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基于ERP的配网工程管理模式研究
摘要:随着国网公司ERP系统的推广应用,配网工程作为电网建设的重要组成部分,其管理模式正发生着巨大变化。ERP系统是流程管理和计划管理的严格执行者,而配网工程具有点多面散、调整频繁等特点,两者之间存在天然的矛盾点,如何使ERP这一现代企业管理理念融入配网工程管理是值得所有配网工程管理者研究和探讨的话题。
关键词:ERP;工程管理;管理模式
作者简介:袁航(1977-),男,江苏无锡人,无锡供电公司配电运检工区,技师;马骏(1981-),男,江苏宜兴人,无锡供电公司配电运检工区,工程师。(江苏无锡214061)
中图分类号:F270.7文献标识码:A文章编号:1007-0079(2013)05-0184-02
ERP是英文EnterpriseResoursePlanning的缩写,即企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统,能够识别和规划企业资源,从而帮助企业获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,使企业取得最佳效益。ERP管理模式可以说是流程管理与计划管理模式的严格执行者。它强调对企业管理的事前控制能力,把设计、制造、销售、运输、仓储和人力资源、工作环境、决策支持等方面的作业看做是一个动态的、可事前控制的有机整体。目前,在中国以SAP公司为主的ERP系统被中石化、淘宝、神州数码、东软软件、清华紫光、方正科技等公司广泛应用。
一、国家电网公司ERP系统的应用现状
国家电网公司自2010年开始推行ERP系统的应用,目前江苏省电力公司所使用的SG-ERP系统应用涉及人力资源(HR)、物资管理(MM)、项目管理(PS)、财务管理(FI)、设备管理(PM)五大模块。其中与工程管理相关的模块包括物资管理、项目管理、财务管理及设备管理模块。物资模块中包含物资上报、物资领退料、物资库存功能;项目管理模块包含项目立项及预算管理、项目订单管理、项目变更、项目验收管理功能;财务管理模块包含业务申请功能;设备管理模块包含与PMIS系统的借口。可以说目前国家电网公司应用的ERP系统已经涵盖了工程管理流程所涉及到的所有环节,具备了应用于工程管理的基本条件。但通过笔者近两年的使用经历来看,该系统与工程管理流程之间还存在着一些尚待解决的问题,尤其是对配网工程而言。
配网作为最接近终端用户的中压电网,有着分布密集、结构复杂、运行方式变动频繁、工程建设点多面广等特点。相较主网建设工程,配网工程在项目前期科研上的深度不够,在设计上也无法做到对地形、地貌、电缆管孔、桥梁结构、沿线管线通道等施工勘查的要求,因此造成配网工程多数需要依靠施工来发现本应在科研中发现的政策处理问题以及土质、管孔问题,这就无可避免地造成部分工程存在变更甚至取消的情况,这些不确定的因素也形成了影响工程进度完成的重要要素。就目前无锡地区配网工程建设的实际情况来看,2010年全年立项1067项,取消37项,设计变更131项;2011年全年立项1189项,取消44项,设计变更73项。工程变更或取消的情况几乎占到工程总量的10%~15%。
目前SG-ERP系统在无锡地区配网工程应用中存在以下问题:
由于ERP系统对项目概算的限制和控制,如果项目出现变更或取消时,需要经由一个复杂的审批流程后方能释放出所占用的预算额,如果年度资金额限定的话,将影响后续项目的下达。
设计平台进行项目物资导入及项目概算导入时,对项目设计深度要求高,如果采用项目物资方式上报物资,在出现项目变更后,会出现物资短缺或物资盈余的情况,既影响项目的实施,也影响项目物资的库存。
理想状态下的资本项目转资对物资及材料清册的资产属性划分提出了非常高的要求,所有的项目都需严格按照资产及主设备进行分割并形成物资材料清单,但由于配网项目类型多样,牵涉的设备种类繁多,无法避免出现WBS结构错误的情况,这直接影响了后期自动转资的工作。
配网项目数量繁多且变更频繁,牵涉的各类服务订单和物资条目众多,经常出现由于服务订单未删除或物资条目未退料而影响项目关闭的效率,同时由于数量众多,在实际应用中多出现年终集中关闭项目的情况,无法按理想状态在工程报竣工后数日内完成工程的关闭工作。
二、对ERP系统管理模式的建议
针对上述问题,笔者通过自身操作实践及后期总结,从立项、设计、物资管理、项目结算等角度提出了一些建议。
1.加强项目立项管理,减少项目变更
配网工程管理流程一般依次为:工程立项、工程设计、物资管理、施工招标、施工管理、工程监理、竣工验收、工程结算。以下重点分析工程立项与设计,即工程
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