填写主要《外协件清单》;
(5)、需要成套的装置清单。
2.2、工程现场勘验。
(1)、确定施工联络人与技术联络人;
(2)、确定具体设备的安装地点、安装位置并拍摄相关照片;
(3)、确定各种线缆的走向、长度,编制电缆清册;
(4)、了解系统详细的工艺流程;
(5)、了解现场被控设备以及配套设备的型号及主要技术参数;
(6)、确定设备的供电电源;
(7)、基本确定现场的安装条件,应尽量考虑到施工的方便程度、施工的质量保证;
(8)、了解项目软件的基本功能及特殊要求;。
(10)、了解本项目系统与其它系统的软、硬件接口;
(11)、充分了解现场施工的重点、难点,做到心中有数;
(12)、确定技术联络会的时间、地点。
工程现场勘验完毕后,由项目经理组织编写《工程现场勘测报告》
2.3、技术联络会
(1)、技术联络会由甲方技术负责人、施工负责人以及我方市场人员和项目经理同时参加;
(2)、确定项目组织机构,包括甲方配合人员;
(3)、确定工程施工进度;
(4)、技术联络会应通过系统总体方案设计;
(5)、系统的技术功能的必要澄清;
(6)、线缆、管道的走向、长度;
(7)、主要设备的安装尺寸;
(8)、中控室的设备平面布置图;
(9)、现场施工条件要求;
(10)、确定最终项目供货清单;
(11)、确定系统报表的格式;
(12)、确定需要甲方协调的具体工作;
(13)、工作范围划分表;
(14)、用户培训计划书;
(15)、做好联络会纪要,联络会结束后马上将《联络会纪要》打印出来,甲乙双方都要签字。
三、 系统的详细设计
技术联络会后,由项目经理主持召开由工程部、开发部、生产技术部、财务部相关人员参加的内部协调会,确定项目设计的分工以及进度计划。
3.1、系统硬件设计
由项目经理组织人员完成套装置、现场施工接线设计图。
(1)、装置设计原理图;
(2)、机柜、操作台机加工图纸,包括机柜、机壳、安装底板及其他机芯加工件;
(3)、装置内部布置图、内部接线图、装配图;
(4)、材料表、端子图;
(5)、面板及铭牌设计图纸;
(6)、调试说明;
(7)、检验和试验大纲;
(8)、现场施工接线图。
3.2、系统软件设计
项目需要软件开发的,由项目经理向开发部提供工程开发报告,项目组成员提供软件设计的协助工作。
(1)、软件系统的整体设计;
(2)、软件增加的新功能设计;
(3)、人机界面及新图表设计;
(4)、外购软件的功能配置。
3.3、设计评审
在工程设计的适当阶段,项目经理提出申请,由技术经理组织项目相关人员召开设计评审会议,进行分析、讨论,确定正确的解决方案和措施。审查各项工程设计输出,由公司技术经理批准后形成最终的设计输出文件。
3.4、设计更改
由于以下两方面原因可能导致提出工程设计更改:
(1)、因用户提出或变更技术要求,导致合同更改,公司做出决策必须进行设计更改;在技术联络会、出厂测试等过程中用户进一步明确的技术要求或就某些容易实现的技术细节类型的技术要求不应看作“合同更改”或“设计更改”。
(2)、因考虑不周等原因导致设计出现失误,需要进行设计更改。只有设计图纸正式交付生产后的更改才属“设计更改”。
进行设计更改时
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